Hur man organiserar en händelse för att samla in pengar

Överväg att öppna ett bankkonto om det inte redan finns ett specifikt konto. Det kommer att vara särskilt användbart om de medel du samlar går till en person eller en familj. Lägg ett namn på kontot för skattemässiga ändamål. Till exempel, om du samlar erbjudanden för ett barn (låt oss kalla henne Susan Smith) som behöver behandling för cancer, heter hon "Donationer till Susan Smith."

Bestäm vilken händelse det kommer att finnas. Idéer har din kreativitet som enda gräns. Du kan välja något traditionellt som en tyst auktion, en middag eller något annat, som en tävling, ett bubbelbad eller en fundraiser som bär roliga kläder hela dagen. Ge utrymme för fantasi!

Ta reda på om orsaken du vill stödja (person, grupp, ideell etc.)) har en lista över personer som kan kontaktas. Det hjälper dig att hitta frivilliga.

Använd kontaktlistan för att ringa alla som har erfarenhet av den samlingstyp du vill organisera. De får inte nödvändigtvis vara framstående människor, det viktiga är erfarenheten. Detta är särskilt användbart om du inte vet var du ska börja!

Hitta en plats att vara värd för samlingen. För de av ett visst slag inom: kyrkor, skolor, källare, restauranger eller möteslokaler. Ta reda på var de redan har hållits och be om tillgänglighet. Beroende på vem du stöder kan du också få sätet gratis. Du kan också använda listan över kontakter för att be om idéer och idéer på den valda platsen.

Ta en rundtur för att se om det finns tillräckligt med utrymme och vad du kan använda eller inte. När du analyserar och går runt, gör ett prospekt för händelsen för att undvika problem "trafik" till exempel filer som blockerar åtkomst.

Bestäm datum och tid. Tänk om det finns andra samlingar under den perioden. Välj en tid som inte gör rengöring svår.

Bestäm vilka betalningssätt du kommer att acceptera. Kontanter och checkar är oftast det enklaste. Kreditkort får folk att spendera mer men är mer komplicerade. Tänk på torget app för IPhone. Kom ihåg att det inkluderar kostnader. Dessutom kommer de företag som utfärdar kreditkort att ta en procentandel av varje betalning.

Kontakta myndigheterna för att få reda på om du behöver tillstånd. (Om du till exempel vill ha en lotteri, kontakta de myndigheter som ansvarar för spelet, om du vill sälja mat, hygienkontoret)

Bestäm om din händelse kommer att vara gratis eller vid betalning av en post. Välj i så fall priserna (singel, två personer, familj) och gör biljetterna. De kostar vanligtvis lite så gör mer än du förväntar dig. Du kan också använda en tjänst som EventBrite (den grundläggande är gratis) för att samordna försäljningen av biljetter och / eller gästlistan. Se också till att bordet vid ingången har ett tydligt tecken som informerar givarna där de kan betala. Beroende på vilken typ av händelse du kan begära en donation till vänner och släktingar i utbyte mot deras närvaro.

Börja ord från mun. Hitta någon eller något lokalt som annonserar dig. Till exempel skulle en tidning vara användbar. Kontakta både de som är inblandade i reklam och redaktionella för att se till att de täcker ditt evenemang. Kontakta den lokala radio och tv för att höra om de kan annonsera och ingripa vid evenemanget. Använd dina kontakter för att få personer att rapportera händelsen via e-post, twitter, facebook, etc.

Gör flygblad och distribuera dem. Om du gör det med din dator och du vet hur du gör det till PDF eller JPEG kan du skicka det via e-post till alla du känner till.

Om du debiterar en inträdesbiljett, starta en för-försäljning. Annars gå med flygbladet. Det finns gratis webbplatser som kan hjälpa dig, till exempel SMORE.com. De ger dem som inte kan ingripa personligen, möjligheten att göra en donation till din sak. De kan också ge dig en uppfattning om hur populär händelsen kan bli. (Detta är användbart när du behöver köpa varor.) Volontärer kan fråga för att sälja biljetter i andra rum, eller ha en bankett där de också kan få donationer utanför. Detta är också bra publicitet.

Håll pengarna för resten och ett säkert för att spara pengar och checkar. Sätt en stor behållare vid ingången med ett visst tecken som inbjuder dig att donera, för att få mer pengar. Det fungerar väldigt bra. Håll ögonen på varje samlare. Förmodligen kommer inget att hända, men det kan vara lätt för någon att ta någonting och springa iväg.

Öppna evenemanget! Försök att göra det så roligt som möjligt.

När du är klar, rengör så mycket du kan. Håll en detaljerad post och alla kvitton.