Hur man planerar en födelsedagsfest

Att organisera en födelsedagsfest kan vara en rolig och stressig aktivitet samtidigt. Det finns faktiskt många faktorer att tänka på när du planerar en oförglömlig händelse: dess framgång eller mindre kommer att bero uteslutande på dig, men det finns säkra steg för att ta en perfekt födelsedagsfest, där alla deltagare kommer ha mycket roligt. Så du har också kul att organisera det!

Del 1

Besluta när och var att organisera födelsedagsfestet

Bildnamn Planera en födelsedagsfest Steg 1

Välj ett datum för festen. Först väljer du och innan du kan börja planera de olika detaljerna i evenemanget.

Prata med festen för att välja ett lämpligt datum för festen. Kontrollera ditt schema och notera alla semestrar som kan vara runt det datumet. Tänk på att många människor tar semester för att organisera resor.
Det är bättre att planera festen i helgen: fler människor kommer faktiskt vilja och vill delta, eftersom många inte arbetar i helgen.

Bildnamn Planera en födelsedagsfest Steg 2

Ställ en tid för festen. Den perfekta tiden kommer att variera beroende på vem den berömda och hur gammal han är.

Om födelsedagsfestet är för ett barn, ordna det sen på morgonen eller på eftermiddagen. Det är en lämpligare tid för familjer.

Om du istället organiserar en fest för en vuxen, är en kvällshändelse definitivt mer lämplig.

Bildnamn Planera en födelsedagsfest Steg 3

Ange en budget för festen. Händelser av detta slag kan enkelt begära stora summor pengar: det är därför viktigt att ställa in en budget och respektera den.

Ange en allmän budget så att du vet vad det totala belopp du är villig att spendera på din födelsedagsfest. För många människor kan summan av upp till 300-350 euro vara en rimlig summa, medan för andra som spenderar mindre än 150 euro för en födelsedagsfest kan det vara fullt möjligt.

Lista alla detaljer i festen: inbjudningar, mat, drycker, dekorationer, platser. Så bestäm hur mycket du kan spendera på varje punkt.

Bildnamn Planera en födelsedagsfest Steg 4

Gör en lista med gäster. Här är några skäl att göra det:

En gästlista hjälper dig att kontrollera att ingen är bortglömd när inbjudningarna skickas.

Det hjälper dig att bestämma var du ska organisera festen. Om det finns 12 personer på din lista, kan festen till exempel hålla fast vid någons hem, om det var din avsikt att överväga denna lösning. Om listan däremot innehåller 50 personer är det troligt att det är nödvändigt att välja en mer lämplig plats.

På så sätt eliminerar du risken för att vara inbjudna personer som festen föredrar att inte delta i sin fest.

Med antalet gäster i åtanke kommer du att kunna bestämma hur mycket mat och hur många drycker du behöver köpa, oavsett om du handlar eller om du vill ringa en catering.

Bildnamn Planera en födelsedagsfest Steg 5

Valuta var man ska organisera festen. Därför är det viktigt att du väl vet den fest för vilken du organiserar evenemanget.

Tänk på vad den berömde vill ha. Om du vill ha en mer förfinad fest väljer du en plats som tillåter det, medan du föredrar en mer intim fest, kanske bara med nära vänner, försök sedan att uppfylla denna förfrågan.

Du måste bestämma om du vill organisera festen hemma eller hos någon annans hus för att spara kostnaden för platsen.

Beroende på hur många personer du bjuder in kan du också överväga att boka en restaurang. Faktum är att de flesta restauranger kan rymma upp till 25 personer utan stora problem.

En annan idé är att programmera festen i en festsal. Detta är en dyrare lösning, men kan lätt rymma fler personer.

Tänk på gästlistan och överväga de olika gästernas möjliga behov. Se till att vissa specifika behov hos gästerna, oavsett vilken plats du väljer, är uppfyllda, till exempel rullstolsställning.

Del 2

Programmera alla detaljer i festen

Bildnamn Planera en födelsedagsfest Steg 6

Välj om det blir en temafest. Tema födelsedagsfester kan vara kul, men de kan också vara mycket dyrare om du behöver köpa allt du behöver för att respektera samma tema.

Tänk på för och nackdelar med att organisera en temafest baserat på den berömda. Kan du njuta av en temafest?
Är det en fest för ett barn eller en vuxen? Om du har bestämt för den här typen av fest, välj ett tema som är lämpligt för partiets ålder. Barnens tv-program eller filmer, cirkus, biograf, bok eller karneval kan till exempel vara lämpliga för barn, medan för en vuxen kan ett "svartvitt" tema vara bra, kasinot, en särskilt årtionde, en film eller en tv-serie.

Bildnamn Planera en födelsedagsfest Steg 7

Köp och skicka inbjudningar. När de preliminära detaljerna har bestämts är det dags att skicka inbjudningarna till de personer som listas i listan.

Det idealiska skulle vara att skicka inbjudningar 3-4 veckor före festen: människor kommer att ha tillräckligt med tid att organisera sig. Var noga med att begära en bekräftelse på deltagandet i inbjudan.

Om du skickar inbjudningarna efter att ha planerat de preliminära detaljerna betyder det att du redan har skrivit upp gästlistan och bestämt om du vill ha en temafest: du kommer också att vara mer organiserad.

Kontakta några gäster och be dem att hjälpa dig. De kan hjälpa dig att organisera, städa, köpa mat, ordna dekorationer och mycket mer. Du behöver inte göra allt själv!

Bildnamn Planera en födelsedagsfest Steg 8

Planera detaljer om mat och dryck. Beroende på vad du bestämde för festen kommer du att ha olika alternativ för att hantera dessa två punkter:

Välj vilken typ av mat som bäst lämpar sig för festen. Om du har valt ett tema, se till att maten respekterar det temat.

Ta reda på om någon av gästerna har matallergier. I så fall, kom ihåg att ge säkra alternativ till dessa gäster, eller, om de önskar, berätta för dem att de kan ta med maten de föredrar.

Beroende på partiets varaktighet, utvärderar man realistiskt mängden mat och dryck som ska köpas. För en fest på en timme eller två kan en buffé och födelsedagsocker vara tillräckligt, medan en fest på flera timmar kommer att kräva mer mat.

Var noga med att få tillräckligt med mat och dryck för att tillgodose behoven hos alla gäster. Bättre att flödas än att ha för lite mat.

Bildnamn Planera en födelsedagsfest Steg 9

Bestäm vad ditt ansvar är när man köper mat och dryck. Du kan ta uppgiften att skaffa dessa saker, eller inte: det beror helt på vad du har bestämt för partiets plats.

Om festen organiseras hemma eller hos någon annans hus bestämmer du om du själv ska laga mat. Om inte, kontakta andra gäster och be dem att hjälpa dig att få vad du behöver. Även en fest där alla tar med sig något att äta kan vara en bra idé!

Om evenemanget hålls i en restaurang är det inte nödvändigt att planera denna detalj, eftersom det blir restaurangen att ta itu med det för dig!

Om festen hålls i en festsal, måste du kolla med personalen lösningarna relaterade till catering. Ta reda på om du kan ta med mat, om de ska förbereda det eller om de har specialleverantörer som skaffar den mat som behövs för fester.

Om det är en födelsedagsfest för en vuxen, bestämma om det kommer någon alkohol: om till exempel inte partiet dricker och har många vänner och släktingar som inte dricker, kan det hända att alkohol inte är nödvändigt.

Bildnamn Planera en födelsedagsfest Steg 10

Få dekorationerna för festen. Detta är en av de roligaste aspekterna av organisationen!

Om du har bestämt ett tema för festen, blir det mycket lättare: köp bara dekorationer som respekterar temat.

Om du inte har bestämt på ett tema, fundera istället på vad festen kanske vill ha. Gillar du verkligen dekorationer som ballonger, streamers och konfetti? Eller är han en tystare person som inte är intresserad av dekorationer? Köp så mycket som du behöver genom att anpassa dig till omständigheten.

Dekorationer är inte särskilt viktiga för en vuxnas födelsedagsfest, men de spelar en jämn roll för barnets. Barn är fantasifulla, så även föremål för daglig användning kan fungera som dekorationer om du vill spara några euro.

Bildnamn Planera en födelsedagsfest Steg 11

Välj underhållning för födelsedagsfestet. Du kommer att ha många möjliga lösningar tillgängliga.

En fest för ett barn erbjuder många möjligheter. Spelen är perfekta, men kom ihåg att de ofta behöver verktyg. Det kan till och med vara nödvändigt att gå tillbaka till en viss historisk händelse, om det är i linje med det valda temat. Musik kan vara en annan idé. Du kan också anställa en animatör, som en clown, en trollkarl, en forskare ... Det beror helt på budgeten du har tillgänglig!

Även en vuxenparty kan enkelt förstå spel. Även i det här fallet kan musik vara en bra lösning att spela i bakgrunden: du kan kontakta en diskjockey eller skapa ett "gör det själv" -system med datorer eller smartphones och högtalare. Om festen kommer att bestå av ett relä i lokalerna, då kan roliga representeras av ett liveband eller en aktivitet som till exempel en komisk show.

Bildnamn Planera en födelsedagsfest Steg 12

Välj efterrätt. För många födelsedagsfester är detta den viktigaste aspekten!

Ofta vill den berömde en tårta, särskilt om det är ett barn. Bestäm om du ska göra en eller köpa den i ett bageri eller i en ugn.

Ta reda på vad som är den firade favoritkakan och kom ihåg att överväga eventuella matallergier hos gästerna: om de inte kan äta den efterrätten, få en alternativ efterrätt.

Om celebranten inte vill ha en tårta, ta det han gillar bäst! Muffins, brownies, bullar, kakor och glass är perfekta ersättare för födelsedagstårta.

Bildnamn Planera en födelsedagsfest Steg 13

Tänk på en alternativ plan vid dåligt väder, särskilt om festen hålls utomhus. Förbered en alternativ plats och hitta ett sätt att varna gäster om det finns behov av att tillgripa dem.

Del 3

Förbered dig på festen

Bildnamn Planera en födelsedagsfest Steg 14

Anvisa de andra gästerna att hjälpa dig att organisera festen på dagen för evenemanget. Därför bad du om sitt stöd! Så se till att de finns där för att hjälpa dig.

Fixa dekorationerna och maten om det behövs.
Om du tar mat till partiets plats, se till att den kommer fram i tid.
Göra gott i förväg för att ha tillräckligt med tid att förbereda allt. Genom att göra de löpande sakerna kan du göra misstag.
Ta med allt du behöver på ett ställe, eller ring hjälpare och uppdragsgivare för att ge vad du behöver. Det är viktigt för dig att veta var allt är ordnat för att optimera processen.

Bildnamn Planera en födelsedagsfest Steg 15

Organiserad för att hålla maten varm eller kall, beroende på behovet.

Om maten levereras av en restaurang eller restaurang, kommer de att ta hand om detta steg.

Men om du kommer att vara på ditt hem eller i någon annans hus, noggrann ger maten inte förbereda för tidigt kan misslyckas om det inte är lämpligt hålls varm eller kall.

Bildnamn Planera en födelsedagsfest Steg 16

Informera gästerna om det är nödvändigt att flytta festen till alternativ plats. Om festen måste vara utomhus, men dåligt väder är det viktigt att gästerna vet var de ska åka.

Bildnamn Planera en födelsedagsfest Steg 17

Var beredd att möta några motgångar, för de kommer säkert att hända. Hantera dem till fullo!

Det är ett lugnt och avskilt område som ska användas när ett barn blir upphetsad under festen. Helst skulle han vara borta från resten av gästerna.

Få en första hjälpen kit och allt som kan visa sig nödvändigt om någon blir skadad under festen.

Om du har husdjur, håll dem säkert borta från gäster under partiets varaktighet. Om dina husdjur inte är välutbildade eller inte beter sig bra kan det uppstå problem om någon är rädd att se dem gå fritt.