Så här kopierar du formulär till Excel

Microsoft Excel gör det enkelt att kopiera en formel till en hel rad eller kolumn, men du kan inte alltid få de resultat du vill ha. Om du slutar med oväntade resultat eller de fruktansvärda #REF- och / DIV0-felen, läs något om absoluta och relativa referenser. Men oroa dig inte: du behöver inte ändra din fil från 5000 rader innan du kan kopiera och klistra in igen. Det finns flera sätt att automatiskt uppdatera en formel baserat på dess position, eller att kopiera den exakt utan att ändra värden.

Metod 1

Kopiera en formel till olika celler

Ange formeln i en cell. Som med vilken formel som helst, börja med =. Lägg sedan till den funktion eller formel du behöver använda. Vi använder ett enkelt exempel och lägger till kolumn A och kolumn B:

*Provmapp*
	Kolumn A	Kolumn B	Kolumn C
rad 1	10	9	=A1+B1
rad 2	20	8
rad 3	30	7
rad 4	40	6

Tryck på Enter för att beräkna formeln. När du har tryckt på Enter på tangentbordet matas formuläret och beräknas. Endast resultatet (19) visas, men mappen innehåller formeln.

*Provmapp*
	Kolumn A	Kolumn B	Kolumn C
rad 1	10	9	19
rad 2	20	8
rad 3	30	7
rad 4	40	6

Klicka på det nedre högra hörnet av den cellen. Flytta markören till det nedre högra hörnet av cellen du just redigerat. Markören kommer att bli ett tecken +.

Håll ner musen och dra längs kolumnen eller raden du vill kopiera till. Formeln infogas automatiskt i cellerna när du fortsätter att rulla musen. De relativa referenserna för cellerna uppdateras automatiskt i samma relativa position. Här är vår exempelmapp, som visar de använda formlerna och resultaten som visas:

*Provmapp*
	Kolumn A	Kolumn B	Kolumn C
rad 1	10	9	=A1+B1
rad 2	20	8	=A2+B2
rad 3	30	7	=A3+B3
rad 4	40	6	=A4+B4

*Provmapp*
	Kolumn A	Kolumn B	Kolumn C
rad 1	10	9	19
rad 2	20	8	28
rad 3	30	7	37
rad 4	40	6	46

Dubbelklicka på tecknet "+" att fylla hela kolumnen. I stället för att klicka och dra, flytta musen till nedre högra hörnet och dubbelklicka när markören blir ett tecken +. På så sätt kopieras formeln automatiskt i hela kolumnen.

Excel slutar fylla kolumnen automatiskt om den upptäcker en tom cell. Om referensdata innehåller ett hål måste du upprepa det här steget för att fylla kolumnen efter "hål".

Metod 2

Kopiera exakt en formel

Använd den här metoden för att snabbt kopiera en cell utan att behöva ändra referenserna. Ibland har du en arbetsbok fylld med formler och du vill kopiera dem exakt. Ändra allt i absoluta referenser (som beskrivs i avsnittet om cellreferenser) skulle vara tråkiga, särskilt om du sedan vill ändra den igen. Använd denna metod för att snabbt flytta formler med relativa referenser utan att ändra referenserna själva. Här är vår exempelmapp, där vi måste duplicera kolumn C i kolumn D:

*Provmapp*
	Kolumn A	Kolumn B	Kolumn C
rad 1	944	Rane	=A1/ 2
rad 2	636	paddor	=A2/ 2
rad 3	712	Tritons	=A3/ 2
rad 4	690	ormar	=A4/ 2

Om du bara försöker kopiera formeln till en enda cell, gå till det sista steget ("Test av alternativa metoder") i det här avsnittet.

Öppna fönstret Sök. I de flesta versioner av Excel kan du hitta det genom att klicka på Hem högst upp i Excel-fönstret och sedan klicka på Sök och välj i menyn "Redigera".

Hitta och ersätt "=" med en annan karaktär. Ange "=", klicka på "Hitta alla", ange sedan ett annat tecken i "Byt ut med". Detta omvandlar automatiskt alla formler (som alltid börjar med =) till textsträngar som börjar med andra tecken. Välj alltid ett teckensnitt som du inte har använt i din arbetsbok. Du kan till exempel ersätta den med # o &, eller igen med en längre sträng av tecken, till exempel ##&.

*Provmapp*
	Kolumn A	Kolumn B	Kolumn C
rad 1	944	Rane	##&A1/ 2
rad 2	636	paddor	##&A2/ 2
rad 3	712	Tritons	##&A3/ 2
rad 4	690	ormar	##&A4/ 2

Använd inte * eller? Tecken, eftersom dessa skulle göra nästa steg mer komplicerat.

Kopiera och klistra in cellerna. Nu kan du välja vilken cell du vill kopiera och klistra in den på en annan plats. Eftersom de inte längre anses vara formler kommer de att kopieras exakt.

*Provmapp*
	Kolumn A	Kolumn B	Kolumn C	Kolumn D
rad 1	944	Rane	##&A1/ 2	##&A1/ 2
rad 2	636	paddor	##&A2/ 2	##&A2/ 2
rad 3	712	Tritons	##&A3/ 2	##&A3/ 2
rad 4	690	ormar	##&A4/ 2	##&A4/ 2

Använd igen "Hitta och ersätt" att vända om ändringarna. Nu när du har formlerna där du vill ha dem, använd "Hitta alla" och "Byt ut med" att vända om ändringarna. I vårt exempel söker vi efter teckensträngen "##&" och vi kommer att ersätta det med igen "=", så att cellerna återgår till formler. Nu kan du fortsätta att redigera mappen som vanligt:

*Provmapp*
	Kolumn A	Kolumn B	Kolumn C	Kolumn D
rad 1	944	Rane	=A1/ 2	=A1/ 2
rad 2	636	paddor	=A2/ 2	=A2/ 2
rad 3	712	Tritons	=A3/ 2	=A3/ 2
rad 4	690	ormar	=A4/ 2	=A4/ 2

Test av alternativa metoder. Om den ovan beskrivna metoden inte fungerar av någon anledning eller om du är rädd för att du oavsiktligt byter de andra cellerna med alternativet "Byt ut allt", det finns ett annat par metoder du kan försöka:

Att kopiera formeln till en enda cell utan att ändra referenserna, markera cellen, sedan kopiera formeln som visas i formelfältet längst upp i fönstret (inte i cellen). Tryck på esc för att stänga formelfältet och klistra sedan in formuläret vid behov.

Tryck på Ctrl `för att aktivera formelvisningsläget. Kopiera formlerna och klistra in dem i en textredigerare som anteckningsblock. Kopiera den igen och klistra in den i arbetsboken i önskad position. Tryck Ctrl igen för att återgå till normal visning.

Metod 3

Använd absoluta och relativa referenser

Använd en relativ referens i en formel. "En cellreferens" i en Excel-formel hänvisar till värdet på en cell som används i en formel. Du kan skriva in dem manuellt eller klicka på den cell du vill använda medan du skriver formeln. Till exempel har detta blad en formel som refererar till cell A1:

*Relaterade referenser*
	Kolumn A	Kolumn B	Kolumn C
rad 1	50	7	=A1* 2
rad 2	100
rad 3	200
rad 4	400

Förstå varför de kallas relativa referenser. Om du kopierar cellen du just redigerade, klistra in den i en annan cell så ser du inte samma resultat. Detta händer eftersom cellreferensen är relativ. Excel flyttar automatiskt cellreferensen för att svara på formelskiftet. Om du till exempel använder kopiera och klistra in för att infoga samma formel i cell C3 kommer den att ändra värdet på cell A3:

*Relaterade referenser*
	Kolumn A	Kolumn B	Kolumn C
rad 1	50	7	=A1* 2
rad 2	100
rad 3	200	=A3* 2
rad 4	400

Detta fungerar för celler utanför samma rad och kolumn. Om jag hade kopierat samma formel från cell C1 till cell D6 (ej visad), skulle Excel ha ändrat referens A1 till en cell en rad till höger (C → D) och 5 rader nedan (1 → 6), eller "B6".

Om inte, använd en absolut referens. Låt oss säga det inte du vill att Excel automatiskt ska ändra din formel. I stället för att använda en relativ referens kan du göra det absolut lägger till symbolen "$" framför kolumnen eller raden vill du behålla densamma, oavsett var du kopierar formeln. Här är några exempel, som visar den största ursprungliga formeln och resultaten när du kopierar den till andra celler:

*Relativ rad, Absolut rad (B $ 1):*
	Kolumn A	Kolumn B	Kolumn C
rad 1	50	7	=B $ 1
rad 2	100	=A $ 1	=B $ 1
rad 3	200	=A $ 1	=B $ 1
rad 4	400	=A $ 1	=B $ 1

*Absoluta kolumn, Relativ rad ($ B1):*
	Kolumn A	Kolumn B	Kolumn C
rad 1	50	7	=$ B1
rad 2	100	=$ B2	=$ B2
rad 3	200	=$ B3	=$ B3
rad 4	400	=$ B4	=$ B4

*Absolut kolumn och rad ($ B $ 1):*
	Kolumn A	Kolumn B	Kolumn C
rad 1	50	7	=$ B $ 1
rad 2	100	$ B $ 1	$ B $ 1
rad 3	200	$ B $ 1	$ B $ 1
rad 4	400	$ B $ 1	$ B $ 1

Använd F4-knappen för att växla från absolut till relativt. Markera en referens i en cell genom att klicka på den. Tryck på F4-knappen och symbolerna "$" kommer att läggas till eller tas bort automatiskt. Fortsätt trycka på F4 tills den absoluta eller relativa referensen du vill ha är vald, tryck sedan på enter.

tips

Om du kopierar en formel till en ny cell och ser en grön triangel har Excel upptäckt ett eventuellt fel. Granska försiktigt formuläret för att se om något gick fel.
Om du av misstag ersätter tecknet "=" med "?" eller "*" i metoden "Kopiera exakt en formel", leta efter "?" eller "*" Det ger inte dig de resultat du förväntar dig. Korrekt utseende "~?" eller "~ *".
Välj en cell och tryck Ctrl `(apostrop) för att fylla den direkt med en formel.

Visa mer ... (8)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade