Hur man gör summan i Microsof Excel

Det kommer ofta hända att du arbetar i Microsoft Excel för att göra summan av en serie nummer. I de flesta fall rekommenderas inte att summera varandra och transkribera dem i arket eftersom det är ett förfarande som spenderar tid, leder lätt till fel och tillåter dig inte att automatiskt uppdatera resultaten om siffrorna ändras. Vad du borde göra istället är att göra automatiska belopp med hjälp av ett av alternativen som beskrivs nedan.

Metod 1

Alternativ 1: Plus (+)

Bildnamn Använd summationsformler i Microsoft Excel Steg 1

Skriv Equal-tecknet (=) som den första symbolen i en cell och klicka sedan på den första cellen du vill lägga till, skriv plusteckenet (+) och klicka sedan på den andra cellen du vill lägga till. Fortsätt så här tills du avslutar att lägga till alla celler du vill lägga till. Varje gång du klickar på en Excel-cell lägger den till referensen (till exempel C4). Denna referens berättar Excel att cellen i kolumn C, rad 4 innehåller ett nummer som måste läggas till. Din slutliga formel kommer att se ut som om så = C4 + C5 + C6 + C7

Bildnamn Använd summationsformler i Microsoft Excel Steg 2

Tryck på Enter-tangenten och Excel kommer att exekvera summan automatiskt för dig.

Metod 2

Alternativ 2: Summa-funktionen

Bildnamn Använd summationsformler i Microsoft Excel Steg 3

Skriv Equal-tecknet (=) som den första symbolen i en cell, skriv sedan SUM och lägg till siffrorna eller referenserna till cellerna du vill lägga till inom parentes = SUM (ange siffror här), eller = SUM (C4, C5, C6, C7)

Kom ihåg att SUM-funktionen också kan använda en grupp av celler i rad eller i en kolumn om du transkriberar dem genom att kartlägga den första cellen och den sista cellen med ett kolon (:) som i det här fallet = SUMMA (C4: C7)

Bildnamn Använd summationsformler i Microsoft Excel Steg 4

Denna formel berättar att Excel ska värdera värdena från cell C4 till cell C7. Du behöver inte skriva in referenser till cellerna, du kan helt enkelt klicka på den första cellen C4 och dra sedan valet ner till cell C7 och Excel kommer automatiskt att kompilera formeln. Lägg till den sista rundhållaren för att slutföra operationen. Som du kan föreställa dig När du hanterar ett stort antal siffror är den här metoden mycket snabbare än att klicka individuellt på varje enskild cell.

Metod 3

Alternativ 3: SUMIF-funktionen

Bildnamn Använd summationsformler i Microsoft Excel Steg 5

SE-funktionen låter dig skapa ett exakt tillstånd som har två olika resultat. Till exempel "Om det regnar, ta paraplyet, annars tar du inte det". På samma sätt berättar SUMIF-funktionen Excel att om celler svarar på ett visst tillstånd måste det ta hänsyn till summan, annars måste man ignorera dem. Se exemplet nedan.

Tack vare SUM-funktionen vet vi hur mycket som ska betalas, men hur mycket av denna summa skulle redan ha betalats och är sen (LATE)? Måste vi klicka på varje cell manuellt? Lyckligtvis, tack vare funktionen SOMMA.SE är det inte nödvändigt. Det kommer att räcka för att berätta om "Lägg till siffrorna mellan C4 och C7 men endast om Y-symbolen är i LATE-kolumnen" "
Eftersom Excel är ett program behöver det instruktioner som ges i en exakt ordning och separeras av ett kommatecken.
Var ska jag se om en siffra ska beaktas eller inte?
Vilket villkor ska jag överväga för att förstå om ett datum bör läggas till?
När jag förstår om uppgifterna uppfyller de nödvändiga förutsättningarna, var ska numren läggas till?
Skapa formeln med hjälp av metoden "klicka och dra":
= SOMMA.SE (D4: D7, "Y", C4: C7)
Som översätter till
D4: D7 - Titta på cellområdet mellan D4 och D7
Hitta de celler som har en "Y" och ignorera de andra
C4: C7 - - Gå till cellintervallet mellan C4 och C7 och lägg till siffrorna

Metod 4

Alternativ 4: Funktionerna SOMMA.PIÚ.SE

Varning: Den här funktionen är endast tillgänglig från och med Excel 2007-versionen och att det med hjälp av lägre versioner, som Excel 2000 eller 2003, kommer att returnera ett felresultat!

Bildnamn Använd summationsformler i Microsoft Excel Steg 6

Titta på exemplet som visar oss både det belopp som är skyldigt och huruvida personen är skyldig oss så mycket pengar så länge att driva oss för att ta ytterligare steg "av övertalning". Vid denna tidpunkt skulle många anställa någon, vanligtvis stor, muskulös och självförtroende, för att få tillbaka beloppet. Att anställa ett av dessa personer för att återhämta pengarna är emellertid dyrt, så det är lämpligt att kontrollera bra först om beloppet som ska tas emot är värt kostnaden.

Berätta för Excel av "Lägg till siffrorna i C4-C7-området endast om det finns en Y i LATE-kolumnen och om BREAK KNEECAPS-satsen (knä knä) ligger i kolumnen NÄSTA STEGAR. Den normala SOMMA.SE-funktionen kan inte ta hänsyn till två olika villkor, men SOMMA.PIÚ.SE kan göra detta. Skriv bara formuläret på ett annorlunda sätt.
Vad är det första intervallet för att söka för att bestämma vad du ska lägga till?
Vilket villkor ska jag ansöka om att bestämma vad jag ska lägga till?
Vad är det andra intervallet för att söka för att bestämma vad du ska lägga till?
Vilket villkor ska jag ansöka om att bestämma vad jag ska lägga till?
(upprepa dessa steg så ofta som nödvändigt)
När jag har uteslutit allt som inte uppfyller villkoren där jag hittar siffrorna som ska läggas till?
Skapa formeln med metoden "klicka och dra".
= SOMMA.PIÚ.SE (C4: C7, D4: D7, "Y", E4: E7, "Break Kneecaps").
Som översätter till
C4: C7 intervallet i vilket siffrorna som ska summeras är placerade
D4: D7 - Intervallet att överväga för att tillämpa det första villkoret
"Y" - Första villkoret: hitta de celler som innehåller "Y". Varje cell som svarar på tillståndet anses vara tillsatt.
E4: E7 - som ett andra steg beaktas intervallet för det andra villkoret E4: E7
"Break Kneecaps" - andra villkor: hitta cellerna som innehåller "Break Kneecaps". Varje cell som svarar på tillståndet anses vara tillsatt.
När du trycker på Enter Excel analyserar du C4-C7-intervallet och lägger till alla siffror som kommer att förbli efter valet.

tips

Formeln i alternativ 1 är svår att läsa eftersom du måste kolla cell för cell vad behöver läggas till. Det kräver också mer tid att skriva (bara försök att föreställa dig att lägga 500 celler på så sätt) så försök alltid använda alternativ 2.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade