Hur man skriver ett brev till din sons lärare

Förr eller senare måste nästan alla föräldrar kommunicera med sina barns lärare under skolåret. Det finns flera anledningar till varför du kanske behöver skriva till en lärare: presentera honom för pojken, rättfärdiga en otillåtet eller avsaknad av en annan sort eller kanske möta några problem. Numera använder de flesta lärare e-post, eftersom det förenklar och accelererar korrespondens, men det är också möjligt att skriva en biljett eller ett brev på traditionellt sätt. Genom att skriva in ett e-brev eller ett brev på ett motiverat sätt har du möjlighet att öppna en fast kommunikationskanal med ditt barns lärare.

Del 1

Skriv ett e-postmeddelande till läraren

Förstå när du ska skriva. Det finns flera anledningar till varför du kanske behöver kommunicera med ditt barns lärare. Kanske drivs du av den enkla önskan att presentera din pojkvän till en professor eller behovet av att ta itu med viktiga frågor. Här är några situationer där behovet av att skriva till en lärare kan uppstå:

Present ditt barn efter en bostadsbyte eller för att du anmält dig till en annan skola;
Diskutera ett problem;
Ställ frågor om en kontroll eller ditt barns akademiska prestanda
Be om ett möte;
Informera läraren om särskilda omständigheter som funktionshinder eller familjeproblem;
Rättfärdiga en otillbörlig eller avsaknad på grund av en tidpunkt.

Bildnamn Få frihet med överbeskyddande föräldrar som tonårsflicka Steg 6

Samla nödvändig information. Samla all information du behöver för att skriva en detaljerad och professionell bokstav. På det här sättet undviker du att komponera för länge en text och du kommer också att visa respekt för läraren, men också att ta allvarliga frågan som du lägger upp för hans uppmärksamhet.

Fråga ditt barn vad läraren heter eller leta efter hans namn på skolans hemsida.

Förbered en kopia av alla ytterligare dokument. Till exempel, om ditt barn har funktionshinder, ska du inkludera en kopia av doktorns diagnos och alla dokument av de kvalifikationer han hittills har uppnått.

Bildnamn Skriv ett brev till ditt barn`s Teacher Step 3

Skriv ett första utkast. Använd informationen som samlats för att skriva ett utkast till det e-postmeddelande som du skickar till läraren. På så sätt får du tid att uttrycka alla dina bekymmer, ta hänsyn till vad du har skrivit och göra de nödvändiga ändringarna.

Undvik att skriva e-postadressen i fältet "EN", för att inte av misstag skicka det första utkastet.

Se till att det första utkastet är mer koncist och kortfattat som möjligt.

Försök att hålla tonen i ditt personliga, snälla och professionella email.

Ange en kort introduktion med ditt namn och ditt barns namn, och markera anledningen till att du skriver, till exempel: "Kära Prof. De Rossi, jag är Teresa Ricci, Sofia Giordano. Jag skriver till dig för att min dotter har svårt i matematik".

E-postens kropp måste bestå av 1-3 poäng. Ta upp alla problem eller bekymmer du vill ha. Du kan också överväga tanken på att fråga läraren hur du kan erbjuda ditt bidrag för att stödja ditt arbete och stödja ditt barn konstruktivt.

Sluta med att tacka läraren för hans uppmärksamhet och erbjuda kontaktinformation för efterföljande feedback. Till exempel kan du skriva: "Tack för ditt övervägande visat för Sofias svårigheter. Tveka inte att kontakta mig när som helst via e-post eller telefon på 555-5555555. Jag litar på ditt samarbete för att hitta en lösning på min dotters problem".

Bildnamn Skriv ett brev till ditt barn`s Teacher Step 4

Håll en positiv ton. När du skriver det första utkastet, försök att uttrycka dig på det mest positiva sättet. Det är lätt att förlora ditt humör när dina barn är involverade. Därför, om tonen i brevet är positiv och målmedveten, kommer du att kunna skapa en öppen och produktiv dialog med ditt barns lärare.

Undvik att använda anklagelser mot läraren;

Använd verb för att förstå, samarbeta och prata;

Använd adjektiv som positiva och proaktiva;

Till exempel kombinera orden: "Sofia fick mig att inse att jag hade svårt i matematik. Både min dotter och jag skulle vilja använda ett proaktivt förhållningssätt så att situationen förändras och därför undrar vi hur vi kan arbeta med dig för att förbättra flickans akademiska prestanda".

Bildnamn Skriv ett brev till ditt barn`s Teacher Step 5

Var ärlig. Ofta är barn brutalt ärliga och därför kan du upptäcka sanningen om ditt barn går bort. Var så ärlig som möjligt i brevet, samtidigt som du behåller en formell ton.

Var direkt. Till exempel kan du skriva: "Jag måste lämna en affärsresa till ett museum och jag skulle vilja ta mitt barn med mig så att jag kan få en extracurricular inlärningserfarenhet. Vänligen kommunicera så mycket med honom som för avsändaren av nuvarande vilka uppgifter han måste utföra för returdagen planerad till fredag".

Bildnamn Bestäm varför någon behandlar dig dåligt steg 2

Reflektera och ändra din e-postadress. Efter att du lagt ut det första utkastet till bokstaven, låt dig tid att reflektera över innehållet och tonen. Gör sedan de nödvändiga ändringarna. På det här sättet kommer du inte bara att kunna lägga till eller ta bort något, men du märker också stavning, punktering eller grammatiska fel.

Efter att ha granskat e-posten, kontrollera att introduktionen, brevets kropp och stängningen skrivs på ett uppriktigt sätt och med en positiv och ändamålsenlig ton.

Läs det högt för att identifiera eventuella fel eller fraser som kan innehålla en anklagelse eller negativ ton.

Överväg att fråga en kompis, din partner eller annan utbildningspersonal att läsa brevet. Det kan ge dig några förslag att förbättra eller göra texten mer inkommande.

Bildnamn Skriv ett brev till ditt barn`s Teacher Step 7

Sluta brevet vänligt och sätt in hälsningar. Efter att ha gjort nödvändiga ändringar i utkastet, hälsar mottagaren och avslutar brevet med en vänlig och professionell ton. Genom att göra så uppmuntrar du läraren att vara mer öppen och tillgänglig för de önskemål som du har tagit upp och att svara konstruktivt.

Säg hej då ditt barn vänder sig till läraren - till exempel "Fru / Prof. De Rossi" följt av ett komma. Om du inte är säker om hon är gift, använd den helt enkelt "prof".

Undvik att använda lärarens namn, om du inte redan har känt och inte har bett att ringa honom med hans förnamn.

Sluta med "Med vänliga hälsningar" följt av ett komma. Också överväga att prefixa frasen med frasen: "Jag hoppas att höra från dig snart", för att klargöra att du vill ha ett svar.

Ange ditt namn och en kontaktadress där du kan kontakta dig.

Bildnamn Skriv ett brev till ditt barn`s Teacher Step 8

Fäst nödvändiga dokument. Beroende på e-postens karaktär, bifoga allt som kan klargöra dina problem. På så sätt ger du läraren det material han behöver för att utvärdera situationen och bättre förstå problemet.

Se till att bilagorna är i ett tillgängligt format.

Bildnamn Skriv ett brev till ditt barn`s Teacher Step 9

Ange adressen på e-postadressen. Vid denna tidpunkt måste du ange lärarens e-postadress innan du skickar den. Kontrollera skolans webbplats för att se till att du har rapporterat det korrekt i lämplig ruta.

Skicka e-post för kopia av kunskap (CC) till adresserna till alla andra intresserade personer, till exempel din make eller annan lärare.

Också överväga att skicka in den till en dold kopia av kunskap (CCN) till din adress så att du kan behålla en kopia av det och se till att du skickar det korrekt.

Bildnamn Skriv ett brev till ditt barn`s Teacher Step 10

Korrigera det slutliga utkastet. Granska ditt e-postmeddelande senast innan du skickar det. På så sätt minimerar du risken för att du saknat något eller gjort misstag.

Bildnamn Skriv ett brev till ditt barn`s Teacher Step 11

Ge lärarens tid att svara. Ofta är lärarna väldigt upptagna och har inte tid att svara omedelbart eller kanske vill läsa noggrant de bokstäver de får. Därför ge ditt barns lärare lite tid att svara innan du kontaktar honom igen.

Ange ett datum om du behöver ett korrekt svar.

Om du inte har fått några svar efter en vecka, skicka ett andra e-postmeddelande eller ett annat brev.

Del 2

Få den handskrivna texten levererad till läraren

Bildnamn Skriv ett brev till ditt barn`s Teacher Step 12

Tänk på lämplig tid att skicka en biljett. En biljett är en mer personlig form av korrespondens än e-post. Det kommer sannolikt att finnas tillfällen när jag tror att du borde använda verktyget för att komma i kontakt med ditt barns lärare. Till exempel kan du:

Skicka ett tackkort
Gör en kort presentation;
Visa en rättfärdigande för en otillbörlig situation eller för att få ditt barn ute av skolan.

Bildnamn Skriv ett brev till ditt barn`s Teacher Step 13

Skriv så noggrant som möjligt. Det är bättre att läraren inte har svårt att läsa texten. Därför bör du se till att din handstil är skarp och städad när du komponerar den.

Skriv långsamt om du har en dålig stavning. På så sätt kan du skanna bokstäverna tydligare.

Undvik att använda pennor eller pennor som lämnar spår. En kulspetspenna är definitivt den bästa lösningen.

Tänk på att du skriver ett utkast och sedan transkriberar texten på biljetten. Genom att göra så får du möjlighet att bättre reflektera över vad du tänker kommunicera.

Skriv ut biljetten på din dator och underteckna den för hand, om du föredrar det.

Bildnamn Skriv ett brev till ditt barn`s Teacher Step 14

Skriv texten. Du kan följa samma operationer som beskrivs för att skriva ett e-postmeddelande även om manuskriptet innehåller text. Men om situationen är mindre krävande (till exempel behöver du bara ett tackkort), kanske är det inte nödvändigt "dålig kopia".

Använd ditt personliga brevpapper om du har det. Annars använder du ett enkelt pappersark, vitt och inte krusigt.

Skriv datumet längst upp på arket.

Ange öppningsformeln under datumet, till exempel: "Kära professor De Rossi", följt av ett komma.

Använd samma element som förväntat för e-post. Kom ihåg att vara kort och kortfattad. Till exempel, "Kära Prof. De Rossi, jag är Teresa Ricci, Sofias mor. Jag vill tacka dig för den hjälp du har gett min dotter i matematik. Han hade vissa svårigheter i denna fråga och därför uppskattade jag verkligen uppmärksamheten och den tid han tillbringade efter skolan för att fylla sina luckor. Om jag kan hjälpa dig på något sätt, uppmanar jag dig att låta mig veta. Med vänliga hälsningar, Teresa Ricci".

Skriv brevet och sätt in ditt namn i blockbokstäver nedan, om det behövs.

Bildnamn Skriv ett brev till ditt barn`s Teacher Step 15

Läs om texten. Innan du skickar meddelandet ska du korrigera utkastet. På detta sätt ser du till att du inte har gjort misstag, inte glömt någonting och att det inte finns några fläckar eller oläsbara delar.

Skriv om texten om den har hittat stora fel.

Bildnamn Skriv ett brev till ditt barn`s Teacher Step 16

Skicka biljetten. Det finns flera sätt på vilka du kan leverera en handskriven kommunikation till ditt barns lärare. Beroende på hur formell texten är eller om du behöver leverera den vid ett visst datum kan du göra det på följande sätt:

Med posten. Var noga med att rikta den till läraren och ange skoladressen under hans namn.

För hand. Deponeras i sekreterare för att levereras till läraren.

Genom ditt barn Du kan också göra detta via ditt barn. Men kom ihåg att du kanske glömde att leverera den till honom. Så, om du vill kan du stifta den på kåpan så läraren kan se den.