Så här skapar du en delad kalender i Outlook

Händelserna i Outlook-kalendern kan delas antingen med kontakter i adressboken eller med någon annan person, i det här fallet skickar dem via e-post. Du kan göra detta med hjälp av Outlook-mobilapplikationen eller via motsvarande webbplats genom att logga in med ditt e-postkonto.

Metod 1

Dela en Outlook-kalenderhändelse (mobilenheter)

Starta applikationen av "Outlook". Om du inte redan har loggat in gör du det nu med hjälp av e-postadressen och lösenordet som är kopplat till ditt Microsoft-konto.

Tryck på kalenderobjektet. Den ligger längst ned på skärmen.

Bläddra ner i kalendern.

Tryck på ett datum i kalendern.

Tryck på + -knappen. Den ligger längst upp till höger på skärmen.

Ange titeln på den nya händelsen.

Tryck på markören bredvid objektet "Hela dagen". Utför endast detta steg om händelsen du skapar kommer att vara för hela dagen.

Tryck på sektionen "nu".

Ändra händelsens varaktighet med hjälp av de relaterade markörmarkörerna. Detta ökar eller minskar tiden som händelsen tar i kalendern.

Du kan också välja ikonen "00:00" placeras i det övre vänstra hörnet av skärmen för att direkt och noggrant välja ett start- och slutdatum och -tid.

När valet är klart trycker du på kryssrutan. Den ligger i det övre högra hörnet av tidsvalet.

Tryck på sektionen "människor".

Skriv namnet på en av dina kontakter. Alternativt kan du dela händelsen med e-postadressen till den person du vill lägga till. Den senare lösningen är idealisk för personer som inte har ett Outlook-konto.

Upprepa detta steg för alla användare som du vill bjuda in till evenemanget. Om du har skapat en e-postlista specifikt för evenemanget kan du använda den för att bjuda in alla personer som måste delta samtidigt, för att undvika att behöva komma in dem en efter en.

När du är klar trycker du på kryssrutan.

Tryck på avsnittet Plats.

Ange namnet på den plats där händelsen kommer att äga rum.

När du är klar trycker du på kryssrutan.

Tryck på markören bredvid objektet "Skype". Detta steg ska endast utföras om det är en Skype-konferens.

Lägg till en påminnelse och en beskrivning av händelsen. För att göra detta måste du använda fälten "meddelande" och "Beskrivning". Båda dessa uppgifter är frivilliga, men de hjälper dig att varna alla berörda personer om händelsens omedelbara start.

Tryck på kryssmarkeringsikonen. Genom att utföra detta steg delas den nyskapade händelsen automatiskt med alla användare som nämns i avsnittet "människor".

Metod 2

Dela en Outlook-kalenderhändelse (skrivbordssystem)

Gå till webbplatsen för Outlook. Om du inte redan har loggat in gör du det nu med hjälp av e-postadressen och lösenordet som är kopplat till ditt Microsoft-konto.

Klicka på den blå rutnätknappen (3 x 3). Den ligger i det övre vänstra hörnet av Outlook-webbgränssnittet.

Välj ikonen Kalender från rullgardinsmenyn.

Välj den fyrkantiga ikonen som identifierar den dag då händelsen ska ske med ett dubbelklick på musen.

Lägg till all information som behövs för att definiera händelsen. Här är en kort lista:

Eventens titel

Platsen där den kommer att äga rum

Ett start- och slutdatum och tid;

Upprepa inställningar;

En påminnelse;

En beskrivning.

Klicka på textfältet "Lägg till personer". Den ligger i den övre högra delen av fönstret "detaljer", exakt under rubriken "människor".

Ange namnen på de kontakter du vill bjuda in till evenemanget.

Klicka på namnet på kontakten som visas i sökresultatlistan. Om kontakten du angav inte finns i din adressbok i Outlook kan du välja att ange den relevanta e-postadressen.

Alternativt kan du klicka på + -ikonen i textfältet "Lägg till personer" för att välja de personer som ska bjudas in från en bekväm rullgardinsmeny.

Tryck på Submit-knappen. Den ligger i det övre vänstra hörnet av fönstret "detaljer" händelse. Tryck bara på den här knappen när du är redo att bjuda in de valda personerna till din händelse. Grattis du har delat en händelse på din Outlook-kalender!

tips

Om du använder en dator som kör Windows 10 med den virtuella assistenten, "Cortana", aktiverad, kan du använda den för att komma ihåg de kommande händelserna du måste delta i. Om dessa händelser skapades med en påminnelse kommer Cortana automatiskt att meddela dig när tiden kommer.

varningar

Var försiktig så att du inte delar platsen där händelsen äger rum med okända personer.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade