gushelom.ru

Så här skapar du en adressbok på Open Office Calc

Våra konkreta objekt blir alltmer elektroniska och digitaliserade. Eftersom många är bekväma med kalkylblad, är det enkelt att vända adressboken till ett kalkylblad. Det är ett bra sätt att hålla våra kontakter organiserade och aktuella. I den här guiden kommer vi att se hur du använder Open Office Calc, ett gratis kalkylblad som hjälper dig att organisera dina affärskontakter, familj och vänskap. Fortsätt läsa.

steg

Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 1
1
Öppna ett nytt tomt kalkylblad.
  • Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 2
    2
    Högerklicka på kolumn A och välj Kolumnbredd. Ange värdet "1.19".
  • Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 3
    3
    Välj kolumnerna B och C och ange ett värde på 1,49 för bredden.
  • Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 4
    4
    Ändra bredden på kolumnerna D och E till 0.99
  • Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 5
    5
    Ändra bredden på kolumn F till 0,59.
  • 6
    Byt namn på kolumnerna. Ändra kolumnnamnen från A1 till F1 enligt följande:
  • namn
    Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 6Bullet1
  • efternamn
    Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 6Bullet2
  • adress
    Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 6Bullet3
  • stad
    Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 6Bullet4
  • State
    Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 6Bullet5
  • Postnummer
    Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 6Bullet6
  • Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc steg 7
    7
    Centrera titlarna på kolumnerna. För att göra detta, välj kolumnerna från A1 till F1 och klicka på centraljustering, som visas på skärmdumpen.
  • Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 8
    8
    Lägg till namn. I exemplet använder vi fiktiva adresser och namn.
  • 9
    Formatera postnummerkolumnen. Du kommer att märka att postnummer som börjar med noll är avkortade, raderar nollor.
  • Dubbelklicka med höger musknapp på F-kolumnen och välj Formatera celler ...
    Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 9Bullet1
  • Välj fliken Nummer.
    Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 9Bullet2
  • Välj Nummer i avsnittet Kategori
    Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 9Bullet3
  • Klicka på Allmänt under rubriken Format.
    Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 9Bullet4
  • Ändra numret från 1 till 5 i den inledande nolldialogrutan.
    Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 9Bullet5
  • Allt ska se ut som bilden
    Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 9Bullet6
  • Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 10
    10
    Skapa en andra sida. För att placera den andra sidan på ett exakt sätt, ta en titt på förhandsgranskningsikonen.
  • Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 11
    11
    Klicka på ikonen Förhandsgranskning igen. Titta noga på kalkylbladet. Du kommer att se lite mer omsorg och tjocka linjer. Det här är marginalerna på den tryckta sidan.
  • Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 12
    12
    Markera och kopiera (CTRL C) rubriken på kolumnerna från A1 till F1 och kopiera den till andra sidan.
  • Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 13
    13
    Spara filen som "Adressbok" eller annat namn som du tycker om.
  • Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 14
    14
    Spela kalkyl adressbok som datakälla, så att oavsett program du använder för att komma åt data (Writer, Impress Calc) den vet var du ska leta.
  • Bildnamn Skapa en adressbok med hjälp av Open Office Calc Steg 15
    15
    Tilldela fälten i kalkylbladet. Så att det program med vilket du läser telefonboken kan komma åt de obligatoriska fälten.

    • tips

    • Calc liknar Microsoft Excel. Många Calc-dokument kan sparas i Microsoft Excel-format - läs instruktionerna i din programversion för mer information.
    • Calc kan användas på Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD och Solaris.
    • Finns under GNU Lesser General Public License, är Calc ett gratis program.
    • Det är inte en bra idé att kopiera rubriken på andra sidan och framåt. Om du ändrar filhöjden eller ändrar topp- eller sidfotstorlek ändras första raden och den andra sidan. Välj Format, Skriv ut marginaler, Redigera och skriv in "användardefinierad" på "Radera för att repetera" och värdet på $ 1 i rutan till höger. På det här sättet kommer rubriken alltid att vara högst upp på sidan.

    Saker du behöver

    • Öppna Office Calc på din dator eller elektronisk enhet
    Dela på sociala nätverk:

    Relaterade
    Så här lägger du till kolumner i Microsoft WordSå här lägger du till kolumner i Microsoft Word
    Så här lägger du till data i ett pivottabellSå här lägger du till data i ett pivottabell
    Så här lägger du till nya kontakter i Gmail Använda en CSV-filSå här lägger du till nya kontakter i Gmail Använda en CSV-fil
    Så här öppnar du en CSV-filSå här öppnar du en CSV-fil
    Hur låser du kolumner och rader i ExcelHur låser du kolumner och rader i Excel
    Hur man beräknar tider på ett Excel-arkHur man beräknar tider på ett Excel-ark
    Hur man beräknar skillnaden i ett pivottabellHur man beräknar skillnaden i ett pivottabell
    Hur man skapar en personlig rapport med ExcelHur man skapar en personlig rapport med Excel
    Så här skapar du en CSV-filSå här skapar du en CSV-fil
    Hur man skapar en blankett med ett beräkningsbladHur man skapar en blankett med ett beräkningsblad
    » » Så här skapar du en adressbok på Open Office Calc

    © 2011—2021 gushelom.ru