Så skickar du skannade dokument via e-post

I den här artikeln visas hur du skickar ett skannat dokument via e-post till den angivna mottagaren. Fortsätt läsa för att få reda på hur.

steg

Skaffa det dokument du vill skicka med en skanner. Förfarandet för att utföra detta steg varierar tydligt beroende på vilken skanner du använder (till exempel en datorscanner eller en mobilapplikation).

Skapa en PDF-kopia av ett pappersdokument erbjuder större flexibilitet vilket garanterar kompatibilitet med de flesta datorer och elektroniska enheter på marknaden.

Bildnamn E-post ett skannat dokument Steg 2

Starta e-postklienten som du brukar använda för att se dina e-postmeddelanden. När det gäller ett skrivbordsprogram (till exempel Outlook) startar du det genom att välja motsvarande datorikon. När det gäller en webbklient (till exempel Gmail), gå till den relevanta webbplatsen.

Bildnamn E-post ett skannat dokument Steg 3

Skriv ett nytt e-postmeddelande. Var noga med att hänvisa till bifogade dokument i e-posttexten så att mottagaren vet om den och kan se den.

För att starta sammansättningen av ett e-mail, hitta och tryck på knappen "skriva", som kännetecknas av en stiliserad penna, som normalt ligger längst upp på skärmen. Alternativt kan du peka på ikonen om du använder en mobilenhet

Bildnamn E-post ett skannat dokument Steg 4

Skriv mottagarens e-postadress i textfältet "till:".

Bildnamn E-post ett skannat dokument Steg 5

Tryck på knappen "Bifoga fil". Det kännetecknas ofta av en paperclip-ikon.

I vissa fall kan du bädda in dokumentet till e-postmeddelandet genom att välja det med höger musknapp och välja alternativet kopia klistra in det i meddelandets kropp, välj en tom punkt i kompositionens fönster med höger musknapp och välj objektet Klistra från menyn visade sig.

Bildnamn E-post ett skannat dokument steg 6

Leta reda på och välj det skannade dokumentet med den dialog som visas.

Bildnamn E-post ett skannat dokument steg 7

Tryck på knappen Öppna. Beroende på vilken e-postklient du använder kan den knapp som bifogas filen märkas OK eller bifoga.

Bildnamn E-post ett skannat dokument Steg 8

Skicka det fullständiga meddelandet.

När mottagarna får ditt e-postmeddelande måste de helt enkelt välja bilagan med ett dubbelklick på musen (eller peka på relevant ikon när det gäller en pekskärmsenhet) för att kunna se innehållet.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade