Så här skriver du ut ett specifikt område på ett Excel-ark

Excel-kalkylblad kan innehålla och bearbeta stora mängder data, så det är inte alltid bekvämt att skriva ut dem alla tillsammans. För att skriva ut specifika sektioner av information, välj dem enkelt och öppna sedan utskriftsinställningarna och välj alternativet "Tryck på valet". En mycket liknande procedur kan användas för att skriva ut valda arbetsblad i en arbetsbok. Också alternativet "Utskriftsområde" Det kan vara användbart för alla användare som vill ändra formateringen av data innan de går till utskriftsmenyn.

steg

Metod 1

2

Markera de celler du vill skriva ut. Klicka på den första cellen i samlingen, och sedan, utan att släppa vänster musknapp, dra markören tills du har markerat alla celler du vill skriva ut.

3

Öppna menyn "fil", välj sedan objektet "Print". Den här menyn finns i det övre vänstra hörnet av Excel-gränssnittet. På så sätt får du tillgång till "inställningar" av tryckning.

4

Välj objektet "Tryck på valet". En namngiven rullgardinsmeny ligger under skrivaren vald för utskrift "inställningar", som låter dig välja den del av arbetsboken som ska skrivas ut. alternativet "Tryck på valet" berättar att Excel endast skriver ut det aktuella valda arbetsbladet.

5

Tryck på knappen "Print". Den här knappen ligger längst upp i menyn. Alla uppgifter, utom de som markeras, kommer att uteslutas från pressen.

Metod 2

2

Markera de celler du vill skriva ut. Klicka på den första cellen i samlingen, och sedan, utan att släppa vänster musknapp, dra markören tills du har markerat alla celler du vill skriva ut.

3

Öppna menyfliken "Sidlayout". Den ligger högst upp i menyraden till höger om menyn "fil". Inom den här fliken finns flera inställningar som används för att kontrollera formatet på kalkylbladet. Ett av dessa alternativ heter "Utskriftsområde".

4

Konfigurera utskriftsområdet. Tryck på knappen "Utskriftsområde", välj sedan objektet "Ange utskriftsområde" från rullgardinsmenyn dök upp. Cellerna markerade i de föregående stegen kommer att ställas in som utskriftsområde för det aktuella arbetsbladet. Denna del av data kommer att bevaras för framtida utskrifter och du kommer att kunna fortsätta arbetet.

5

Öppna menyn "fil", välj sedan objektet "Print". Den här menyn finns i det övre vänstra hörnet av Excel-gränssnittet. På så sätt får du tillgång till "inställningar" av tryckning.

6

Ändra utskriftsinställningarna. Inom rullgardinsmenyn "inställningar", placerad under den valda skrivaren, kontrollera att objektet är valt "Skriv ut aktiva ark" och att kontrollknappen "Ignorera utskriftsområdet" INTE att väljas.

7

Tryck på knappen "Print". Den här knappen ligger längst upp i menyn. Uppgifterna kommer att skrivas ut enligt det valda utskriftsområdet och de valda inställningarna.

Metod 3

2

Välj de ark eller ark som du vill skriva ut. Klicka på det relativa namnet, som ligger i fältet som finns längst ner på skärmen, med muspekaren. För att välja flera ark, håll ned kommandot tangenterna ^ Ctrl eller ⌘ (respektive på Windows och OS X-system) när du klickar på namnet.

3

Öppna menyn "fil", välj sedan objektet "Print". Den här menyn finns i det övre vänstra hörnet av Excel-gränssnittet. På så sätt får du tillgång till "inställningar" av tryckning.

4

Välj alternativet "Skriv ut aktiva ark". I rullgardinsmenyn "inställningar", som ligger under den valda skrivaren, kan du välja det område i arbetsboken som ska skrivas ut. alternativet "Skriv ut aktiva ark" berättar att skrivaren bara skriver ut de aktuella valsarna istället för hela arbetsboken.

5

Ändra de andra utskriftsinställningarna. De efterföljande rullgardinsmenyerna gör att du kan ändra utskriftens layout, till exempel sidans orientering eller deras marginaler.

6

Tryck på knappen "Print". Den placeras högst upp på menyn. Detta kommer att skriva ut alla valda arbetsblad, med undantag för alla andra.