Så här använder du dokumentmallar i Microsoft Word

Mallar är en uppsättning formateringsstilar och inställningar som kan spara mycket tid på att skapa ett nytt dokument. Du kan hitta mallar för nästan alla typer av dokument, från flygblad till återupptagna och från gratulationskort till banderoller. Du kan också skapa egna mallar för att undvika att behöva göra om dokumenten varje gång från början. Följ den här guiden för att lära dig hur du fortsätter.

Del 1
Skapa ett dokument från en modell

Klicka på Arkiv-knappen. Välj Ny på Arkiv-menyn. Självmenyn Mall öppnas. En modell är en samling stilar och formateringsalternativ. Varje Word-dokument är baserat på en mall. Om du skapar ett nytt tomt dokument använder du den tomma mallen.

Bläddra i modellerna. Beroende på versionen av Word varierar layouten på den här menyn.

I Word 2013 visas förgrunds mallar som standard. Du kan välja fliken Personlig för att se alla mallar du skapat (se del 3). Du kan också använda sökfältet för att söka efter specifika modeller eller kategorier.

I Word 2010 visas basmodellerna överst och en lista med mallkategorier visas nedan. Dessa kategorier tar dig till mallar som tillhandahålls av Microsofts webbplats. Du kan också använda sökfältet för att hitta specifika modeller. Alla mallar du har skapat finns i avsnittet Personliga modeller längst upp i menyn.

Du kan se en förhandsgranskning av varje modell genom att klicka på den. Word 2013 öppnar ett nytt fönster med en förhandsgranskning av mallen och Word 2010 kommer att förhandsgranska i menyn.

Öppna modellen. När du väl har hittat den modell du vill ha, klicka på Skapa / Hämta-knappen. Mallen laddas ned till din dator, förutsatt att du har en aktiv Internetanslutning. När den har laddats ner öppnas det nya dokumentet med den mall du har valt.

Byt ut mallinformationen med innehållet. När du har laddat upp mallen, kan du redigera den. Mallar har ofta text i textrutorna med instruktioner för det de ska innehålla.

Du kan ändra modellen var du vill - bilder, färger, typsnitt, stil och mer.

Var noga med att ersätta eller ta bort all platshållare innan du skickar dokumentet.

De ändringar du gör påverkar inte originalmodellen. Skapa en fil varje gång du laddar mallen. Se till att du sparar ditt arbete som om det var ett tomt dokument!

Del 2
Tillämpning av en modell på ett befintligt dokument

Klicka på Arkiv och välj Alternativ. Att associera en mall med det befintliga dokumentet kommer att tillämpa alla stilar som är associerade med den mallen i dokumentet, men du kommer inte att inkludera texten eller modellbilderna.

Välj Extra komponenter i menyn Alternativ. Det här ligger längst ner i kategorilistan.

Klicka på rullgardinsmenyn Hantera. Den här menyn ligger längst ner i fönstret. Som standard kommer det att visas "COM-förlängningar". Välj "modeller" och klicka på knappen "vai". Detta öppnar fönstret Modeller och tillägg.

Klicka på Bifoga. Detta öppnar en webbläsare där du kan flytta för att hitta den modell du vill använda. Du kan bara välja från mallar som lagras på din dator eller på nätverket, till exempel mallar som hämtats från Microsoft eller skapats av dig.

Markera rutan "Uppdatera dokumentstilen automatiskt". Detta kommer att se till att mallstilen automatiskt tillämpas på innehållet i dokumentet. Klicka på OK-knappen.

Granska ändringarna. När du klickar på OK-knappen kommer ditt dokument att anta stilen på modellen. Om det inte uppfyller dig kan du trycka på Ctrl + Z för att avbryta eller du kan följa proceduren ovan och bifoga mallen "normal".

Del 3
Skapa din egen modell

Skapa ditt dokument. Att skapa en egen mall kan vara mycket användbar om du planerar att skapa samma typ av dokument regelbundet. Att ha en modell anpassad till dina behov kan spara mycket tid.

När du skapar en mall, formaterar du originaldokumentet så att du enkelt kan se vilka avsnitt som behöver uppdateras när du skapar den senaste kopian. På en blankett i ett brev kan du till exempel skriva in en tagg "" i stället för mottagarens namn, en tagg "" istället för det aktuella datumet och så vidare.

Klicka på Arkiv och välj Spara som. Klicka på rullgardinsmenyn "Spara som typ" placeras under filnamnet. Välj ett av mallformat baserat på dina behov:

Word-mall - det här skapar en mall som är kompatibel med Word 2007, 2010 och 2013.

Word 97-2003 mall - det här skapar en modell som är kompatibel med tidigare versioner av Word. Du kan förlora en del av din stil och formatera ändringar på grund av inkompatibilitet.

Spara din modell. Se till att du ger det ett namn som du kan känna igen. Detta är särskilt viktigt om du skapar många modeller.

Skapa ett nytt dokument med mallen. När modellen är klar kan du börja använda den för att skapa nya dokument. Klicka på Arkiv och välj sedan Ny. Modellerna kommer att listas på kortet "personal" (Word 2013) eller i avsnittet "Mina modeller" (Word 2007 och 2010).

tips

Om det här är första gången du använder Word-mallar måste du installera dem. För att göra detta, välj bara den modell du vill använda och klicka på "OK" att installera och öppna modellen.
Om du behöver installera mallarna, se till att du vet var installationsskivan för Microsoft Office är, eftersom det kan krävas, även om det är extremt ovanligt.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade