Hur man hanterar en kommitté

Kommittéerna kan vara extremt svåra att hantera, med tanke på att medlemmarna frivilligt ägnar sin tid till service och har många andra saker att göra i deras dagliga liv. Att vara president betyder att man samordnar allas arbete för att uppnå en gemensam mål. Om du har bestämt dig för att spendera din tid med att styra dessa volontärer, följ stegen nedan för att lära dig hur du hanterar en kommitté.

2

Undersök förväntningar med medlemmarna. En kommitté är bildad för ett särskilt specifikt ändamål och under en begränsad tid. Det är bättre att informera medlemmarna om vad som förväntas av dem under den tid du jobbar tillsammans, så att det inte finns några överraskningar i framtiden när du anordnar ett möte.

3

Tilldela specifika roller till volontärer. Även om du har fått till uppgift att driva en kommitté betyder det inte att du är ansvarig för allt arbete. Människor vill frivilligt göra egna bidrag, så ta tid att lära sig varandras färdigheter eller förmågor och delegera sedan de uppgifter som ska göras.

4

Utveckla en budget för den tidsram som utskottet kommer att arbeta tillsammans. Du måste bestämma hur mycket pengar du måste jobba med. När du tilldelar varje rolls roller bör du välja en kassör som ska styra hur medlemmarna spenderar pengar de får.

5

Skriv en agenda för varje möte. När du är ordförande för en kommitté måste du inse att allas tid är dyrbar och man måste respektera en strikt agenda. Medlemmar har volontär sin tid och vill delta i möten som hanteras effektivt - och inte slösa tid på att chatta eller skrämmas.

6

Odla relationer med varje medlem. Ring varje frivillig från tid till annan, eller skicka regelbundet e-post till varje person, så du vet alla utskottets medlemmar. Förutom att du kan lära dig mer om dem, kommer medlemmarna att känna sig mycket mer bekväma att kommunicera med dig under den tid du jobbar tillsammans.

7

Utvärdera kommitténs framgång. När du är ordförande för en kommitté, är det en bra idé att regelbundet kontrollera med medlemmarna för att se hur de fortskrider. Eftersom du har haft kontakt med dem borde du kunna fråga om de känner sig trygga i sin roll och, om inte, vilken typ av hjälp de behöver för att göra sitt jobb.