Hur man underlättar en grupp

I en grupp är en facilitators roll väldigt viktig, eftersom det uppmuntrar kommunikation utan mycket inflytande på diskussionen. Framgångsrika kan styra och förbättra en grupp genom bra planering, användning av öppna frågor och uppmuntran.

steg

Metod 1

Om du organiserar en skolgrupp, be om telefonnummer eller e-post. Dessutom får du en skolbrevlista (LISTSERV) för att uppmuntra nya anmälningar.

Om du är värd för en religiös grupp, se till att mötetid visas på kyrkan.

Om du ska starta en stödgrupp, publicerar information online eller affiggile på sjukhus och läkarmottagningar eller rådgivning.

2

Sök efter tiden de möjliga ämnen som ska behandlas. Ta en titt på nätet och läs böcker för idéer att välja mellan om dessa ämnen. Om du utför en arbetsgrupp, se till att alla sökningar och rapporter skickas ett par dagar i förväg så att alla kan vara i samma våglängd vid mötet.


Meddela början och slut i kommunikation med gruppmedlemmar. Kontrollera också möjlighet att informera medlemmarna om de frågor och den tid de har till förfogande, så att de kan väl förbereda.




Det är viktigt att ange om det är en öppen grupp och om utbytet är tillåtet. Det innebär att gruppen kan diskutera snarare än att bara uttrycka en åsikt när det är deras tur.




4

Förbered dig själv mentalt för att starta ditt arbete som en facilitator. Det kan vara ansträngande att leda en grupp, särskilt när det gäller professionella och känslomässiga teman. Unna dig en god natts sömn och träna lite djupt andningsteknik innan du börjar gruppmötet.

5

Ställ in en miljö som underlättar diskussionen. Att sitta i en cirkel är ett klassiskt tillvägagångssätt, eftersom ingen lämnas ut. Skapa en cirkel med stolar innan någon annan kommer fram.

6

Håll dig själv neutral. Ditt jobb är just för att uppmuntra deltagande utan att påverka resultatet. Om du är en förmodad person, försök att hålla tungan i kontroll under politiska diskussioner eller personlig åsikt.

Metod 2

2

Anger reglerna om det behövs för gruppens funktion. Grupper som anonyma alkoholister har ritualer som bör följas i början av varje möte. Överdriv inte reglerna, eftersom de kan begränsa yttrandefriheten inom gruppen.

3

Meddelar syftet med mötet. Om det finns ett visst mål att nås eller en eventuell agenda, är det dags att kommunicera det. Om nödvändigt, omdefiniera tiden för att ägna åt varje enskilt element.

4

Justerar diskussionsgruppstrukturen utifrån antalet medlemmar. Om du kör en liten grupp kan du flytta runt i en cirkel (Round Robin) så att alla har chansen att prata. Om du hanterar en stor grupp kan du behöva uppmuntra en visning av händer eller gratis konversation.

5

Falla inte i fällan av "maestrino beteenden". Detta händer när du börjar svara på frågor, uttrycka fakta eller tala ofta. Din funktion är att vara en neutral part, inte vara en lärare.

Metod 3

2

Fortsätt med djupgående frågor om diskussionen inte startar omedelbart. En bra sekvens av frågor kan innefatta "Hur förändras detta vad du tycker om X, Y, Z?" Och "Hur tycker du att detta kan tillämpas på de andra ämnen som vi diskuterar?"

3

Dela gruppen i mindre grupper för mer konfidentiella projekt eller diskussioner. Om du är orolig för att gruppen är för bred för att främja adekvat deltagande, är grupparbete ett bra sätt att uppmuntra alla deltagare att interagera.

4

Ge din uppmuntran. Främja konstruktiva interaktioner. Tack folk för deras bidrag.

5

Föreslå en underhållningsaktivitet om du planerar ett långt möte. Stimulera medlemmar att spela med varandra, titta på en relaterad video på YouTube eller stå upp och flytta.

6

Genomsnittet mellan olika positioner för att hitta gemensam mark. Din uppgift är som gruppledare att känna igen potentiella tvister och försöka gå framåt produktivt. Du säger något som:

7

Uppmuntra andra människor att genomföra framtida diskussioner. Det här är ett bra sätt att få medlemmarna att känna ägande av gruppen och dess mål.

8

Skapa en utvärderingsprocess. Be om att svara på ett frågeformulär eller diskutera eventuella förändringar eller problem med dig.