Hur man skapar en pressmapp

Fick du volontär för att klara av en klubb eller organisation? Följande tips hjälper dig att skapa en utskriftssats.

steg

Köp allt du behöver för att skapa paketet:

En mapp.

Bildnamn Skapa ett Media Kit Steg 1Bullet1

Klistermärken.

Bildnamn Skapa ett Media Kit Steg 1Bullet2

Stationery material.

Bildnamn Skapa ett Media Kit Steg 1Bullet3

På ett blad (som du inte kommer att inkludera i utskriftsmappen), skriv nyckelmålen. Se till att du respekterar de fem Ws: s journalistiska regel: som ("som") vad ("vad") när ("när") var ("var") e varför ("eftersom").

Efter att ha klargjort målen skriver du ett grovt utkast till pressmeddelandet. Gör det kort, eftersom redaktörer och journalister arbetar i en snabb takt.

Korrigera pressmeddelandet.

För den slutliga kopian skriver du följande längst upp till vänster:

Avsändare: Ange ditt namn eller chefens namn.

Telefonnummer.

Publiceringsdatum: Du kan använda dagens eller ange ett exakt framtidsdatum. Ange ett dubbelrum och börja skriva pressmeddelandet (eller kopiera det från ett annat dokument om det är klart). I slutet av texten, på mitten av sidan, lägg till ### eller 40 för att indikera sin slutsats.

Om du har tid, gör en slutgiltig korrigering innan du skickar den.

Om så är fallet, ta bilder och sätt i dem i mappen. Försök använda en med två inloppsfickor, eftersom du kan lägga pressmeddelandet i ett och bilderna i det andra. Dessutom kan du inkludera en USB-CD eller penna som innehåller information, men bara om du är säker på att det media som kommer att ta emot det kommer att tycka att det är användbart. Ladda upp text och bilder, men lägg även till en pappersversion av satsen.

På klistermärken skriver du organisationens namn. Angre det på mappens framsida.

Ange den slutliga versionen av pressmeddelandet.

Bildnamn Skapa ett Media Kit Steg 8Bullet1

Skicka paketet per post eller leverera det själv.

Bildnamn Skapa ett Media Kit Steg 8Bullet2

Nedan kan du läsa ett exempel på ett pressmeddelande:

Se till att centrera de tre grindarna, eller ###, i slutet av texten.

Dessa symboler visar att pressmeddelandet har upphört.

Avsändare: Gianna Rossi

Publiceringsdatum: 11 december 2014

Te i wikiHow kontor

Tisdagen den 11 december 2014 meddelade Gianna Rossi, wikiHows chef, officiellt att webbplatsen är ledande inom spridningen av digital information. Enligt diagrammen som illustreras av fru Rossi har organisationen under det senaste året underlättat miljontals forskning. Hans grupp har förklarat sig stolt över webbplatsen, som i varje hörn av världen tillåter att dela med sig av kunskap och förslag. För att visa sin tacksamhet till projektets anhängare, påminde chefen att företaget kommer att erbjuda ett te lördag den 3 januari 2015 på huvudkontoret, via Marconi n.10, från och med 16 och framåt. Deltagande är gratis och alla är inbjudna. För mer information, ring xx-xxxxxxx.

tips

Sök efter kontakter för att skicka satsen till och lista dem på ett separat ark.
Prova att skicka en personlig utskriftsmapp till olika redaktörer eller journalister med hjälp av kontaktlistan.
Om möjligt, skicka pressmeddelandet via e-post, fax eller post.
Gör uttalandet kortfattat.
Skicka pressmallarna två veckor före den planerade händelsen. Om det behövs kan du också skicka ett kortare meddelande några dagar tidigare som en påminnelse.
Följ reglerna för mediaens mest utbredda stilmanual. Om du inte har det, få det. De flesta massmedier använder vissa regler.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade