Så här lägger du till en rubrik i Excel

Microsoft Excel ger flera metoder för att skapa en rubriklinje, som är utformad för att utföra en specifik uppgift, baserat på användarens behov. Du kan till exempel blockera rullning av en viss rad så att den alltid är synlig på skärmen, även om resten av kalkylbladet rullas. Om du vill att samma rubrik ska visas på flera sidor kan du konfigurera en grupp specifika rader och kolumner så att den skrivs ut på varje sida i dokumentet. Om dina data är organiserade i ett bord kan du använda rubrikraden för att filtrera informationen.

Del 1

Blockera en rad eller kolumn för att hålla den alltid synlig

Öppna kortet "utsikt" på menyn. Om du behöver hålla en rad i kalkylbladet ständigt synligt, kan du, även om du bläddrar på sidan, välja att blockera den.

Dessutom kan du ställa in linjen som ska skrivas ut på alla sidor av dokumentet. Det här är en mycket användbar om arbetsbladet består av flera sidor. Mer information finns i nästa avsnitt i artikeln.

Välj uppsättningen rader och kolumner som du vill blockera. Du kan konfigurera Excel för att stoppa rullning av en grupp rader och kolumner, vilket gör dem alltid synliga för användaren. För att göra detta måste du välja cellen som ligger i hörnet av det område som du vill behålla fritt tillgängligt.

Om du till exempel vill blockera rullningen av den första raden och den första kolumnen måste du välja cellen "B2"- På så sätt låser alla kolumnerna till vänster om den valda cellen och raderna ovan.

Tryck på knappen "Låsrutor", välj sedan alternativet "Låsrutor". På så sätt spärras alla linjer placerade ovanför den valda cellen och alla kolumner till vänster. Till exempel, har valt cellen "B2", första raden och den första kolumnen i arbetsbladet kommer alltid att vara synliga på skärmen.

Ge mer tonvikt på rubrikens linje för att göra det mer synligt (valfritt). Skapar en visuell kontrast genom att centralt anpassa texten på cellerna som utgör rubrikraden. Applicera en djärv stil på tecknen, ändra bakgrundsfärgen på cellerna eller karaktärisera dem genom att lägga till gränser. Detta arrangemang tillåter datahuvudlinjen att alltid vara tydlig för läsaren under samrådet med kalkylbladet.

Del 2

Skriv ut rubriklinjen på flera sidor

Öppna menyfliken "Sidlayout". Om du behöver skriva ut ett kalkylblad som tar upp flera sidor kan du konfigurera det så att rubrikraden eller raderna skrivs ut på alla sidor i dokumentet.

Tryck på knappen "Skriv ut titlar". Den är tillgänglig inom sektionen "Ange sida" av kortet "Sidlayout" på menyn.

Ställer in utskriftsområdet baserat på de celler som innehåller data. Tryck på knappen på höger sida av fältet "Utskriftsområde", välj sedan de celler som innehåller data som ska skrivas ut som en rubrik. När du väljer den här delen av data, inkludera inte celler som innehåller kolumnrubriker eller radetiketter.

Tryck på valknappen för fältet "Rader som ska upprepas på toppen". I det här steget kan du välja vilken rad eller rader som ska användas som rubrik på varje sida.

Välj raden eller raderna som ska användas som sidhuvud. De valda linjerna skrivs ut överst på varje sida som komponerar dokumentet. Det här är en utmärkt lösning för att underlätta läsning och samråd med uppgifterna i de dokument som innehåller ett stort antal sidor.

Tryck på valknappen för fältet "Kolumner upprepas till vänster". I det här steget kan du välja de kolumner som ska skrivas ut på vänster sida av varje sida i dokumentet. De valda kolumnerna behandlas exakt som de linjer som valts i föregående steg och kommer att visas på alla sidor i det tryckta dokumentet.

Konfigurera en rubrik eller sidfot (tillval). Öppna kortet "Header / Footer" av fönstret "Ange sida", välj sedan om du vill infoga en rubrik eller sidfot i det tryckta dokumentet. I rubrikrubriken kan du ange ditt företagsnamn eller dokumenttitel, medan du i sidfältet kan skriva in sidnumrering. Detta arrangemang tillåter användaren att upprätthålla den korrekta ordningen på de tryckta sidorna.

Skriv ut dokumentet. Vid denna tidpunkt kan du skicka kalkylbladet att skriva ut. Excel kommer att skriva ut data genom att lägga in rubriklinjer och kolumner som valts av funktionen "Skriv ut titlar" på var och en av sidorna i dokumentet.

Del 3

Skapa ett bord med rubrik

Välj det område med data som du vill omvandla till en tabell. Genom att konvertera ett område av arket till ett bord kan du använda den här tabellen för att manipulera och hantera dina data. En av de möjligheter som erbjuds av tabellerna är att kunna konfigurera kolumnrubrikerna. Observera att tabellrubrikerna inte ska förväxlas med de i kalkylbladskolumnerna eller de som är relaterade till utskrift.

Öppna kortet "Ange" på menyn och tryck sedan på knappen "bord". Bekräfta att valområdet för data som ska infogas i tabellen är rätt.

Markera kryssrutan "Tabell med rubriker", tryck sedan på knappen "OK". Detta skapar ett nytt bord med de valda data. Cellerna i den första raden i urvalsområdet kommer automatiskt att användas som rubriker för kolumner.

Om kontrollknappen "Tabell med rubriker" kommer inte att väljas, kolumnrubrikerna kommer att skapas med standard Excel-nomenklaturen. Du kan ändå ändra kolumnrubrikerna när som helst genom att helt enkelt välja lämplig cell.

Aktiverar eller inaktiverar displayen i tabellhuvudet. För att göra det, gå till fliken "utformning", välj sedan eller avmarkera kryssrutan "Rubrikrad". Denna knapp placeras i avsnittet "Alternativ för tabellstil" av kortet "utformning".

tips

Kommandot "Låsrutor" Det fungerar som en växel. Om den här funktionen är aktiv väljer du den igen för att låsa upp delen av det tidigare låsta arket. Väljer objektet igen "Låsrutor", de valda cellerna låses igen.
De flesta fel som görs med funktionen "Låsrutor" är att välja rubriklinjen istället för nästa rad. Om resultatet av ditt arbete inte är det önskade, stäng av funktionen "Låsrutor", markera raden under föregående och aktivera om alternativet ifråga.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade