Hur man skriver ett innehållsförteckning

Som en brandsläckare är en innehållsförteckning viktig att ha även om du inte använder den ofta. Även om ingen läser en rapport, en tidning, en bok eller något annat för innehållsförteckningen, är det ett viktigt verktyg i en lång text för att hjälpa läsarna att hitta vad de behöver. Vissa läsare använder innehållsförteckningen under förläsning för att få en uppfattning om föremålet som behandlas. Så här gör du jobbet utan lidande och korrekt.

Skriv din innehållsförteckning

Bildnamn Skriv ett innehållsförteckning Steg 1

Skriv först dokumentet. Om du vill använda innehållsförteckningen som ett utkast för utarbetande, skissera det utan att inkludera sidnummer för tillfället.

Bildnamn Skriv ett innehållsförteckning Steg 2

Ordna dokumentet. Bestäm vilken typ av struktur du kommer att ha. Skapa de nödvändiga sektionerna. Granska det och gör det bästa slutliga utkastet. Speciellt om du organiserar innehållsförteckningen för hand, är det viktigt att innehållet du inkluderar inte ändras hela tiden.

Bildnamn Skriv ett innehållsförteckning Steg 3

Bestäm hur mycket du vill ha innehållsförteckningen att beskrivas detaljerat. Kommer du bara lista de viktigaste titlarna, eller till och med textning och andra nivåer?

Bildnamn Skriv ett innehållsförteckning Steg 4

Tilldela sidnummer till hela dokumentet, eller om du föredrar, bara på sidor med titlar och undertexter.

Bildnamn Skriv ett innehållsförteckning Steg 5

Skapa en ny sida i början av ditt dokument. Skriv orden "Innehållsförteckning " på toppen.

Bildnamn Skriv ett innehållsförteckning Steg 6

Skapa två kolumner.

Bildnamn Skriv ett innehållsförteckning Steg 7

Ange huvudtitlarna i den vänstra kolumnen.

Bildnamn Skriv ett innehållsförteckning Steg 8

Ange motsvarande sid- eller sektionsnummer i högra kolumnen.

tips

Om du publicerar detta dokument som en PDF eller ett annat onlineformat, överväg idén att numrera alla sidor så att de följer samma ordning i utskriften. Att ha två uppsättningar av olika sidnummer kan vara förvirrande.
Motstå frestelsen att fusionera titlar till sidnummer med prickar om du organiserar innehållsförteckningen för hand. Använd istället ett bord utan gränser, kolumner eller använd bara TAB-tangenten för att rymma titlarna från sidnummer. På så sätt blir innehållsförteckningen tydligare och mer läsbar.
Alternativet till sidnummerering är till antal sektioner och delsektioner annorlunda. En standardstruktur kommer att bli bra. På så sätt påverkar bara en sektion endast de närliggande, och om du lägger till ett stycke i ett avsnitt ändras inte alls alls.
Följ utgivarens riktlinjer eller vem som tilldelade dig projektet. Om du inte har riktlinjer, fråga om ett exempel eller leta efter en av samma typ.
Många elektroniska dokument kan ställas in för att ha interna referenslänkar, så att när du klickar på en titel tas du direkt till det avsnitt som intresserar dig.
Ta reda på om din textbehandlare har ett verktyg som automatiskt genererar innehållsförteckningar. Eftersom den är relaterad till skrivfasen själv uppdaterar denna tabell automatiskt sig själv, så du behöver inte dubbelkontrollera sidnumren varje gång du lägger till ett stycke någonstans. Eftersom du kanske vill ställa in titlarna i förväg om du väljer en specifik struktur, är det bäst att ställa in verktyget och sedan skriva dokumentet. Om du redan har skrivit den, gå tillbaka och ändra titlarna.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade

Hur man skriver ett innehållsförteckning

steg

tips