Hur man löser inbetalningarna för ett litet företag

Småföretag är beroende av en stadig inkomstström för att förbli lösningsmedel, särskilt som statistiken säger att mer än 50 procent av de nya företagen misslyckas inom de första fem åren. I bokföringsspråket kallas lån till kunder "fordringar från kunder". I ett finansieringsredovisning ingår summan av kundfordringar från samtliga betalningar som kunderna är skyldiga till företaget. För småföretag kan en obetald kredit innebära skillnaden mellan vinst och förlust. Det finns många saker du kan göra innan du utfärdar en faktura för att öka dina chanser att betala. Om krediten är obetald under en längre tid måste du också följa lämpliga förfaranden. Skuldinsamlingsaktivitet kan vara en svår och ibland rättslig verksamhet. Läs vidare för att ta reda på hur du samlar krediterna i ett litet företag.

Metod 1

Undvik olovade krediter

Ange i "betalningsvillkor" i varje faktura du utfärdar. Många fakturor är begränsade till att säga "betalning vid mottagande." Du kan också lägga till "vid 15 dagar," "vid 30 dagar" eller någon annan tidsperiod när du förväntar dig att bli betald.

Att sätta in en betalningsperiod i en faktura medför ofta att den ingår i kundens betalningsperiod, vare sig det är en privatperson eller ett företag. Om du inte anger en betalningsperiod kan kunden fatta beslutet att vänta en månad eller två, speciellt om han har ekonomiska problem.

Bildnamn Samla Small Business Debt Steg 2

Vänta inte upp till 30 dagar från datumet för prestanda eller leverans för att skicka fakturan. Utgåva fakturor var 15 eller 30 dagar. Det bästa är att ställa in en kalender och kontrollera det företag som är skyldigt i pengar.

Bildnamn Samla Small Business Debt Steg 3

Håll kontakten med varje företag. Om möjligt, rikta varje faktura till den person som fattar de ekonomiska besluten och se till att du har ditt telefonnummer och eventuellt anknytningsnummer.

Bildnamn Samla Small Business Debt Steg 4

Skapa ett kreditförvaltningsförfarande. Det måste vara ett förfarande som involverar all företagspersonal, så att alla som talar med gäldenären vet vad som behöver ställas eller vad som behöver göras. Det bestämmer vid vilken tidpunkt en åtgärd måste vidtas, vilken åtgärd som ska vidtas och vilken väg företaget måste ta om gäldenären inte betalar.

Metod 2

Samla poäng

Bildnamn Samla Small Business Debt Steg 5

Ring gäldenären för att prata om det obetalda kontot. Identifiera dig själv och berätta varför du ringer. Berätta gäldenären vad som var förfallodagen och fråga när du kommer att få betalningen.

Var inte trakassera med gäldenären, var bara direkt. Använd alltid en civil ton och försök att förmedla lusten att upprätthålla ett positivt förhållande. Du kan hantera konsekvenserna senare.

Bildnamn Samla Small Business Debt Steg 6

Ring tillbaka efter 15/30 dagar om gäldenären ännu inte har betalat sin skuld. Fråga orsakerna till att det finns denna fördröjning i betalningen. Fråga gäldenären om han vill betala genom att följa en betalningsplan för att undvika betalning av ränta.

De flesta av gäldenärerna faller i två kategorier: antingen har de ekonomiska problem och kan för närvarande inte betala eller hamlar mellan betalningarna mellan en månad och en annan beroende på deras prioriteringar. Försök att komma till följd av underlåtenhet på ett opersonligt sätt och utan att döma, så att du kan få fram en lösning som kan vara ömsesidigt accepterad av båda parter. Ett företag med finansiella problem kanske inte vill diskutera sin eventuella konkurs.

Bildnamn Samla Small Business Debt Steg 7

Sluta alla tjänster som gäldenären får. Den tid som måste passera innan detta händer bör anges i de allmänna villkoren för ditt företag. Ring dem och skicka ett varningsbrev innan du avbryter tjänsterna för betalning.

Bildnamn Samla Small Business Debt Steg 8

Beräkna standardintressen. I Italien fastställs räntesatsen för kommersiella transaktioner var sjätte månad genom ministerdekret. Det finns flera gratis online miniräknare. Börjar att debitera ränta endast när detta är lagligt, dvs från dagen efter att betalningsfristen löper ut. Om en löptid saknas börjar räntan börja normalt efter 30 dagar efter det att gäldenären mottagit fakturan.

Bildnamn Samla Small Business Debt Steg 9

Håll koll på alla kontakter med gäldenären. Vid rättsliga åtgärder behöver du datum och tid för dina samtal, brev och annan kommunikation. Du kan också behöva hänvisa till dessa brev i dina samtal till gäldenären för att informera dem hur länge fakturan har förbli obetald.

Bildnamn Samla Small Business Debt Steg 10

Deal med gäldenären om du tycker att det är din enda chans att få en betalning. ** Fråga honom hur mycket han kan betala eller erbjuda honom en rabatt, beroende på situationen. Om du vet att gäldenärsföretaget undviker betalningar kan det vara billigare att rabatta dem och aldrig göra affärer med dem än att vända sig till en inkassobyrå eller en advokat.

Bildnamn Samla småföretagskulder Steg 11

Skriv formella underrättelser. Brev bör hänvisa till det obetalda kontot och innehålla tidigare fakturor och referenser till tidigare meddelanden. Även om bokstäverna inte ska vara direkt hotande, måste språket gradvis hänvisa till hårdare handlingar, om de ignorerar räkningen som ska betalas.

Bildnamn Samla Small Business Debt Steg 12

Skicka en "sista varningen" till gäldenären innan han vänder sig till en inkassotjänst. Meddelandet bör ange vilka alternativ som gäldenären har och det datum då han måste svara.

Bildnamn Samla småföretagskulder Steg 13

Var uppmärksam på eventuella nyheter om gäldenärens konkurs. I händelse av gäldenärens konkurs kan du inte längre överensstämma med bolaget om deras skuld. Du kan ansöka om insinuation i passiv tillstånd i konkurs och vänta på att förfarandet för att löpa kursen ska betalas.

Metod 3

Välj resväg för kreditåterställning

Bildnamn Samla Small Business Debt Steg 14

Välj att anförtro krediten till proffs. Detta kan vara att föredra endast när räkningen är av hög nivå och du har beräknat att det kommer att kosta mindre att använda en inkassobyrå eller en advokat än att utplåna den utestående krediten och markera den som passiv beredskap i din bokföring. Följande är andra sätt som småföretag kan välja för inkasso:

Tilldela kredit till en inkassobyrå. Leverera en kopia av någon tidigare korrespondens till en trovärdig byrå. Förstå att du inte kommer att få hela kreditbeloppet. De flesta inkassobyråerna ger dig cirka 50 procent av vad de samlar in från gäldenären.
Vänligen kontakta fredens rättvisa om kreditbeloppet inte överstiger fem tusen euro. Fredens domare utformades för att undvika alltför stora juridiska avgifter för relativt blygsamma tvister. För upp till 1100 euro behöver du inte ens en advokat, och du kan också undvika att skriva pappersarbete, eftersom du kan göra dina förfrågningar muntligt formulär direkt till fredens rättvisa, som kommer att verbalisera dem. Men då måste du ta itu med anmälan till gäldenären. Det kommer att bli en utfrågning inför fredens rättvisa där ditt ärende ska behandlas, så att gäldenären också kan förklara sina skäl. Så om det inte finns några vittnen att höra fallet kommer att stängas på kort tid. Med det autentiska utdraget av bokföringsuppgifterna kan du också få ett förbud utan att behöva citera gäldenären i förväg (vilket kan motsätta sig). Juridiska avgifterna debiteras fortfarande för gäldenären om du vinner fallet.
Försök medling. Förmedlingsförfarandet är inte obligatoriskt för inkasseringstvister. Det är användbart i händelse av en tvist kring det belopp som ska betalas och kan hjälpa dig att nå en överenskommelse. Du måste dela kostnaden för mäklarenheten med gäldenären.
Använd skiljeförfarande. En skiljeman är ett opartiskt ämne som bestämmer en tvist. Om båda parter är överens om att kontakta skiljeman kommer deras beslut att vara bindande.
Gör kreditfordringar protest. Om du har en check eller en faktura som skrivits av gäldenären, gör det om du inte betalar. Med en protesterad titel kan du direkt driva den verkställande åtgärden mot gäldenären utan att behöva stämma. Vidare ingår fordringsägaren på förteckningen över demonstranter.