Hur man organiserar ett familjemöte

Korrekt planering är nyckeln till framgången för familjen (eller klass) möten. I den här artikeln hittar du praktiska tips för att organisera perfekta möten.

Vinter: det kommer förmodligen vara kallt och det är bättre att välja en restaurang eller en täckt plats.

Höst: Om det inte är för kallt ute, är en picknick bra. Om det är kallt är det bättre att organisera det inomhus.

2

Om du planerar evenemanget inomhus, börja organisera 3 månader i förväg. Om du föredrar att göra det utomhus, börja förberedelserna 2 månader innan.

3

Välj tid och plats för händelsen.

4

Om det inte är ett årligt möte, skicka inbjudningar en månad tidigare.

5

Förbered gästlistan.

6

Bestäm din budget. Restauranger och picknickområden är oftast dyrare än hemma partier.

7

8

Organisera spel och aktiviteter. Om du bor hemma, är bordsspel eller andra spel lämpliga för barn också idealiska.

9

Köp dekorationerna (om du vill).

10

Om du har en hög budget kan du överklaga till fotografer och professionella cateringorganisatörer. Om du istället inte har mycket pengar, fråga varje gäst att ta med något.

11

Om du skickade inbjudningarna men någon svarade dig inte en månad före evenemanget:

12

Ring cateringtjänsten och fotograferna för att bekräfta händelsen.

13

Glöm inte att beräkna några hyreskostnader.

14

Skicka påminnelsevykort.

15

Förbered aktivitetsprogrammet.

16

Två eller tre veckor före evenemanget:

17

Kontrollera de senaste detaljerna.

18

En vecka före mötet, se till att du har stolar, bärbara kylskåp etc. tillgängliga.

19

Kontrollera din lista för att se om det finns några händelser och ändringar som ska göras.

20

Om det är en händelse där varje gäst måste ta med en maträtt, ring samtal för att bekräfta att alla kommer att följa det etablerade programmet.

21

Förbered allt som behövs för de aktiviteter som planeras under familjeåterförening.

22

Nu borde du ha allt du behöver för mötet.

23

Kontrollera menyn och fråga kocken om han behöver något.

24

Om du gör mötet hemma, se till att allt är rent och städat. Det behöver inte vara perfekt, men tillräckligt för att gästerna ska trivas.

25

När en gäst anländer:

26

Du ler.

27

Välkommen alla.

28

Få dem att känna sig bekväma och lugna.