Så här hanterar du ett litet företag

Att ha ett litet företag innebär unika utmaningar, särskilt när det gäller företagets storlek och funktioner. Ägaren måste orientera sig mellan försäljning, distribution, finansiering, förvaltning och företagstillväxt med en dålig eller obefintlig personal som alla försöker hålla sig flytande. För att få fart på en kort tid är det viktigt att hålla intresset hos alla berörda, som kunder, säljare och personal, högt. Att hantera ett litet företag kan i vilket fall som helst vara ganska tillfredsställande, ur en personlig och ekonomisk synvinkel.

Metod 1

Skriv affärsplanens förslag effektivt

Skriv din idé skriftligen. Det är viktigt att sätta allt som kommer i åtanke i svart och vitt. Framgångsrika företag erbjuder innovativa produkter eller tjänster, eller ange en befintlig nisch på marknaden. Oavsett orsaken till att du ska göra affärer, var noga med att skriva ner det på ett tydligt och koncist sätt.

Det kan vara användbart att göra mer än ett utkast till affärsplanen.
Inkludera så många detaljer som möjligt. Att reflektera (även för mycket) på detaljer är alltid att föredra att ignorera dem.
Det kan vara användbart att inkludera frågor i de första utkasten till affärsplanen. Att ge röst till dina tvivel är lika effektiv som att lista de aspekter du är säker på. Det är inte så att potentiella investerare läser en slutlig affärsplan med många frågor och få svar. Att skriva relevanta frågor i alla initiala utkast hjälper dig att identifiera de frågor du behöver svara i den slutliga kopian.

Leta efter supportorganisationer för småföretag som kan hjälpa dig att utveckla en effektiv och övertygande affärsplan gratis. De kan ge dig en hand även i följande faser.

Identifiera din kundbas. I affärsplanen måste du identifiera som tror att du kan köpa din produkt eller tjänst. Varför skulle han behöva det eller skulle han vilja ha det? Att besvara dessa frågor bör hjälpa dig att bestämma alla andra aspekter av din affärsverksamhet.

I det här fallet är det användbart att ställa frågor om din tjänst eller produkt. Du kan till exempel fråga dig själv: "Skulle min produkt eller tjänst påverka en skiva på den unga eller den vuxna marknaden?", "Kan låginkomstkonsumenter ge min produkt eller tjänst, eller skulle det vara ett lyxköp?", "Skulle min produkt eller tjänst vara av intresse för människor som bor i vissa miljöer?". Om du säljer termiska däck kommer du aldrig att kunna ha stora försäljningsvolymer på Hawaii. Om du säljer badlakan kommer du inte att lyckas i Grönland. Kort sagt, var realistisk när du utvärderar produktens intresse.

Definiera den finansiella aspekten. I affärsplanen måste du ta hand om grundläggande frågor angående din ekonomiska situation.

Hur genererar din produkt eller tjänst pengar? Hur mycket kostar det att få ut pengar? Hur mycket kostar det att skapa din produkt eller tjänst? Hur tänker du betala driftskostnader och anställda? Dessa och andra är kritiska frågor som behöver besvaras för att planera din företags ekonomiska framtid.

Planera din tillväxt. För att lyckas måste småföretag odla sin kundbas och produktionskapacitet under de första verksamhetsåren. Se till att du förstår hur ditt företag kan svara, och svara, på potentialen för tillväxt.

Var realistisk med din tillväxtpotential. Tänk på att utveckla ett företag kräver också investeringstillväxt. Uppskattning av överväxt på mycket kort tid kan omedelbart avskräcka potentiella investerare.

Metod 2

Genomföra goda ekonomiska vanor

Låt din bank jobba för dig. Lär dig hur du hanterar din verksamhet effektivt ur ekonomisk synvinkel genom att utforska alla lösningar som banker erbjuder till småföretagare och välja den som passar din affärsplan. Många finansinstitut har konton med låga driftkostnader, lån med fördelaktiga räntor eller fria direkta insättningsordningar för småföretagare. Att välja en bank som erbjuder förmåner hjälper dig att få ut det mesta av varje enskild euro.

Använd erbjudanden från konkurrerande banker att göra motrabatter för att säkra högre kapital och lägre räntor. Om en bank till exempel erbjuder ett 10.000 euro lån med en 4% ränta, kan du ta med det här förslaget till en konkurrerande bank för att se om det är villigt att erbjuda dig högre startkapital eller en lägre ränta.

Säkra ett lån eller en annan typ av investering. Framgångsrika företag behöver kapital för att gå vidare. Du måste vara säker på att organisera dig själv ur ekonomisk synvinkel och garantera tillräckligt med stöd för att täcka alla kostnader för drift, produktion och marknadsföring av ditt företag, för att kunna skapa och förvalta vinster självständigt.

Var noga med att informera dig om de olika räntorna som tillämpas på lån till småföretag.

Var noga med att genomföra effektiva metoder för att samla in pengar. Du behöver utveckla ett system så att ditt företag kan samla in pengar som beror på det och återhämta gäldenärens pengar. För att lyckas behöver ett företag ständigt kassaflöde. Om du inte kan acceptera kunders betalningar eller gäldenärrelaterade problem kommer det att hindra ditt företag.

Du måste bestämma om du vill acceptera kontanter, kreditkort, checkar eller en kombination av dessa tre metoder från kunder.

Kontantransaktioner är enklaste att hantera i vardagen, men de är ofta svåra att övervaka på lång sikt. Dessutom är det med det här läget mer komplicerat att kontrollera inkommande kassaflöde, eftersom det är lättare för anställda att stjäla.

Godkännande av checkar hjälper till att förebygga stöld från insidan, men dessa värdepapper kan återhämta sig, vilket leder till problem med banken.

Kredit- och betalkort är vanligtvis de säkraste betalningsformerna, men att acceptera dem innebär att extra avgifter betalas till de olika institutionerna som utfärdar dem. Tänk på allt detta i ljuset av företagets storlek och komplexitet: det kanske inte är värt det.

Du kan använda en app för att kontrollera krediter. Det finns flera som hjälper småföretag att optimera kassaflödet. Det är faktiskt möjligt att hantera den dagliga mottagandet av kontanter och kontrollen av kundlån på ett effektivare sätt. Det här låter dig välkomna nya kunder eller övervaka befintliga, hantera säkrare med betalning av fakturor eller mottagna kontanter. Det finns olika programvaruförsäljare som är användbara i detta avseende, till exempel iKMC, som gör att du kan ta en gratis provperiod.

Hantera lagret effektivt. Denna faktor kan påverka framgången hos en liten detaljhandel, så samordna det försiktigt så att du maximerar varje använd euro. Först investera i små kvantiteter, och fortsätt sedan kolla siffrorna för att se vad de säljer och vad inte. Rotera bestånden ofta för att eliminera den som säljer mindre och ersätta den med nya artiklar.

Lagerhantering dikteras ofta av användbarheten för den produkt du säljer. Till exempel, om det kommer till förgängliga föremål, är det viktigt att först ta bort de äldre från lageret för att maximera företagets vinster.

Överväg om du ska anställa en expert i ekonomi. Det kan vara bra att tilldela kontrollen av företagets ekonomiska del till en specialist. En revisor kan hjälpa dig att identifiera aspekter av företaget som inte fungerar effektivt ur finanspolitisk synvinkel, så att du kan maximera dina vinster.

Du behöver inte nödvändigtvis en heltidsanställd för att hantera den finansiella delen. Om du till exempel har en solid förståelse när det gäller lager- och kassaflödeshantering, kan du behöva en revisor endast när det är dags att betala skatt.

Metod 3

Hantera ett litet företag

Begär alla tillstånd du behöver. Kom ihåg att registrera ditt företag och förvärva en specifik licens för sin kategori. Det är ett viktigt steg för att se till att du hanterar det enligt branschlagar och förordningar. Var noga med att begära tillstånd som gäller de specifika tjänster som du erbjuder, såsom hemreparationer eller skattehjälp, vilket kan kräva registrering och certifiering. Om ditt företag inte arbetar med de nödvändiga licenser och tillstånd, kommer du inte att kunna anställa anställda.

Inte alla företag behöver behörigheter. Var noga med att kontakta de behöriga myndigheterna i det område där du bor för att lära dig mer om ditt specifika fall.

Sök kvalificerade anställda. Anställ personer som har expertis i din verksamhet, redovisning eller reparationsexperter. Om alla anställda är kvalificerade, kommer du att vara säker på sina färdigheter och detta kommer att stimulera kundernas förtroende mot din verksamhet.

Var organiserad. Att organisera tid, anställda, finanser och aktier är en av hemligheterna för att framgångsrikt förvalta ett litet företag. Utveckla ett kalkylblad som hjälper dig att hålla reda på de viktigaste detaljerna, så du behöver inte komma ihåg dem av hjärtat och skära lite tid - åtminstone en gång i veckan - för att granska allt.

Organisation av veckovisa, två veckor eller månatliga personalmöten kan säkerställa att de alla har samma våglängd och det hjälper dig att undvika att slösa bort tid eller överlappa medarbetarnas ansvar. Mötena kan också hjälpa till att förstå de som hanterar tillräckligt med det arbete som tilldelats dem och vem som inte gör det.

Delegerat ansvar Du kan inte göra allt själv, så delegera uppgifter och uppgifter till kvalificerade medarbetare. Småföretag behöver ofta människor som är villiga att acceptera många åtaganden och ansvarsområden som inte passar in i beskrivningen av deras arbete.

Det är ofta användbart att dela upp den allmänna affärsverksamheten i specifika uppgifter och delegera dem till olika anställda eller anställda.

Också, när du delegerar ansvar, var noga med att tilldela övervakning av en viss funktion till en kvalificerad person. Exempelvis ska en revisor inte representera dig från en rättslig synpunkt, precis som en advokat inte ska hantera bokföringsböcker. Att tänka på verksamheten i dessa termer bör också hjälpa dig att identifiera dina behov under anställningsarbetet.

Låt dig engagera dig. När du har tilldelat ansvaret för de olika uppgifterna måste du engagera dig för att se till att alla anställda tar hand om de uppgifter som är deras. Vidare svara på kundbehov på ett flitigt sätt. Se till att du är medveten om kundens önskemål och åsikter. Kör inte ner när du får möjlighet att ha direkt kontakt med kunder, även om den här uppgiften har tilldelats en anställd.

Ibland blir det nödvändigt att hyra eller skjuta någon. Du måste vara medveten om alla lagar om jämställdhet i arbetet och diskriminering på områden som rekrytering, uppsägning, regler och behandling av anställda.

Att lämna kunders åsikter uteslutande i händerna på anställda är en farlig administrativ taktik. Medarbetare kan göra personliga vinster genom att kommunicera förvrängd information om kundtillfredsställelse eller användbarheten av produkten, vilket i sin tur leder till dåliga beslut för företaget i allmänhet. Följaktligen accepterar du inte helt vad dina anställda säger utan att först bekräfta deras veracity: företaget är ditt och du har satt dig i fara och sedan övervakar proaktivt resultaten.

Metod 4

Odla en kundbas

Dra nytta av riktade marknadsföring och kampanjer. Det är viktigt att annonsera ditt företag. Se till att pengar som spenderas på marknadsföring är väl tillbringade med demografisk forskning. Detta hjälper dig att anpassa marknadsplanen så effektiv som möjligt.

Det är bra att tänka på kampanjer och marknadsföringstaktik som passar ditt företag. Att investera i en plats på ett nationellt nätverk kommer inte att göra mycket om ditt företag är utformat för att fungera lokalt.
Tänk på vem som skulle vara mer beredd att köpa din produkt och varför. Om du till exempel säljer proteser är det värdelöst att ta hänsyn till ungdomars marknadsandel.

Gör nätverk så mycket som möjligt. Låt dig själv stödja andra småföretag i området genom att skapa nätverk med ägarna. Gå med i föreningarna i ditt område och delta i händelserna för att göra ditt företag känt. Försök att inte missa de initiativ som främjas av samhället, så att potentiella kunder är medvetna om de tjänster du erbjuder.

Lär känna industrin. Du måste alltid vara medveten om nyheterna och trenderna på fältet, så att ditt lilla företag kan vara konkurrenskraftigt i branschen. Prenumerera på tidningar eller prenumerera på nyhetsbrev för att uppdatera dig på evenemang. Att alltid informeras hjälper dig att ta bort kunder från tävlingen.

Erbjud referenser. Skriv en lista över nöjda kunder som är villiga att lägga ett bra ord för att hjälpa dig att locka potentiella kunder. Den framtida kunden får möjlighet att verifiera ditt arbete och kundservice.

Var tillgänglig. Se till att potentiella kunder kan komma i kontakt med dig och företaget när de behöver det. Det bästa sättet att kultivera ett gott rykte och väcka respekt är att vara uppmärksam på kundernas behov.

Stort företag har råd att vara slarvigt och förlora kunder från tid till annan - småföretag gör det inte. Som småföretagare är det upp till dig och ditt företag att göra dig tillgänglig för potentiella kunder och de som du redan har. När du försöker hitta dig kan du behöva ange ditt mobilnummer eller din personliga e-postadress.

Håll dina löften. Ditt företag måste erbjuda en produkt eller en tjänst som har vissa krav så att den kan avvecklas. Men om du vill växa din kundkrets (och därmed bolaget) behöver du inte bara ge människor vad de vill, utan också vad du har lovat. Om din produkt eller tjänst inte är upp till din annonsering, har du mycket problem med att odla en stabil kundbas.

Att hålla löften börjar med hur du utvecklar din försäljningsstrategi. Om du och personalen erbjuder eller lovar mer än du kan ge, kommer kunderna uppenbarligen att bli besvikna när de får eller använder produkten eller tjänsten. Detta kommer att leda till dåliga recensioner och ett negativt ord i mun. Kom ihåg att försäljningstaktiken, för att vara giltig, bör fokusera på att identifiera och förstå kundernas behov. Kunderna måste förstå att produkten faktiskt har de fördelar du beskrivit: du behöver inte ljuga om sin potential.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade