Hur man skriver en effektiv e-post
Denna handledning förklarar hur man skriver ett e-postmeddelande som effektivt skickar ditt meddelande till mottagaren.
steg

Börja med att ta hand om ämnet för ditt mail. Det borde vara meningsfullt och beskrivande så att mottagaren förstår omedelbart vad ditt e-mail refererar till. Kom ihåg att objektet är allt som mottagaren läser innan du bestämmer om du vill radera eller öppna din e-postadress.

Skriftlig skrivs på e-postens kropp. Kommunicera omedelbart den viktigaste informationen, utan dröjsmål i trevliga eller sekundära detaljer. På så vis blir ditt meddelande lättare att tolka. Om du behöver lägga till sekundär eller mer detaljerad information, reservera den för den sista delen av ditt e-postmeddelande. Lägg inte meddelandet om ditt e-postmeddelande längst ner, eftersom mottagaren kanske inte kan läsa den.

Berätta för din samtalsman eller dina samtalare vilka åtgärder eller åtgärder du vill vidta. Var tydlig i att avslöja vad som behöver göras, utan att skapa eller lämna tvivel. Om ditt meddelande endast är informativt, låt mottagaren veta.

Förklara motivationen bakom de åtgärder som ska vidtas. Vi jobbar alla och fungerar bättre när vi får exakt motivation.

Inkludera stimuli som är användbara för åtgärden. Ange all användbar information du har, mottagaren eller mottagarna av ditt meddelande kommer att motiveras ytterligare, och den uppgift som ska utföras blir enklare och tydligare.

Inkludera en lämplig slutsats och en signatur. Det är ett utmärkt tillfälle att fixa ett varaktigt minne i läsarens minne.
tips
- Försök att komma ihåg det här enkla systemet:
- Ämne
- meddelande
- åtgärd
- Grounds
- Ytterligare stimuli
- Slutsats och signatur
varningar
- Att skriva ett e-postmeddelande med en bra struktur betyder inte alltid att det är formellt och stift. En personlig kontakt med meddelandet, alltid med vederbörlig respekt, kommer att uppskattas av din samtalspartner.
- Om du skriver ett e-postmeddelande tar det lång tid, överväga att uttrycka dina skäl via telefonen, speciellt om din känslomässiga sfär är mycket inblandad.
Hur korrekt komponera en e-postadress
Så här aktiverar du läsbekräftelser på WhatsApp
Så här bifogar du foton och videoklipp till en e-post på iPhone eller iPad
Hur man avbryter att skicka ett mail
Så här öppnar du bilagor
Så här öppnar du en e-postadress
Hur blockerar du oönskade mail
Så här raderar du e-post på Yahoo
Så här vidarebefordrar du ett mail med Gmail
Så här lägger du in en länk i en e-postadress
Så här skickar du en anonym e-postadress
Så här sänder du ett privat meddelande på Google+
Så här skickar du en e-post med Gmail
Hur skickar du en e-post från Yahoo!
Så skickar du ett SMS från E-postrutan
Hur man skriver ett arbetsbrev till någon som du inte vet
Hur man skriver en e-post för att begära en återkoppling
Hur man återkallar en e-post på Outlook
Hur man svarar på online-meddelanden
Hur man skriver en e-post
Så här skriver du ett nytt e-postmeddelande med Hotmail