Så här skapar du ett släktträd i Excel

Byggandet av släktträdet är ett av de klassiska skolprojekten och är också ett roligt sätt att visa andra vad dina förfäder är. Excel-programmet hjälper dig att utveckla ännu mer komplexa familjeanslutningar, men för ett långsiktigt projekt behöver du använda specifik programvara.

Metod 1

Använd modellerna

Skapa ett nytt dokument från en mall. Välj knappen Arkiv → Ny från mall, om det här alternativet är närvarande. I vissa versioner av Excel väljer du bara Arkiv → Ny knapp för att öppna en skärm med alla mallar du kan välja från.

Sök efter modellen för släktträdet. Det här är inte en förinstallerad produkt, så du måste ansluta till internet för att hitta den. Skriv in orden "genealogiskt träd" i sökfältet för att hitta två alternativ tillgängliga för gratis nedladdning. Om du inte ser fältet, försök att söka efter det under knappen "Microsoft Office Online", "Office.com" eller "Online formulär", baserat på din version av Excel. Välj avsnittet "personal" och sedan bläddra igenom innehållet för att leta efter modeller av släktträd.

Om du använder Excel 2007 eller en tidigare version kan du inte se dessa alternativ. Men du kan söka på internet för att hitta oofficiella modeller eller du kan gå till nästa avsnitt i denna handledning för att lära dig mer om andra tillgängliga lösningar.

Prova den grundläggande modellen för ett släktträd. Det är ett enkelt kalkylblad med färgade celler som avgränser släktträdet. Det ger bara tillräckligt med utrymme för att ange ditt namn och de fyra generationer av dina direkta förfäder. Grundmodellen är en utmärkt lösning för skolprojekt, men inte för mycket djupgående forskning. För att använda den, klicka bara på de färgade cellerna och skriv in familjemedlemmens namn.

För att lägga till dina bröderceller kan du kopiera och klistra in "din" cell i samma kolumn för att göra samma gröna färg. Du kan upprepa processen med dina föräldrars celler och skapa klara gröna lådor för farbröderna.

Utveckla ett mer utökat släktträd. Om du arbetar på en mer komplex släktforskning, välj modellen "Släktträd". Detta drar nytta av SmartArt-funktionen som kräver en version av Excel 2007 eller senare. Med den här modellen kan du alltid klicka på cellerna för att ange namnen på dina släktingar, men du har många andra funktioner tillgängliga:

Klicka någonstans i dokumentet för att hämta textrutan. På så sätt kan du ändra släktträdet med en enkel och kompakt lista. För att lägga till en annan släkting, tryck på + -knappen längst upp i lådan. När du har valt en cell med namnet på en släkting använder du → eller ←-tangenten för att flytta den mellan generationer. Klicka och dra cellen under namnet på din son eller dotter.

På toppen av dokumentet finns SmartArt-menyn med många grafiska alternativ. Du kan till exempel klicka på ikonen Hierarkier för att visa ett urval av olika sätt på vilka data kan visas.

Metod 2

Använd SmartArt (för Excel 2007 eller senare)

Klicka på SmartArt-ikonen på menyn. I moderna versioner av Excel kan du se den här funktionen som används för att förbättra diagrammen. Välj det här alternativet från huvudmenyn, efter att ha öppnat ett nytt kalkylblad.

I Excel 2007-programmet hittar du funktionen i Illustrations-gruppen, som visas efter att du valt etiketten "Ange".

Skapa hierarkin. Nu när du ser SmartArt-kontrollfönstret, välj ikonen Hierarkier på vänstra sidan av menyn. Välj den stil du föredrar och det kommer att visas på kalkylbladet.

Fyll i släktträdet. Det nya diagrammet kan släpas och förstoras precis som alla andra Excel-element. Klicka på den geometriska formen eller den vita linjen inuti diagrammet och skriv in namnet på ditt släktträd.

Alternativt kan du använda textrutan som visas när du väljer typen av diagram. Varje ändring som görs i textrutan påverkar omedelbart det slutliga utseendet.

Metod 3

Använd ett normalt beräkningsblad

Välj funktionen Infoga former. Skapa först ett nytt Excel-kalkylblad. Klicka på Infoga-knappen som visas på huvudmenyn eller på funktionslistan och välj sedan formerna. Vid denna tidpunkt kan du välja en rektangel, en oval eller den geometriska formen du föredrar.

Visa formen på kalkylbladet. Klicka och dra formen i arket för "rita". För att göra en perfekt kvadrat eller cirkel håll ner ⇧ Shift-tangenten medan du drar muspekaren.

Skriv ditt namn i den geometriska formen. Klicka på bilden nedan och skriv in ditt namn. Ändra typsnittet, färgen och alla detaljer som du vill ha, baserat på dina inställningar, innan du går vidare till nästa steg.

För att skapa andra geometriska former använder du kopiera och klistra in funktionen. Välj den form som du just skisserat och kopiera den genom att trycka på tangentkombinationen ^ Ctrl + C (⌘ Cmd + C om du använder en Mac-dator). Klistra in alla kopior du behöver genom att trycka flera gånger på tangentkombinationen ^ Ctrl + V.

Ordna de former du har skapat som ett släktträd. Klicka och dra för att beskriva familjens mönster. Generellt placeras en form på botten av arket, två ovanpå den och två ovanpå varje form av den andra linjen, och så vidare. Klicka på formuläret du vill skriva och skriv in namnet på varje släkting.

Ange raderna. Återgå till menyn Infoga formulär och välj en zigzag-linje. Klicka och dra den här raden i kalkylbladet för att ansluta en form med de två ovanstående (föräldrarna). Som du gjorde tidigare kan du skapa nya rader med hjälp av kopiera och klistra in funktionen och dra sedan dem till rätt position.

Lägg till valfri information. Om du vill kan du lägga till födelsedatum och andra anteckningar nära varje namn. Du kan skriva in dessa data i den geometriska formuläret eller genom att klicka på cellen precis under den relativa namnet och skriva informationen inuti den.

tips

PowerPoint tillhandahåller också gratis mallar för att spåra ett släktträd.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade