Hur man rekryterar volontärer

Eftersom alla ansvariga för välgörenhetsorganisationer vet väl, är framgången för varje verksamhet huvudsakligen baserad på hjälp och engagemang för obetalda frivilliga. Även om det finns många osjälviska människor, villiga att ge tid och talang till tjänst för de mindre lyckliga, skulle det vara klokt att leta efter några fler resurser för att undvika att alltid ta itu med samma personer. Det kan tyckas skrämmande att starta en kommunikationskampanj för att rekrytera nya krafter, men olika lösningar kan användas för att säkerställa goda resultat.

steg

Metod 1

2

Visa fördelarna med volontärarbete I alla material för rekrytering betonas värdet av den tjänst som erbjuds av volontärerna. Beskriv den positiva inverkan en frivillig kan ha i föreningen. Det nämner hur värdefull träning och arbetslivserfarenhet som kan påfalla och rapportera i ditt CV eller i en akademisk ansökan. Om du också erbjuder chansen att få en roll med mer ansvar eller att bli en del av betald personal, inkludera det i rekryteringsmaterialet.

3

Beskriv arbetet tydligt. Definiera uppgifterna på det mest konkreta sättet. Utarbeta mer exakta kvalifikationer, till exempel "frivillig för distribution av måltider" eller "samordnare av sängar och duschar"du kommer sannolikt att locka till någon än att använda vaga definitioner som "Frivillig för ett mottagningscenter". Om rollen är ovanlig eller för speciell, beskriv de specifika färdigheter du letar efter.

4

Reagera på oro över kvalifikationer eller tid som behövs för aktiviteter. I rekryteringsmaterialet klargör du den erfarenhet du behöver (eller om inga krav krävs), så att inget tema inte är tillräckligt kvalificerat. Försäkra potentiella volontärer som följer kurser eller att det kommer att finnas arbete som inte kräver någon särskild expertis. Informera dem om minimaltidsförpliktelsen, oavsett om det är det "en dag" eller "bara två timmar i veckan".

5

Justera ditt meddelande baserat på olika typer av person som presenterar sig. Försök att locka till sig en mångfaldig grupp människor, speciellt om volontärservice innebär samspel med medlemmar i samhället. Utarbeta strategier för att övervinna ytterligare kulturella hinder som kan förhindra att vissa människor svarar på din överklagande. Du kan inkludera dem i alla rekryteringsmeddelanden riktade till de flesta eller skapa olika versioner som ska utnyttjas baserat på vem du riktar in.

Metod 2

2

Använd Internet. Skicka rekryteringsmeddelanden till webbplatser som Idealist.org eller Craigslist. Om organisationen är närvarande på sociala medier, ta kontakt med nya resurser genom att publicera intressanta och roliga bilder och berättelser relaterade till ditt arbete.

3

Sprid ordet genom tidningar, radio och tv. Ett kortmeddelande på en lokal radio- eller tv-station kan vara en billig lösning för att sprida överklagandet. Genom att föreslå lokala tidningar att skriva en artikel om det arbete som utförs av din organisation eller om en framgång som nyligen uppnåtts, har du möjlighet att få mer feedback än att betala för ett annonsutrymme.

4

Producera affischer och flygblad. Inkludera positiva berättelser och fotografier som visar arbetet som utförs av föreningen, tillsammans med kontaktuppgifter. Skriv ut materialet på papper av normalstorlek, eftersom vissa anslagstavlor inte tillåter att lägga in större broschyrer. Exponera dem till centren i din stad och lokala företag efter att ha fått tillstånd.

5

Delta i lokala evenemang. Be om tillstånd att skapa ett bord när det finns en händelse i staden, som en utställning eller en mässa. Be en eller två kvalificerade medarbetare att stå på båsen så att de kan svara på människors frågor och ge tryckta broschyrer till de som är intresserade.

6

Kontakta de lokala föreningarna. Sociala centra, religiösa organisationer, skolor och ungdomsföreningar är alla utmärkta ställen för att sprida uppmaningen till nya resurser för volontärarbete. Fråga cheferna om de kan göra ett meddelande på din vägnar eller om du kan ingripa personligen för att föreslå ditt initiativ.

Metod 3

2

Utvärdera potentiella volontärer. Även om du behöver desperat hjälp, en person som stannar med den "händer i händer" det löser inte dina problem. Välj personer som verkligen är villiga att hjälpa. Även om inte alla frivilliga positioner kräver en utvärderingsprocess, överväga de ansökningar du får som arbetsansökningar, särskilt om du planerar att anställa personer för följande roller:

3

Organisera ett möte med middag eller lunch. Bjud in intresserade personer att frivilligt på ett orienteringsmöte för att lära känna laget och äta tillsammans. I början är ett av de bästa sätten att ge ett bra intryck att erbjuda kandidaterna en lunch, en middag eller en mottagning.

4

Överväg att göra ett kontrakt. Om du letar efter ett långsiktigt engagemang kan det vara lämpligt att teckna ett kontrakt innan du börjar någon typ av aktivitet så att de nya resurserna känns bundna under en viss tid. Målet är inte att straffa oavlönade volontärer om de försummar sina ansträngningar, men gör det klart att det är deras ansvar att hitta ersättare.

5

Ge volontärer flexibilitet i tid och färdigheter. Låt dem välja de scheman som de håller med inom ramen för programmet. Om du upptäcker att en ny resurs har en användbar kompetens för föreningen, ge den chansen att använda den bra även om den inte ingår i dina ursprungliga planer. Till exempel kan en volontär hjälpa till att hålla förenings hemsida uppdaterad eller ta hand om musik under ett socialt parti.

6

Fråga volontärerna att sprida meddelandet. Det första laget av volontärer kan bli ett kraftfullt rekryteringsverktyg. När begäran om frivilligt arbete hörs, be de redan arbetande och äldre grupperna att sprida ordet bland vänner och samhällen som har intressen och värderingar som liknar föreningens. Om möjligt, tack för var och en av dem för tjänsten som gjorts, så att det ökar engagemanget och länken till föreningen själv.