Hur man skapar en faktura i Word
En faktura är en detaljerad lista över kostnader som ett företag ådragit sig för produkter som säljs eller tjänster utförda. Microsoft Word låter dig skapa fakturor med hjälp av förtryckta eller anpassade mallar. Följande steg förklarar hur man skapar fakturor i Word 2003, Word 2007 och Word 2010.
steg
Hämta en förtryckt mall

1
Skapa ett nytt dokument. Även om en förtryckt modell inte representerar en korrekt "ny" dokument, det kommer att bli som om du skapade det igen.
- I Word 2003 väljer du "ny" från menyn "fil".
- I Word 2007 klickar du på Office-knappen längst upp till vänster och väljer "ny" från menyn "fil".
- I Word 2010 klickar du på "fil" och välj sedan "ny" bland alternativen till vänster.
- Klicka inte på knappen "ny" i verktygsfältet i Word 2003 eller på knappen "ny" i snabb åtkomstfältet i Word 2007 eller 2010. Med dessa knappar kan du bara skapa ett nytt dokument med standardmallen Normal.dot eller Normal.dotx-mallen. Du kan dock använda den här metoden när du skapar en faktura på en ny. dokument).

2
Leta reda på vilken modell du vill använda.

3
Ladda ner modellen. Klicka på knappen "Hämta" på höger sida av skärmen. Du kan sedan göra ändringar på fakturan enligt instruktionerna i "Metod två: Skapa en faktura på ett nytt dokument", och spara det.

4
Metod två: Skapa en faktura på ett nytt dokument.

5
Skapa fakturahuvudet. Rubriken ska innehålla ditt företagsnamn och ordet "räkning" eller en beskrivning av fakturatypen, t.ex. "citat" om du föreslår ett pris för dina tjänster till en kund.

6
Ange fakturadatumet. Det är lämpligt att ange fakturadatumet längst upp i dokumentet, till höger om fakturabeskrivningen. Det behöver emellertid inte vara lika stor som beskrivnings tecken.

7
Nummer fakturaen. Fakturanummeret ska också visas högst upp på fakturan. Nummerfakturor gör det möjligt att hålla reda på fakturor som redan skickats och ännu inte betalats. Du kan räkna fakturor på två olika sätt:

8
Ange avsändarens och mottagarnas adresser. Ange din adress och din kunds namn och adress i fakturan.

9
Ange faktureringsinformation. Word-tabeller ger ett enkelt sätt att rita utskrift för att skriva in faktureringsinformation, t.ex. kvantitet, produkt- / tjänstebeskrivning, enhetspris / skatt och totalpris på köpta kvantiteter.

10
Ange total fakturabelopp. Denna mängd ska visas i nedre högra hörnet, under den detaljerade utgiftslistan. Du kan markera mängden i fetstil för en enklare identifiering av beloppet.

11
Inkludera betalningsvillkor. Du kan ange betalningsvillkor längst upp eller ner på fakturan. De vanligaste betalningsvillkoren är: "Betalning vid mottagande av faktura", "Betalning vid 14 dagar", "Betalning vid 30 dagar," eller "Betalning på 60 dagar".

12
Spara fakturaen. Du ska spara dokumentet med ett identifierande namn som beskriver typen av faktura. Du kan också inkludera ditt företagsnamn och eventuellt också fakturanummer och kundnamn.
tips
- Ett annat sätt att visa generell information och faktureringsinformation är att konfigurera den i en Microsoft Excel-arbetsbok och klistra in en länk till den här mappen i din faktura på Word-dokumentet. Varje gång du uppdaterar kalkylbladet högerklickar du på den inbäddade länken i dokumentet och väljer "Uppdatera länk" för att se ändringarna.
- När du har sparat fakturatokumentet kan du använda det som en mall för att skapa ytterligare fakturor genom att välja alternativet "Ny från befintlig". Du kan också spara dokumentet i .dot eller .dotx-format för att använda det i framtiden.
Visa mer ... (4)
Dela på sociala nätverk:
Relaterade
Hur man lägger till anteckningar i Word
Så här lägger du till verktygsfält i Microsoft Word
Så här lägger du till en kommentar i Microsoft Word
Så här lägger du till en bokmärke i Microsoft Word
Så här lägger du till en textruta i Microsoft Word 2007
Så konverterar du ett WordPerfect-dokument till ett Microsoft Word-dokument
Hur konverterar man en RTF-fil till ett MS Word-dokument
Hur man skapar en kalender i Word
Hur man skapar en ordmall
Så här öppnar du ett nytt dokument i Microsoft Office Word 2010
Så här skapar du en meny på Microsoft Word
Hur man skapar en faktura i Excel
Hur man gör Mail Merge i Word 2010
Så här sätter du in foton i ett Microsoft Word-dokument
Så här lägger du in sidnumret i Microsoft Word 2007
Så här sätter du in en ekvation i Microsoft Word
Så här lägger du in en TwinInterline-linje i Word 2007
Så här skyddar du ett Microsoft Word 2007-dokument med ett lösenord
Så här tar du bort lösenord från Microsoft Word 2007
Så här använder du dokumentmallar i Microsoft Word
Så här använder du Microsoft Office Word 2007