Så här skriver du formler i Microsoft Excel

Makten i Microsoft Excel består i att kunna beräkna och visa resultaten av de data som infogas i de relativa cellerna. Oavsett vilken beräkning du gör måste du ange formler i Excel. Dessa kan vara enkla aritmetiska uttryck eller komplicerade funktioner som innefattar villkorliga uttalanden och kapslade formler. Alla Excel-formler använder en grundläggande syntax, som beskrivs i följande procedur.

Del 1

Syntax av Excel-formler

Bildtypstypformler i Microsoft Excel Steg 1

Börja varje formel med ett lika tecken (=). Indikerar att strängen av tecken du lägger in i en cell är en matematisk formel. Om du glömmer lika tecknet behandlar Excel inmatningen som en sträng av tecken.

Bildtypstypformler i Microsoft Excel Steg 2

Använd referenser till de celler som innehåller de värden som används i formeln. Även om du kan inkludera numeriska konstanter i din formel, brukar du i de flesta fall använda värden som är inskrivna i andra celler eller resultatet av andra formler som visas i dem. Se dessa celler med en rad och kolumnreferens. Det finns flera format:

Den vanligaste koordinatreferensen är den som använder bokstaven eller bokstäverna som representerar kolumnen följd av cellinjenummeret: A1 hänvisar till cellen i kolumn A, rad 1. Om du lägger till rader eller kolumner ovan ovan och till vänster om cellen referens, kommer celladressen att ändras för att passa den nya platsen - till exempel lägga till en rad ovanför cell A1 och en kolumn till vänster, blir referensen B2.

En variation av denna referens är att göra rad och / eller kolumnreferenser absolut med ett dollar tecken ($). Medan referensnamnet på cell A1 kommer att ändras genom att lägga till en rad ovanför eller en kolumn framför den, hänvisar $ A $ 1 alltid till cellen i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet - så i en formel kan $ A $ 1 ta en annorlunda eller till ogilt ogiltigt värde i formeln om rader eller kolumner har infogats i kalkylbladet. Du kan också göra absolut endast radreferensen eller bara kolumnreferensen om du vill.

Ett annat sätt att indikera en cell är numeriskt, i RxCy-formatet, där "R" indikerar "rad", "C" det kommer att "kolonn" och "x" och "y" de är rad- och kolonnnumren. R5C4 skulle motsvara $ D $ 5-cellen med absolut referens. Sätter numret 1 efter "R" och "C", referensen blir relativt övre vänstra hörnet av kalkylbladet.

Om du bara använder ett likatecken och en enda cellreferens kopierar du värdet på den cellen till den nya. Infoga formeln "= A2" i cell B3 kopierar du det värde som anges i A2. För att kopiera värdet från en cell till en viss kalkylarksida till en annan, inkludera sidnamnet följt av ett utropstecken (!). införing "= Sheet1! B6" i cell F7 på ark 2 i den filen visas värdet av cell B6 i arket som heter "Sheet1".

Bildtypstypformler i Microsoft Excel Steg 3

Använd aritmetiska operatörer för grundläggande beräkningar. Microsoft Excel kan utföra alla grundläggande aritmetiska operationer: addition, subtraktion, multiplikation och delning, liksom höjden till makten. Vissa operationer använder andra symboler än de som används vid handskrift. En lista över operatörer visas nedan, i den ordning i vilken Excel bearbetar de aritmetiska operationerna:

Negation: ett minustecken (-). Denna operation returnerar motsatsen till det konstanta numeriska värdet eller innehållet i cellen vars referens föregås av minustecknet. Den inverse tillsatsen, även kallad motsatt, är det värde som, till ett tal, returnerar noll - motsvarar att multiplicera det med -1.

Procentandel: procentenheten symbolen (%). Denna operation returnerar decimalekvivalenten av procenten av den numeriska konstanten.

Upphöjning till makt: en circumflex-accent (^). Denna operation höjer numret representerat av cellreferensen eller av konstanten till exponenten efter tecknet.

Multiplikation: en asterisk (*). Den används för multiplikation för att undvika förvirring med brevet "x".

Division: en bar (/). Multiplikation och division har samma prioritet och exekveras från vänster till höger.

Tillägg: ett plustecken (+).

Subtraktion: ett minustecken (-). Tillägg och subtraheringar har samma prioritet och exekveras från vänster till höger.

Bildtypstypformler i Microsoft Excel Steg 4

Använd jämförelseoperatörer för att jämföra cellvärden. Du kommer ofta använda jämförelseoperatörer med SE-funktionen. Du måste ange en cellreferens, en numerisk konstant eller en funktion som returnerar ett numeriskt värde på båda sidor av jämförelseoperatören. Jämförelseoperatörerna är listade nedan:

Lika: ett likartat tecken (=).

Olika (<>).

Mindre (<).

Mindre eller lika (<=).

Major (>).

Större eller lika (>=).

Bildtypstypformler i Microsoft Excel Steg 5

Använd en "och kommersiellt" (&) för att slå samman textsträngar. Sammanslutningen av textsträngar i en enda sträng kallas konkatenering och "och kommersiellt" är erkänd som textoperatör när den används för att slå samman strängar i Excel-formler. Du kan använda den med textsträngar eller cellreferenser eller båda: genom att skriva in "= A1&B2" i cell C3 returnerar den "KALFAKTOR" om "SLAGTRÄ" Den finns i cell A1 och "MAN" i B2.

Bildtypstypformler i Microsoft Excel Steg 6

Använd referensoperatörerna när du arbetar med cellområden. Du använder ofta cellintervall med Excel-funktioner, till exempel med SUM, som lägger till värdena i ett antal celler. Excel använder tre referensoperatörer:

Intervalloperatör: två punkter (:). Intervalloperatören avser alla celler som ligger mellan cellen framför kolon och cellen som skrivs senare. Alla celler är vanligtvis i samma rad eller kolumn- "= SUMMA (B6: B12)" visar resultatet av att lägga till siffrorna i kolumn B från den sjätte till den tolfte raden, medan "= MEDEL (B6: F6)" beräknar medeltalet av siffrorna i den sjätte raden från kolumn B till F medföljande.

Sammanfoga operatör: ett komma (,) i den engelska versionen, men en semikolon i den italienska versionen. Sammanslagningsoperatören sätter samman celler eller intervaller skrivna före kommatecken (av semikolon) och de som skrivits efter: "= SUM (B6: B12, C6: C12)" - på italienska "= SUM (B6: B12-C6: C12)" - lägger till värdena på celler från B6 till B12 med de från C6 till C12.

Kryssningsoperatör: ett mellanslag (). Korsningsoperatören identifierar celler som är gemensamma för två eller flera intervall - genom att mata in cellintervall "= B5: D5 C4: C6" värdet i cell C5 visas, vilket är vanligt för båda områdena.

Bildtypstypformler i Microsoft Excel steg 7

Använd parentes för att identifiera funktionsargument och att ignorera operativsystemet. Vi behöver två parenteser, i Excel, för att identifiera funktionernas argument och att ange en annan ordning än normalt.

Funktioner är fördefinierade formler. Vissa, som SIN, COS, TAN, accepterar bara ett argument, medan andra funktioner, som SE, SUM eller MEDIA, kan begära mer än en. Argumenten separeras med kommatecken, som i "= IF (A4>= 0-"positiv"-"negativ")" för SE-funktionen. Funktioner kan nästas inom andra, upp till 64 djupnivåer.

I matematiska formler utförs operationerna inom parenteserna före de yttre "= A4 + B4 * C4", först B4 multipliceras med C4 och sedan A4 läggs till i resultatet. i "= (A4 + B4) * C4"i stället läggs A4 och B4 tillsammans först och sedan resultatet multipliceras med C4. I operationerna kan det finnas flera beställningar av kapslade fästen: För det första kommer serierna av verksamheten i den innersta delen att utföras.

Med bogen ska du alltid vara försiktig med att stänga alla fästen som har öppnats eller om du får ett felmeddelande.

Del 2

Infoga formler

Bildtypade typformler i Microsoft Excel Steg 8

Välj den cell där du vill ange formeln.

Bildtypstypformler i Microsoft Excel Steg 9

Skriv ett lika tecken i cell- eller formelfältet, som ligger ovanför cellraderna och kolumnerna och under menyfältet eller bandet.

Bildtypstypformler i Microsoft Excel Steg 10

Skriv vid behov en öppen parentes. Beroende på strukturen i din formel kan du behöva lägga in flera öppna parenteser.

Bildtypstypformler i Microsoft Excel Steg 11

Skapa en referenscell. Du kan göra detta på flera sätt: genom att ange referensen manuellt - genom att välja en cell eller ett antal celler på den aktuella sidan i kalkylbladet - genom att välja en cell eller ett antal celler på en annan sida i kalkylbladet - välja en cell eller en cellintervall på en sida i ett annat arbetsblad.

Bildtypstypformler i Microsoft Excel Steg 12

Skriv in en matematisk, jämförelse, text eller referensoperatör, om det behövs. För de flesta formler använder du en matematisk eller referensoperatör.

Bildtypstypformler i Microsoft Excel Steg 13

Upprepa de tre föregående stegen, om det behövs, för att bygga upp din formel.

Bildtypade formler i Microsoft Excel Steg 14

I formeln stänger du parenteserna varje gång du öppnar en.

Bildtypstypformler i Microsoft Excel Steg 15

Awards "Skicka" när formeln är vad du vill ha.

tips

När du byter namn på de olika arken i en beräkningsfil med flera sidor, använd inte mellanslag i det nya arkets namn. Excel kommer inte att känna igen mellanslag i arknamn i formelreferenser. Du kan arbeta runt detta genom att ersätta utrymmet med ett understreck när du använder det i en formel.
När du börjar arbeta med komplexa formler kan det vara bra att skriva formeln på papper innan du skriver in den i Excel. Om formeln verkar för komplex för att passa in i en enda cell kan du bryta ner den i flera delar för att införas i olika celler och sätta ihop resultaten i en annan.
Microsoft Excel erbjuder hjälp för att skriva formler med Formula AutoFill, en dynamisk lista över funktioner, argument eller andra möjligheter som visas efter att du har skrivit lika signalen och de första tecknen i formeln. Tryck på knappen "Tab" eller dubbelklicka på ett dynamiskt listelement för att infoga det i formeln. Om elementet är en funktion kommer du att bli ombedd att lägga in argumenten. Du kan aktivera eller inaktivera den här funktionen genom att välja "formler" i dialogrutan "Excel-alternativ" och markera eller avmarkera rutan "AutoCompletion Formula". Du kan komma åt den här dialogrutan genom att välja "alternativ" från menyn "instrument" i Excel 2003, från knappen "Excel-alternativ" på menyn "fil" i Excel 2007 och välja "alternativ" från kortet "fil" i Excel 2010.

varningar

Du behöver inte inkludera formatering som en semikolon eller dollar tecken mellan siffror när du anger dem i formlerna, eftersom Excel känner igen dem som argument separatorer respektive absoluta referensoperatörer.

Visa mer ... (1)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade