Hur man skriver en effektiv e-post

Denna handledning förklarar hur man skriver ett e-postmeddelande som effektivt skickar ditt meddelande till mottagaren.

steg

Börja med att ta hand om ämnet för ditt mail. Det borde vara meningsfullt och beskrivande så att mottagaren förstår omedelbart vad ditt e-mail refererar till. Kom ihåg att objektet är allt som mottagaren läser innan du bestämmer om du vill radera eller öppna din e-postadress.

Bildnamn Skriv ett effektivt e-poststeg 2

Skriftlig skrivs på e-postens kropp. Kommunicera omedelbart den viktigaste informationen, utan dröjsmål i trevliga eller sekundära detaljer. På så vis blir ditt meddelande lättare att tolka. Om du behöver lägga till sekundär eller mer detaljerad information, reservera den för den sista delen av ditt e-postmeddelande. Lägg inte meddelandet om ditt e-postmeddelande längst ner, eftersom mottagaren kanske inte kan läsa den.

Berätta för din samtalsman eller dina samtalare vilka åtgärder eller åtgärder du vill vidta. Var tydlig i att avslöja vad som behöver göras, utan att skapa eller lämna tvivel. Om ditt meddelande endast är informativt, låt mottagaren veta.

Bildnamn Skriv ett effektivt e-poststeg 4

Förklara motivationen bakom de åtgärder som ska vidtas. Vi jobbar alla och fungerar bättre när vi får exakt motivation.

Inkludera stimuli som är användbara för åtgärden. Ange all användbar information du har, mottagaren eller mottagarna av ditt meddelande kommer att motiveras ytterligare, och den uppgift som ska utföras blir enklare och tydligare.

Inkludera en lämplig slutsats och en signatur. Det är ett utmärkt tillfälle att fixa ett varaktigt minne i läsarens minne.

tips

Försök att komma ihåg det här enkla systemet:
Ämne
meddelande
åtgärd
Grounds
Ytterligare stimuli
Slutsats och signatur

varningar

Att skriva ett e-postmeddelande med en bra struktur betyder inte alltid att det är formellt och stift. En personlig kontakt med meddelandet, alltid med vederbörlig respekt, kommer att uppskattas av din samtalspartner.
Om du skriver ett e-postmeddelande tar det lång tid, överväga att uttrycka dina skäl via telefonen, speciellt om din känslomässiga sfär är mycket inblandad.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade