Hur man lägger till länk i Excel

Microsoft Excel är ett komplett program för skapande och hantering av elektroniska kalkylblad, som möjliggör att organisera och analysera olika typer av data. Inom ett kalkylblad kan du skapa en hyperlänk till en webbplats, ett dokument eller till och med en eller flera celler i ett annat kalkylblad. Denna typ av operation är mycket användbar om du behöver utföra uppgifter med data som inte bor i kalkylbladet som används och lagras på en annan plats.

Metod 1

Skapa en länk till en punkt i arbetsbladet

Välj den cell där du vill infoga länken. Du kan skapa en referens till en annan datakälla eller information i någon cell i ett kalkylblad.

Öppna kortet "Ange" på menyn, välj sedan alternativet "hyperlänk". Detta kommer att hämta dialogrutan för att skapa den faktiska länken.

Välj alternativet "Lägg i dokumentet" från menyn "Anslut till:" placera till vänster om fönstret. Med den här funktionen kan du skapa en länk till vilken cell som helst i kalkylbladet som används.

Skriv namnet på den cell du vill referera till. Det finns flera sätt att göra detta:

För att ange namnet på cellen för att referera till, välj först det ark som innehåller det med listan i rutan "Eller välj en del av dokumentet". Vid denna punkt är det möjligt att ange koordinaterna för cellen under undersökning, till exempel "C23" inom fältet "Skriv cellreferensen".

Du kan också välja flera celler eller en rad data som har definierats i listan "Definierade namn". I det här fallet är det emellertid inte möjligt att ange en exakt position.

Redigera texten som kommer att visas av länken (valfritt steg). Som standard visar texten i hyperlänken helt enkelt den cell som den refererar till. Du kan ändra det här alternativet genom att skriva in önskad text i fältet "Text som ska visas".

Du kan också trycka på knappen "Beskrivning" för att ändra texten som kommer att visas när användaren flyttar muspekaren över cellen där länken är närvarande.

Metod 2

Skapa en länk till en webbsida

Kopiera den fullständiga webbadressen till webbplatsen du vill referera till. Du kan skapa en hyperlänk till en webbsida genom att helt enkelt kopiera webbadressen. Detta är textsträngen som visas i adressfältet i webbläsaren. Om du vill kopiera länken som visas på en webbsida, välj den med höger musknapp och välj sedan alternativet "Kopiera länkadress" från den kontextuella menyn (den exakta ordalydelsen för den här funktionen kan variera beroende på vilken webbläsare som används).

Markera cellen i Excel-kalkylbladet där du vill skapa länken. Du kan välja vilken som helst av cellerna i ett Excel-ark.

Öppna kortet "Ange" på menyn, välj sedan alternativet "hyperlänk". På så sätt visas en ny dialogruta som låter dig skapa olika typer av hyperlänkar.

Välj alternativet "Fil eller befintlig webbsida" från menyn "Anslut till:" placera till vänster om fönstret. Detta kommer att visa rutan "Sök i:" mitt i fönstret.

Om du använder Excel 2011 väljer du alternativet "Webbsida".

Klistra in webbadressen för webbplatsen som ska refereras till inom textfältet "adress". Den ligger längst ner i lådan "Sök i:".

Om du använder Excel 2011 måste du klistra in webbadressen i textfältet "Anslut till" placera på toppen av fönstret.

Redigera texten som kommer att visas av länken (valfritt steg). Som standard visas texten i hyperlänken för hela webbadressen som den hänvisar till. Du kan ändra det här alternativet genom att ange önskad text, t.ex. namnet på webbplatsen eller det företag som äger det, i fältet "Text som ska visas".

Om du använder Excel 2011 måste du använda textfältet "Titel".

Du kan också trycka på knappen "Beskrivning" för att ändra texten som kommer att visas när användaren flyttar muspekaren över cellen där länken är närvarande.

Tryck på knappen "OK" att skapa den faktiska länken. Hyperlänken visas inom den angivna cellen. Du kan testa dess funktionalitet genom att klicka på den eller du kan göra ändringar genom att välja cellen som innehåller länken och trycka på knappen igen "hyperlänk" placeras i menyraden.

Metod 3

Skapa en hyperlänk för att skicka ett mailmeddelande

Markera cellen där du ska infoga länken. Du kan skapa en hyperlänk för att skicka ett e-post var som helst på ett Excel-ark. Välj önskad cell för att markera den.

Öppna kortet "Ange". Listan över de olika elementen som kan införas i ett Excel-ark visas.

Tryck på knappen "hyperlänk". En ny dialogruta visas så att du kan skapa olika typer av länkar.

Välj alternativet "E-postadress" från menyn "Anslut till:". Skriv in den e-postadress du vill hänvisa till hyperlänken med hjälp av textfältet "E-postadress". Du kommer att märka att fältet "Text som ska visas" Den fylls automatiskt i med den angivna e-postadressen. Prefixet "mailto:" Den läggs till automatiskt till den e-postadress du skriver.

Om du tidigare har skrivit in e-postadresser kan du välja dem från listan längst ner i fönstret.

Ange ämnet för meddelandet inom fältet "Ämne" (valfri passage). Om du föredrar kan du skapa en hyperlänk även utan den här informationen, men att lägga till ett fördefinierat objekt kan göra det enklare för användarna att använda den.

Redigera texten som kommer att visas av länken (valfritt steg). Som standard visas texten i hyperlänken "mailto:[email protected]", men du kan ändra den med någon annan beskrivning, till exempel "Kontakta". För att göra önskade ändringar, klicka på fältet "Text som ska visas".

Du kan också trycka på knappen "Beskrivning" för att ändra texten som kommer att visas när användaren flyttar muspekaren över cellen där länken är närvarande.

Tryck på knappen "OK" att skapa den faktiska länken. Hyperlänken visas inom den angivna cellen. Om du väljer det öppnas automatiskt e-postklientfönstret installerat på datorn eller den angivna webbklienten som redan förkompilerats för sammansättningen av ett nytt mail adresserat till den angivna mottagaren.

Metod 4

Skapa en hyperlänk till en datormapp eller fjärrserver

Markera cellen där du ska infoga länken. Du kan skapa en referens till både en datormapp och en mapp som finns på en fjärrserver i vilken cell som helst i ett Excel-ark.

Öppna kortet "Ange" på menyn, välj sedan alternativet "hyperlänk". På så sätt visas en ny dialog, tack vare vilken du kan skapa olika typer av hyperlänkar.

Välj alternativet "Fil eller befintlig webbsida" från menyn "Anslut till:" placera till vänster om fönstret. På så sätt kan du infoga en referens till vilken sökväg som helst i datorn eller en fjärrserver (det kan vara en fil eller en mapp).

Om du använder Excel 2011 för OS X-system, välj posten "dokument", tryck sedan på knappen "Välj" att bläddra i innehållet på datorns hårddisk för att filen ska hänvisas via länken.

Använd rutan "Sök i:" för att välja mapp eller fil att referera till. Det snabbaste sättet att skapa en länk till en viss fil eller mapp är att använda filhanteraren i rutan "Sök i:" för att nå önskat objekt. Genom att skapa en länk till en mapp eller fil visas innehållet på det valda objektet på skärmen så snart användaren väljer länken.

Du kan växla mellan visningslägen för att visa nyligen använda filer, eftersom du kan ändra den aktuella öppna mappen.

Skriv eller klistra in hela adressen till filen eller mappen som ska användas. Istället för att använda panelfilhanteraren "Sök i:", kan du direkt tillhandahålla hela sökvägen för länkets fil eller mappobjekt. Det här alternativet är mycket användbart om referenselementet är lagrat på en dator eller en fjärrserver.

För att gå tillbaka till fullständig adress till en fil eller mapp, öppna ett fönster "Filutforskare" och använd den för att komma åt objektet i fråga. Markera nu texten i adressfältet högst upp i fönstret så att du kan kopiera och klistra in den där du vill.

För att skapa en anslutning till en fjärrserver måste du använda den relativa nätverksvägen som måste vara tillgänglig för slutanvändaren.

Redigera texten som kommer att visas av länken (valfritt steg). Som standard visas texten i hyperlänken hela vägen till filen eller mappen som refereras av länken. För att göra önskade ändringar, klicka på fältet "Text som ska visas".

Tryck på knappen "OK" att skapa den faktiska länken. Hyperlänken visas inom den angivna cellen. Om du väljer det öppnas automatiskt ett nytt fönster som ger åtkomst till mappen eller filen som anges av länken.

Användare som kommer att använda ditt Excel-ark måste ha åtkomstbehörigheter till objektet som anges av länken för att visa det. Om du vill skicka dokumentet till en användare som inte har tillgång till nätverket där filen eller mappen som anges av länken är lagrad, kan det vara bättre att integrera objektet direkt i Excel-arket.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade