Hur man gör en bra kontorsetikett

Kontorsetiketten är något som hjälper till i vardagliga interpersonella relationer inom kontoret. Komma överens med någon som förmodligen aldrig skulle du bjuda på middag är viktigt att ha goda arbetsrelationer och en glad samexistens, och är etiketten kontor som gör dem möjliga om det finns en gemensam antipati eller ointresse. Dessutom kommer kontorsetiketten att se till att du undviker att bli nummer ett fiende på kontoret eftersom du har någon vattnas på grund av någon kommentar eller någon obehaglig vana. Inte att du syftar till att vara ett problem, men ibland kan vi göra något oavsiktligt som kan göra andra obehagliga.

Dessutom är kontorsetiketten ett viktigt inslag i att förstå hur dina kollegor kommer att svara på dina handlingar och om de kommer att rädda dig när det behövs. Det sätt du beter sig på på arbetsplatsen mellan människor som faktiskt blir din "andra familj" kommer att avgöra hur du ses och hur du behandlas av andra.

Sätt in kontorsetiketten

Bildnamn Practice Office Etiquette Steg 1

Förstå varför kontorsetiketten finns. Medan begreppet "kontorsetikett" kan komma ihåg bilder av styvhet och formalitet, är det faktiskt något väldigt enkelt. Kontorsetiketten består av att iaktta vissa grundläggande lagar för att komma överens med andra i ett organisatoriskt sammanhang. Precis som att leva i ett samhälle vi är skyldiga att följa en uppsättning metoder (oskrivna men mycket tydliga förväntningar) och regler, att ha en ordentlig social uppförande i regeringsställning garanterar hjärtlighet, respekt och en behaglig vardag arbetslivserfarenhet.

Även om mycket av etiketten förblir oskriven, ursäkta det faktum att det inte är skrivet i svartvitt och anbringat på en skiffer, inte att den följs. Det kommer alltid att finnas en majoritet i någon social grupp, förväntar sig att de metoder skulle respekteras etikett skriven med få förväntningar, och oavsett hur speciell, autentiska upprorisk eller om du hör dig, det kommer alltid att respektera gränserna för andra måste du följa, vilket kommer att förtydligas ytterligare av resten av denna artikel.

Bildnamn Practice Office Etiquette Steg 2

Var i tid. Att vara i tid är mycket viktigt, speciellt om du har ett möte. Demonstrera att du respekterar tiden för dina kollegor och som ett resultat kommer att driva dem för att ha respekt för din tid. Ett känt ordstäv som verkar lämpligt för denna situation är "Time is money". Ge ett gott exempel och allt annat kommer att vara på plats.

Undvik att anlända senare än din chef om du har arbetat en kort stund. I början av ett anställningsförhållande är det viktigt att visa att du redan arbetar och att du är entusiastisk.

Bildnamn Practice Office Etiquette Steg 3

Klä på lämpligt sätt. Många kontor har fördefinierade klädregler som måste följas till brevet. Men om du har turen att jobba på ett ställe där det inte finns några klädregler, så är det upp till dig att klä dig på rätt sätt. Kom ihåg att kontoret inte är en plats för pest och du måste klä på sig för att väcka respekt både från kollegor och kunder. Klädreglerna har ett starkt inflytande på att upprätta förtroendekunderna har förmåga att ge dem vad de betalar för. Klä dig professionellt, eller på det sätt du förväntar dig på din arbetsplats. Klä inte på en väldigt avslappnad, provocerande eller kvällsklänning.

Det finns naturligtvis undantag, till exempel kontor där det finns mindre strikta regler eller dagar när man kan klä sig på ett mer avslappnad sätt för att skaffa pengar för att donera till välgörenhet etc. Men även för dem som arbetar i mer avslappnad kontor, bör du bära en kostym och slips eller en klänning professionellt när de interagerar med kunder, när du försöker stänga en viktig affär och andra professionella situationer.

Bildnamn Practice Office Etiquette Steg 4

Håll dig borta från skvaller. Skvaller på kontoret kommer inte att göra stor skillnad i din karriär, men de kan orsaka mycket stress, vilket borde undvikas istället. Eftersom du inte vill att någon ska prata om dig, gäller samma sak för andra. I vissa fall kan du riskera att förlora ditt jobb om du upptäcker att du är källa till skvaller. Gör bara positiva kommentarer om dina kollegor - något negativt du säger kan ge dig ett dåligt intryck, och få dig att gå till skvaller.

Du kunde höra ett samtal av en slump. Var god och glöm allt du har hört och "bli galen". Rapportera inte vad du har hört och definitivt inte ge din åsikt!

Bildnamn Practice Office Etiquette Steg 5

Fråga innan du tar något. Om du står i gott skick med dina kollegor kan det tyckas harmlöst att ta en häftapparat eller en markör från sitt skrivbord utan att fråga. Jo, det är inte riktigt så. Det är viktigt att alltid fråga innan du tar något. Genom att göra detta kommer du att se till att andra kommer att behandla dina saker med samma respekt och du kommer inte hitta dig själv med något som saknas när du kommer tillbaka till din plats från ett möte.

Om det finns föremål som alltid behövs, skapa ett gemensamt område för dessa objekt så att du inte stör dig varje gång du behöver använda en. Det kan till exempel vara en bra idé att få en station att häfta, klistra in och kuvert, där ingen har något av dessa föremål och alltid är tillgängliga för alla.

Bildnamn Practice Office Etiquette Steg 6

Fråga alltid och tack. Några vänliga ord kan hålla ett positivt humör på kontoret, eller åtminstone undvika dåligt humör. När du träffar kollegor som inte är särskilt trevliga i korridoren, le eller nöja. Visa dig hjärtlig. Du behöver inte springa för att träffas och omfamna dem, men bara hälsa på dem. Tänk på vilken typ av meddelande du skulle sända genom att titta på andra sidan eller undvika att korsa dina ögon.

Säg hej då de närmaste när du anländer på morgonen. Det är en dålig ohälsosam vana och bara sjunker in i din stol utan att säga ett ord. Han är rakad och kommer inte att tjäna poäng med andra. Även om de inte verkar intresserade, ge ett bra exempel som visar inte bara att det är bra för hälsan, men det förväntas.

Titta på ditt språk. När du pratar med andra på kontoret, kom ihåg att profanity kan förolämpa någon. Det undviker också insinuation och skämt på bekostnad av andra.

Bildnamn Practice Office Etiquette Steg 7

Avbryt inte ständigt. Genom att göra så visar du att din tid eller din åsikt är viktigare än andras. Om en kollega är i telefon och du behöver fråga honom något, håll inte tillbaka. Knacka på honom på axeln och viska att du behöver honom en minut (eller lämna en anteckning framför honom) och fråga honom att ringa dig eller leta efter dig när han är klar. Om en kollega är mitt i ett affärssamtal, avbryta inte - vänta tills han är klar eller be honom att leta efter dig när han är klar.

Bildnamn Practice Office Etiquette Steg 8

Undvik att göra för mycket buller. För de som inte har sitt eget kontor är det vanligaste klagomålet det ljud som skapas av andra i samma arbetsmiljö. Att hålla rösten låg bör vara en prioritet i alla arbetsrapporter:

Oavsett om du är i telefon eller pratar med en kollega, undvik att höja din röst.

Använd handenheten eller hörlurarna - inte högtalartelefonen - för att ringa, såvida du inte står bakom en stängd dörr.

Om du har fått ett telefonsamtal på din mobil är det en bra idé att gå ner i hallen eller leta efter ett rum med en dörr som du kan stänga för att fortsätta samtalet utan att störa andra. Det är inte särskilt lämpligt om det är ett personligt telefonsamtal eller en konversation som kan gå länge.

Undvik att skrika eller prata aggressivt. Att prata för högt eller aggressivt kan irritera andra, och även de som inte är målet för din aggression kommer att förbli obekväma.

Stäng av din personliga mobil under arbetstid - lämna den på vibration om du behöver lämna den. Undvik att ringa personliga samtal från ditt skrivbord - dina kollegor behöver inte veta att din make måste köpa skinka.

Om du lyssnar på radio eller musik, håll ner volymen eller dra på hörlurar.

Särskilt tyst på platser där kollegor är i telefon eller pratar med andra kollegor. Börja inte långa samtal i gemensamma utrymmen - om ett ämne kräver mer än några minuters diskussion, hitta ett mötesrum för att undvika att distrahera dina kollegor.

Var respektfull för mötesrum, även om du inte är säker på att det finns ett möte pågår - du antar alltid att det är en som är tyst.

Bildnamn Practice Office Etiquette Steg 9

Ha respekt för andras integritet. Läs inte någon annans fax, e-post, korrespondens eller datorskärm. Dela för att bara arbeta med de personliga saker som inte skulle störa dig att läsa i tidningen. Och kom ihåg när du skickar e-postmeddelanden, skriv aldrig någonting som kan skapa problem om det vidarebefordras - kom ihåg att någon "kan" vidarebefordra ett mail.

Om du måste diskutera något privat eller känsligt med en kollega, hitta ett rum där du kan stänga dörren utan att någon hörs dig. Personliga problem och revisioner av arbetsprestanda ska inte höras av någon annan än den berörda personen.

Använd högtalartelefonen endast i ett kontor där dörrarna är stängda. När du arbetar i öppet utrymme, använd telefon eller hörlurar för alla telefonsamtal.

Bildnamn Practice Office Etiquette Steg 10

Undvik att vara källa till lukt. Att äta på ditt skrivbord kan ta bort dina skor eller spruta parfym eller rummet deodorizer kan irritera de som är känsliga för lukt. Ingen vill få en fläck av smutsiga fötter, oavsett om du tycker att de inte luktar illa och lukten av mat är en väldigt personlig sak, tänk inte att det ser gott ut även på någons näsa. Också, varför äter du på ditt skrivbord? Gå ut och få lite frisk luft!

Om du inte är säker på om vad du gör, bär eller äter kan lukta starkt, antar att det är så. Vårt olfaktoriska system kan spela tricks på oss med de luktar vi känner till, vilket gör att vi ser ut som de inte är så starka, medan andra kan vara sjuka. Det är inte dags att hävda dina "rättigheter" - du kan bara göra annat än skapa besvär för andra.

Om någon annan på kontoret är skyldig i det som just har diskuterats, läs hur man hanterar en kollega som förbrukar stinkiga luncher.

Bildnamn Practice Office Etiquette Steg 11

Håll skrivbordet rent. Försök att inte vara rörig. Ett rörigt skrivbord visar hur förvirrande och slarvigt du kan vara, och att du inte är tydlig om dig själv. Det kan också spegla din personlighet eller ditt personliga liv på jobbet. Låt dig inte tro att du är en rörig person. Håll skrivbordet rent och dekorerat (endast med relevant material, till exempel diagram eller artiklar etc.).

Om du gillar att lägga till en personlig touch, till exempel foton eller knick-knacks, välj bara några som är anständiga. Täck inte helt ditt skrivbord som om det var en basar. Att inte bara ha för många personliga effekter kan få dig att se extremt territoriell och sentimental, men det kan göra det svårt för andra att ta dig på allvar i en affärssammanhang. Plus, om du byter skrivbord ofta, är det bara fler saker att dra med dig varje gång.

Om du har ett gemensamt kök är det extremt viktigt att hålla det rent. Om du tappar något, rengör du omedelbart. Det finns ingen mamma att rengöra vad du smutsar. Förvänta dig inte ens dina kollegor att göra det.

tips

Behandla dina kollegor med samma respekt och artighet som du har för din chef.
Om du delar en kaffesone, se alltid till att det finns kaffe tillgängligt för dem som kommer efter dig.
Om du måste sätta fingrarna i näsan, skär dina naglar eller fixa dina underkläder, gör det i badrummet!
Sätt sexpunktsregeln i praktiken genom att hålla alla fyra benen på din stol på golvet, plus dina två fötter. Det är hemskt att se dina fötter på stolarna med hakan på knäna, benen hänger eller böjs under din kropp. Bara hemma kan du sitta ner som du vill.
Bli inte involverad i sexuella relationer - speciellt med någon som redan är gift!
Med att kalla dina kollegor med namn som "sötnos, sötnos, sötnos eller älskling" och var inte överdrivande. Det handlar om sexuella trakasserier, och det är olagligt!

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Hur man gör en bra kontorsetikett

steg

Sätt in kontorsetiketten

tips