Hur man förbereder presentationen av en text

Ett skriftligt prov är ett problem, men presentationerna är ännu mer obehagliga. Du har förberett texten, men hur kan du göra den till en dynamisk, informativ och trevlig presentation? I den här artikeln lär du dig hur du gör det!

Metod 1

instruktioner & allmänheten

Bildnamn Förbereda en papperspresentation Steg 1

Försök känna till kraven. Varje presentation är lite annorlunda från klass till klass. Vissa lärare kommer att vara nöjda med en 3 minuters presentation, medan andra kan fråga dig att uthärda besväret i 7 minuter. Försök att få tydliga instruktioner när du förbereder din presentation.

Försök att veta hur länge talet måste vara.
Försök att ta reda på hur många ämnen du behöver hantera.
Försök att veta om du behöver inkludera källor eller visuellt material.

Bildnamn Förbereda en papperspresentation Steg 2

Försök att få en uppfattning om allmänheten. Om du behöver ge en presentation till dina klasskamrater, vet du förmodligen vad deras kunskapsnivå är i ämnet. Men praktiskt taget i nästan alla andra omständigheter kan du behöva spela i mörkret. Ge i båda fallen ett drag utan att gissa.

Om du behöver presentera dig själv för personer du vet, blir det lätt att veta var du ska stanna och var du ska flyga. Men om du behöver prata med främlingar eller lärare, behöver du veta mer om deras och även på deras kunskapsnivå. Du kan därför behöva bryta ner ditt bevis i de viktigaste koncepten och få reda på allt du kan om sitt kulturbagage.

Bildnamn Förbereda en papperspresentation Steg 3

Försök att få reda på vilka resurser du har tillgång till. Om du gör presentationen i ett rum där du aldrig har varit tidigare, är det bäst att fråga i förväg vad du har till ditt förfogande och vad du behöver organisera.

Finns det en dator och en projektor i rummet?

Finns det en fungerande WiFi-anslutning?

Finns det en mikrofon? Ett podium?

Finns det någon som kan hjälpa dig att få plantorna att fungera innan du börjar presentationen?

Metod 2

text & Visuellt material

Bildnamn Förbereda en papperspresentation Steg 4

Skapa en text för din presentation. Även om du kan skriva allt är det bättre att använda anteckningar för att utöva minnet - du kommer också att ge intrycket av att tala och du kommer att kunna få större visuell kontakt med publiken.

Rapportera anteckningar om ett enda ämne för varje kort - på så sätt undviker du att leta efter information i mitten av den andra. Och glöm inte att numrera korten för att få en referens! Dessutom bör anvisningarna i korten inte sammanfaller med text- snarare än eld en störtflod av information är det bättre, i själva verket talar om vikten av huvudargumenten eller olika åsikter i frågan.

Bildnamn Förbereda en papperspresentation Steg 5

Välj ett begränsat antal begrepp som du vill att publiken ska förstå och komma ihåg enkelt. För att göra detta, hitta huvudämnena i texten och använd dem för att träna hemma. Resten av presentationen bör vara något mer, inte nödvändigtvis i ditt arbete - om publiken redan har läst texten, behöver den inte det ansiktet lektionen. Allmänheten är där för att lära sig mer.

Sammanfatta de viktigaste punkterna för att hjälpa dig att förbereda presentationen. Genom att förbereda sammanfattningen kommer du att kunna utvärdera aspekterna av texten som förtjänar mer uppmärksamhet och i vilken ordning det är bättre att föreslå dem.

Som du gör sammanfattningen, ta bort de svåra att förstå uttryck.

Bildnamn Förbereda en papperspresentation Steg 6

Utforma visuella hjälpmedel för att göra din presentation mer njutbar och effektiv. För att hjälpa allmänheten att följa (och för dem som lär sig bättre med visuellt material), använd diabilder med diagram, diagram och punktlista för att göra allt mer tilltalande. Allt detta kan förbättra presentationen, men framförallt hindrar det människor från att röra sig upp i stolarna.

Om du har statistik, gör dem till grafer. Kontrasterna kommer att framstå tydligare för allmänheten - siffrorna ensamma är ibland meningslösa. Istället för att tänka på 25% och 75% uppfattar allmänheten med graden skillnaden på 50% mellan de två värdena.

Om du inte har lämpliga tekniska verktyg, skriv ut visuella hjälpmedel för att använda dem på ljuskortet.

En presentationsprogramvara (Powerpoint, etc.) ger stor hjälp. Istället för att leta efter bitar av papper kan du helt enkelt klicka på en knapp för att få det du behöver direkt.

Om du använder en presentationsprogramvara, använd några ord, men tillräckligt för att fånga ett ämne på flugan. Anledning när det gäller placeringar (och bilder!), Inte baserat på fullständiga meningar. Akronymer och förkortningar är bra på skärmen, men när du talar, se förkortningar med fullständiga och begripliga ord. Slutligen kom ihåg att använda stora teckensnitt - inte alla har en hackliknande vy.

Bildnamn Förbereda en papperspresentation Steg 7

Tänk i konversation. Att bygga på en text betyder inte att du kan göra vad en bild kan göra. Du har personlighet och du är en människa som måste locka lyssnarnas uppmärksamhet. Därför använder de sin mänsklighet för att göra saker som inte kan göras i en text.

Det är okej att vara lite repetitiv. Att betona viktiga idéer förbättrar förståelsen och underlättar minnet. När du tar dig bort, fortsätt från den punkt du lämnade för att få publiken till slutsatser.

Minska onödiga detaljer (till exempel proceduren du använde, etc.) när du markerar de huvudidéer du vill förmedla. Det finns ingen anledning att överbelasta allmänheten med saker från ingenting, vilket gör att han förlorar viktiga saker.

Visa entusiasm! Ett fruktansvärt tråkigt ämne kan bli intressant om det presenteras med passion.

Metod 3

Övning, övning, & mer övning

Bildnamn Förbereda en papperspresentation Steg 8

Öva mot vänner och familj. Var inte blyg - försök snarare att begära konstruktiv kritik. Det här hjälper dig att förstå om du respekterar tidpunkten och hur du kan förbättra stilen. Och när du har upprepat tjugo gånger före frukost bör din ångest bibehållas till ett minimum.

Om du kan räkna med hjälp av en vän som du tycker har en kunskapsnivå som motsvarar din publiks, utnyttja. Det hjälper dig att förstå de mest komplexa ämnena för personer med lite erfarenhet om ämnet.

Bildnamn Förbereda en papperspresentation Steg 9

Registrera. Naturligtvis kan det verka lite för mycket, men om du är väldigt ängslig kan du hjälpa dig att lyssna på dig. Du kommer att kunna förverkliga de delar där du känner dig osäkerare och de där du är starkare. Genom att lyssna igen har du också uppfattningen av talets flöde.

Det hjälper dig också med volymen. Vissa människor blir blyga i rampljuset och du kanske inte inser att talar inte är tillräckligt högt!

Bildnamn Förbereda en papperspresentation Steg 10

Var vänlig. Du är en person, inte en maskin som berättar fakta. Välkommen allmänheten och ta några sekunder för att skapa en vänlig atmosfär.

Gör samma sak vid slutsatserna. Tack alla för deras tid och, om möjligt, ge ordet för frågorna.

tips

Visuella hjälpmedel hjälper inte bara publiken, utan hjälper dig också att komma tillbaka till tråden om du har glömt något i din presentation.
Testa framför en spegel före presentationen.
Många människor blir oroliga i allmänhetens talande. Kom ihåg att du inte är den enda.