Hur konverterar man en PowerPoint-fil till Word

Den här artikeln visar hur man konverterar en presentation skapad med Microsoft PowerPoint till ett Word-dokument med funktionen "Skapa tryckt" PowerPoint för Windows-system eller alternativet att exportera till RTF ("Rich Text Format") av PowerPoint för Mac. Den nuvarande versionen av den senaste produkten stöder inte funktionalitet "Skapa tryckt". RTF filer är inte helt kompatibla med formateringen som skapas av vissa funktioner i PowerPoint, så några bilder eller vissa bakgrunder kan inte förekomma i den exporterade filen.

Metod 1

Windows-system

Öppna PowerPoint-presentationen för att konvertera. För att göra detta, öppna menyn fil, välj alternativet Öppna ..., välj sedan önskad fil.

Öppna menyn Arkiv längst upp till vänster i PowerPoint-fönstret.

Välj exporten ... i rullgardinsmenyn.

Välj alternativet Skapa utskrift.

Klicka på Skapa objekt i Microsoft Word.

Tryck nu på knappen Skapa trykt på den här tiden.

Välj den layout som ska tillämpas på sidorna som utgör det slutliga Word-dokumentet.

Om du vill att det exporterade dokumentet ska uppdateras varje gång PowerPoint-presentationen ändras, välj alternativet Klistra in länken.

I stället väljer du alternativet Klistra om du vill att Word-dokumentet inte ska uppdateras med de ändringar som gjorts i den ursprungliga presentationen.

Tryck på OK-knappen. Den valda PowerPoint-presentationen exporteras och visas som ett Word-dokument.

Metod 2

Mac

Öppna PowerPoint-presentationen för att konvertera. För att göra detta, öppna menyn fil, välj alternativet Öppna ..., välj sedan önskad fil.

Öppna menyn Arkiv längst upp till vänster på skärmen och välj sedan Exportera ... i rullgardinsmenyn.

Skriv namnet som ska tilldelas filen med hjälp av textfältet "Exportera som", välj sedan mappen där du ska spara den med trädmenyn till vänster om dialogrutan som visades.

Öppna rullgardinsmenyn "Filformat" för att välja alternativet Rich Text Format (.rtf).

Tryck på Exportera-knappen. Den valda PowerPoint-presentationen sparas i det nya RTF-formatet i den angivna mappen.

Starta Microsoft Word. Den kännetecknas av en blåformad ikon W stiliserade.

Öppna den nyskapade RTF-filen. Öppna menyn fil, välj alternativet Öppna ..., välj sedan RTF-filen som skapats genom att exportera PowerPoint-presentationen. På detta sätt visas innehållet i RTF i Microsoft Word.

Öppna Fil-menyn och välj alternativet Spara som .... Du kommer att se dialogrutan med samma namn som ger dig möjlighet att spara dokumentet i det ursprungliga formatet av Word.

Öppna menyn "Filformat" och välj alternativet Word Document (.docx).

Tryck på Spara-knappen. RTF-filen som erhålls genom att exportera den valda PowerPoint-presentationen sparas i det ursprungliga Microsoft Word-formatet.

I de flesta fall layout och formatering av uppgifterna inte stämmer överens med en ursprungligen fanns i PowerPoint-presentationen, och många bilder och många bakgrunder kanske inte är kompatibla med RTF-format. Var noggrann med att kontrollera det nyskapade Word-dokumentet och göra några ändringar.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Hur konverterar man en PowerPoint-fil till Word

steg

Metod 1

Metod 2