Så här skapar du ett index

Ett index, även om det aldrig är den mest fascinerande delen av ett skrivprojekt, är viktigt för läsbarheten och användbarheten av uppsatser och tekniska verk. Att bygga en är inte komplex, men det behöver inte vara ett sista minuttillägg. Så här skapar du ett användbart index för läsare utan att bli ett alltför komplicerat projekt.

steg

Det är nödvändigt att förstå funktionen av ett index. Ett index är en alfabetisk lista över nyckelord och begrepp i en text. den innehåller "pekare" för dessa ord och för dessa begrepp, som vanligtvis sidor, avsnitt eller styckenummer. Ett index är i allmänhet placerat i slutet av ett dokument eller en bok. Denna typ av index utmärks av a Sammanfattning av innehållet, från en bibliografi, eller annat stödmaterial.

Börja med en komplett text. Om det ännu inte är klart kan du under alla omständigheter börja bygga sitt index, förutsatt att texten har minst sin slutliga struktur.

Det är bäst att känna till ämnet du indexerar, så du vet vad som är viktigt. Om du inte har skrivit det arbete som ska indexeras skummade du texten eller läste den innan du började.

En ordbehandlare med indexeringsverktyg kan spåra sidnummer automatiskt och uppdatera dem om det finns några ändringar i texten.

Om du behöver upptäcka sidorna för hand, avsluta innan du skriver och redigerar texten. En korrigering kan innebära att du flyttar en viss sektion eller ett ämne till en annan sida.

Bildnamn Hur använder jag mitt index card_4387

Granska hela texten, markera nyckelord och viktigaste idéer. I ett ordbehandlingsprogram med indexeringsfunktioner kan du börja ange identifierande tecken (taggar) direkt medan du läser (eller till och med när du skriver, om du är ivrig att komma igång). Annars skapar du anteckningar med klistermärken, indexkort eller andra markeringar på varje sida.

Huvudpunkter och huvudidéer är ganska tydliga i texten, i allmänhet. Var uppmärksam på rubrikerna i avsnitten, introduktionerna, slutsatserna, den normala strukturen och betoningen på ämnet. Ange som ett mål att inkludera i indexet för två eller tre samtal, åtminstone efter nyckelord och huvudidé.

Om du använder en kopia redo att publiceras, välj något att markera.

Även om utskriftspreparation inte är målet att bygga ett index, bör indexering innehålla en fullständig läsning av texten. Under omständigheterna kan du hitta och korrigera de fel som fortfarande finns.

Definiera rubrikerna för varje nyckelkoncept. Att definiera bra rubriker underlättar sökningen efter läsaren och gör indexet konsistent. Trots att man måste kontrollera med förlaget de specifika regler som ska följas för att skapa ett index är följande punkter i grunden normerna:

Använd enstaka namn för att starta rubrikerna. Till exempel:

byta

headset

Ange om nödvändigt modifierare och verb efter ett komma. Till exempel:

Sadel i läder

Sadel, justerbar höjd.

Skriv de riktiga namnen med den ursprungliga bokstaven. Annars, använd små bokstäver. Till exempel:

Sardinien

Gennargentu

Skapa korsreferenser för akronymer och akronymer. Till exempel:

MTB, se mountainbike

Utvärdera den möjliga läsaren och syftet med indexet.

Vilka är de möjliga rubrikerna som läsare kommer att leta efter instinktivt?

Behöver de tekniska villkor för icke-tekniska ekvivalenter? Finns det några villkor som inte ingår i texten som kan vara naturlig att leta efter? En bok på cykelunderhåll kan exempelvis hantera hastighetsändringar, men läsaren kan söka under rubriken "växelspaken" eller "utbytesenhet."

Ordna huvudrubrikerna i alfabetisk ordning. En ordbehandlare kan utföra detta steg automatiskt.

Ställ in undertexter under huvudrubriken. Överdriv det inte med för många nivåer för titlar - en eller två är vanligtvis tillräckliga. Titlarna som organiseras av nivåer sorterar relevant information under ett huvudrubrik, så att läsaren lätt kan hitta dem. Ordna undertexterna i alfabetisk ordning under huvudrubriken, exempel:

bromsar

justering

säkerhet

Byte.

Visar alla sidor där ämnet visas.

Granska indexet. Om möjligt, försök med någon som vet lite om ämnet.

tips

Vänligen se hela indexet för ett annat jobb när du börjar. Notera hur indexet är konstruerat.
Överväg att anställa någon för att göra indexet. Många frilansare och serviceföretag gör detta jobb till moderata priser.
Om du anlitar någon, välj från de med en viss förståelse av ämnet i fråga.
Om du skriver för en viss utgivare eller för en publikation, se till att du läser stilguiden. Flera förlag har egna preferenser när det gäller formatering.
Om du använder programvara för att underlätta indexeringsprocessen använder du den för att märka nyckelord och hålla koll på sidor. Genom att använda indexeringsprogrammet för att generera sökordslistan får du en snabb översikt för ytterligare förbättringar.
Om du är en förläggare, läser du som regel inte indexet eftersom det här skapas efter produktionsprocessen där du deltog. Om du är en korrekturläsare måste du läsa indexet noggrant och kontrollera att rösterna och samtalen är korrekta.
Upprepa inte huvudvillkoren i indexets underpunkter.

varningar

Var försiktig så att du inte utelämnar viktiga ämnen när du skapar ett index - återgå till texten och kontrollera att huvudämnena och koncepten förstås.
Undvik att nämna mindre anmärkningar i indexet. Till exempel, om namnet på en berömd person nämndes men inte utvecklades någon annanstans i texten, kan detta namn utelämnas i indexet. Tänk på det intryck du kommer att göra på läsarens fakta vägleda svaret på frågan: Återgå till indexet En hänvisning till ett ord eller ett koncept kommer att få läsaren att tro att det finns något som är väsentligt att läsa i texten?
Var försiktig med cirkulära referenser. Dessa kommer att frustrera läsaren eftersom det inte finns någon indikation att låta läsaren hitta ordet eller konceptet. Till exempel:
"cykel. utsikt cykling". - "cykling. utsikt cykel".
Om du använder en redigerare, kontrollera noggrant att en hel mening inte har rapporterats i indexet från en rubrik som inte är refererad till. Till exempel kan en rubrik vara: "Reparation av cyklar är inte lätt" och datorns index kan lägga till hela meningen under rubriken. Detta ger inte läsaren någon användbar information när det gäller specifika ord eller koncept.

Saker du behöver

Programvara för behandling av texter
En markör för utkast
Manuskript till index.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade