Så här vidarebefordrar du ett pressmeddelande

Ett pressmeddelande ger information som din organisation vill dela med allmänheten via media. Efter att ha skrivit pressmeddelandet följer du dessa riktlinjer för att skicka den till den lämpligaste pressen.

Metod 1

Hitta var att skicka ett pressmeddelande

Bildtitel Skicka ett pressmeddelande Steg 1

Skicka ditt pressmeddelande till lokala medier.

Tidningen i ditt samhälle: kontakta redaktören eller redaktören ansvarig för avsnittet som hänvisar till ditt innehåll.
Den veckovisa tidningen: redaktör.
Tidningen: chefredaktör eller redaktör.
Radiostationer: chefredaktör eller public service manager (om det är inneboende).
TV-stationer: chefredaktör.

Bildtitel Skicka ett pressmeddelande Steg 2

Leta reda på publikationer, dagstidningar eller andra medier i geografiska områden där du vill expandera din verksamhet.

Bildnamn Skicka ett pressmeddelande Steg 3

Skicka ditt pressmeddelande till de som har nyckeltal i ditt fält, inklusive välkända bloggare och branschledare.

Hitta e-postadressen till viktiga bloggare i ditt fält och skicka kopior av ditt pressmeddelande via e-post.

Sök efter namnen på nyckelpersoner i din bransch. Om du till exempel är medlem i en branschorganisation, hitta sedan medieförvaltningschefen i din förening. Skicka ditt pressmeddelande till den personen, per fax, e-post eller post.

Bildnamn Skicka ett pressmeddelande Steg 4

Använd en distributionstjänst. Om du inte har tid att hitta butiker för dina pressmeddelanden, jobba sedan med någon som kan hjälpa dig.

Observera att gratis distributionstjänster för pressmeddelanden normalt erbjuder begränsad exponering. Med en liten del kommer de flesta PR-distributionsbyråerna att kunna leverera ditt pressmeddelande till stora nyhetssajter som kommunikationsbyråer. Ditt mål är att nå så många som möjligt. I slutet av den här artikeln hittar du en lista över pålitliga distributionsplatser.

Metod 2

Presentationsprocessen

Bildnamn Skicka ett pressmeddelande Steg 5

Granska pressmeddelandet och kontrollera om det finns fel. Se till att titeln och första stycket, framför allt, meddelar att innehållet är intressant.

Bildtitel Skicka ett pressmeddelande Steg 6

Sök och följ riktlinjerna för inlämning till varje press.

I allmänhet föredrar dina kontakter att få pressmeddelanden via fax, mail eller e-post. Skicka ditt uttalande som du vill att publikationen ska skickas.

Oroa dig inte för mycket om att hitta ut vilka specifika personer du ska skicka din publicerade press om du inte har mycket tid. Få den exakta professionella titeln på personen: det borde vara tillräckligt.

Bildnamn Skicka ett pressmeddelande Steg 7

Bestäm tidpunkten för ditt pressmeddelande.

Det kan hända att du måste utfärda utgåvan för att sammanfalla med lanseringen av en produkt eller händelse. Annars presentera frisläppningen i början av veckan och i början av dagen.

Välj ett atypiskt schema, som 9:08 i stället för 9:00, för att förhindra att din släpp kommer att gå vilse i första delen av timmen.

Bildnamn Skicka ett pressmeddelande Steg 8

Presentera ditt pressmeddelande enligt de nödvändiga riktlinjerna.

Skriv eller klistra in innehållet direkt i ett pressmeddelande som skickas via e-post. Många journalister tar bort e-postmeddelanden med bilagor, eftersom det tar för lång tid att hämta dem och kan innehålla virus.

Skicka ditt pressmeddelande till en publikation i taget eller sätt mottagarna i en dold kopia (Bcc) för att göra presentationen av uttalandet mer personlig.

Vissa utskriftsmedier kanske föredrar att du laddar upp utgåvan direkt till deras hemsida på en säker plattform.

Bildnamn Skicka ett pressmeddelande Steg 9

Lägg till foton och videoklipp i din presentation för att öka läsbarheten.

Undvik att skicka multimediefiler via e-post. Stora filer blockerar brevlådan och kan hamna i skräppostmappen.

Skicka till din kontaktperson en länk till dina multimediefiler via en tjänst som Box eller Dropbox. Du kan också ange att bilder och videor finns tillgängliga på förfrågan.

Bildtitel Skicka ett pressmeddelande Steg 10

Ge en uppföljning med ett telefonsamtal. Fråga om mottagaren har fått pressmeddelandet och erbjuda hjälp eller ytterligare information om det behövs.

tips

Lägg till en sektion "nyheter" till din webbplats. Spara dina pressmeddelanden på din webbplats. Du kommer att se mer autentisk ut och du kan också locka nya kunder.
Följ noga med standarden av pressmeddelandeformatet. De som hanterar nyheterna är mer benägna att annonsera de pressmeddelanden som ordnas ordentligt.
Var noga med att inkludera fullständig kontaktinformation längst ner i ditt pressmeddelande, inklusive ditt namn, telefonnummer, e-postadress, adress och webbadress till webbplatsen.
Gör ditt pressmeddelande enkelt att hitta online. Lär känna de söktermer som kunder använder när de söker efter dig på Google. Bädda in dessa nyckelord i ditt pressmeddelande, särskilt i de första 250 ord.