Hur man skapar och använder e-postmallar på Outlook

Många skickar ofta e-postmeddelanden som innehåller samma information. Till exempel dagordningen för ett veckomöte eller listan över deltagare i samma möte varje vecka. Att skapa en mall på Outlook för denna typ av meddelande kan spara mycket tid.

Metod 1

Skapa modellen

Öppna Microsoft Outlook 2007.

Skapa ett nytt meddelande:

Öppna menyn Arkiv i övre vänstra hörnet av programmet.

Välj nytt meddelande.

Skriv objektet som du ska använda för det här meddelandet.

Infoga innehållet som kommer att förbli oförändrat i meddelandets kropp.

Spara meddelandet som en mall.

Öppna fil > Spara som.

Ge modellen ett meningsfullt namn, som styrelsens agenda.

Välj Outlook Template från listan med filtyper i Spara som och klicka på Spara.

Stäng det ursprungliga meddelandet och spara det inte.

Metod 2

Skapa ett e-postmeddelande med Outlook-mallar

Öppna Microsoft Outlook 2007.

Öppna mallen som du skapade genom att följa tidigare steg.

Öppna menyn Arkiv i övre vänstra hörnet av programmet.

Välj Ny / Välj modell.

Använd pilarna för att bläddra till objektet Personliga mallbibliotek i rullgardinsmenyn Sök i toppen av fönstret. Du borde se namnet på modellen du skapade.

Klicka på modellnamnet och klicka på knappen Öppna.

Skriv mottagaren i fältet To: och lägg till önskad text i meddelandets kropp.

Klicka på Skicka när du är klar.

tips

Om du använder Oulook 2003, avaktivera Word som ett modifieringsprogram innan du skapar modellen. (instrument/alternativ/Meddelandeformat) och hävda markeringen från rutan bredvid "Använd Microsoft Office Word 2003 för att redigera e-postmeddelanden". När du är klar spara modellen, aktivera Word igen. Skriv ut anvisningarna innan du skapar modellen, så du behöver inte titta på en annan skärm kontinuerligt.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade