Så här skapar du en bild på Microsoft Word

Graferna hjälper läsaren att förstå komplexa figurer, representerar dessa siffror grafiskt, i ett mycket kortfattat visuellt format. Ett effektivt diagram fungerar tillsammans med berättelsen och kan bli ett dynamiskt presentationsverktyg. Mac-användare behöver helt enkelt ladda ner Mac-versionen av Microsoft Office för samma funktion som PC-användare. På så sätt kan både PC- och Mac-användare arbeta enkelt i samma dokument och använda samma tangentbordskommandon för att utföra vissa åtgärder. Om du vill lära dig hur du lägger till ett diagram i Microsoft Word fortsätter du att läsa dessa riktlinjer.

steg

Bestäm var du vill infoga grafen i texten. Du kan placera diagrammet i en position intill motsvarande bildtext. På så sätt kan läsaren enkelt se diagrammet och läsa bildtexten. Helst bör diagrammet ligga mitt på en sida full av omfattande information.

Sätt in ett diagram i Word-dokumentet. Placera kurvan i textavsnittet som motsvarar det område där grafen ska visas.

Klicka på "Insert" -menyn längst upp i dokumentet.

Hitta "objektet" i menyn till höger om verktygsfältet och klicka på det.

Ett nytt Objektfönster visas. Under fliken "Skapa ny", rulla ner och hitta "Graph of Microsoft Graph". Välj det och klicka på "OK".

Ett exempel diagram läggs in i dokumentet. Dubbelklicka på den för att öppna den.

Vänd ett Excel-kalkylblad till ett Microsoft Graph-diagram. Om du vill byta ett kalkylblad i ett diagram i ett Word-dokument är processen enkel.

Välj innehållet i Excel-kalkylbladet och kopiera det till Ctrl + C. På Mac, istället för att kopiera måste du trycka på Cmd + C.

I Word-dokumentet, klicka där du vill att diagrammet ska placeras.

Klistra in arket av colcolo i dokumentet genom att trycka på Ctrl + V, på Mac, men du måste trycka på Cmd + V.

Genom att placera markören bredvid data klickar du på Klistra in alternativ. För att infoga kalkylbladet i Word-format, klicka på "Håll originalstorlek". Grafen liknar Excel-diagrammet i alla avseenden. Klicka på "Använd destinationsformat" om du vill att diagrammet ska ta formatet för de andra som finns i dokumentet.

Manipulera data i den nyskapade grafen. Proverdiagrammet som erbjuds i de flesta utgåvor av Microsoft Word visar kvartalsuppgifter för 3 olika enheter. Öst, nord och väst. Att ändra data i ett Microsoft Graph-diagram är en enkel operation.

Ändra siffrorna: Om du vill ändra siffrorna i ett Microsoft Graph-diagram klickar du bara inuti den lämpliga cellen och ser till att kanten på densamma är fet. Skriv de nya numren och tryck på Enter. Både siffran och graffältet kommer att ändra sitt utseende.

Ändra nycklar: För att ändra informationen i grafens nyckel klickar du på den cell du vill uppdatera och skriver in nya data. En ny färg kommer att tilldelas det namn som just angivits.

Lägga till objekt: Om du behöver expandera antalet poster i diagrammet, skriv ett namn i nästa cell, under det aktuella namnet och skriv "Enter". Den nya posten läggs automatiskt till i diagrammet och en färg kommer att tilldelas den. Lägg till siffrorna i lämpliga celler och fyll i diagrammet.

Radera objekt: För att radera en hel rad i ett Microsoft Graph-diagram, klicka på siffran till vänster om grafen och tryck på "Radera" på tangentbordet. För att radera en kolumn klickar du på motsvarande bokstav längst upp i grafen och trycker på "Delete" -knappen.

Ändra radfärger: Placera markören på raden som du vill redigera och dubbelklicka. Fönstret Format Data Series visas och visar dig en komplett färgpalett. Välj den nya färgen och tryck på "OK". I det här fönstret kan du också ändra formen på staplarna och utrymmet mellan varandra.

Justera storleken och positionen på diagrammet. Word ändrar automatiskt proportionerna i diagrammet baserat på de ändringar som gjorts. Att flytta ett diagram i en text är en operation som kan utföras på två sätt:

Flytta diagrammet manuellt. Klicka på diagrammet. För att ändra grafens bredd eller höjd flyttar du hjärtat till 1 av de 8 ändringspunkterna. När markören blir en pekare, dra markören i önskad riktning för att ändra storlek på grafen. En markeringsikon visas. När du är nöjd med de nya dimensionerna, släpp musknappen och grafen kommer att ändras på motsvarande sätt.

Placera ett diagram automatiskt: På menyn Sidlayout klickar du på diagrammet. Gå till Plats och välj önskat alternativ. När du flyttar markören över varje position, kommer grafen att ändra sin position i dokumentet för att ge dig en förhandsgranskning av hur det kommer att se ut när ändringarna tillämpas.

Placera text runt ett diagram: Om du vill placera text runt ett diagram väljer du diagrammet från menyn Sidlayout. Välj Alternativ layoutalternativ på rullgardinsmenyn Position. Fönstret Layout visas. Välj fliken "Marginaler" och ange värdena för textens avstånd från gränsen.

Visa mer ... (2)

Dela på sociala nätverk:

Relaterade