Hur man använder Prezi

När du hänvisar till presentationer tänker du noga på PowerPoint-bilder: de kan vara lite tråkiga och någon har redan gjort dem tidigare. Om du har bestämt dig för att göra något annat, kan du ta en titt på Prezi som ett alternativ. Detta är ett onlineprogram som utvecklas genom en icke-linjär presentation längs en fördefinierad sökväg, vilket skiljer sig från användningen av bilder. Följ den här guiden för att komponera Prezi-presentationen i ögonkontakt.

Del 1
Skapa ditt eget konto

Besök Prezi hemsida. Det mesta av ditt arbete med Prezi äger rum i online-redigeraren. Dokumenten sparas i molnet och är därför tillgängliga från vilken Internetplats som helst. Det finns flera alternativ att välja mellan när du registrerar dig:

Public. Detta är grundläggande medlemskap och levereras med en minimal mängd online lagring. Alla presentationer gjorda med denna registrering är offentliga och kan ses av någon. Det är det perfekta alternativet för en presentation i klassrummet.

Njut. Detta är grundläggande betald tillgång. Du har mer lagringsutrymme och presentationer är privata. Du kan också använda din egen logotyp.

Pro. Detta är den dyraste formen av Prezi. Du kan använda Prezi Desktop-programmet för att skapa en presentation utan att behöva ha tillgång till Internet och du kan utnyttja mycket mer lagringsutrymme online.

Ladda ner iPad-appen. Om du vill dela Prezi-presentationen med en liten publik kan du använda iPad för att göra det mer interaktivt för tittaren. Du kan ladda ner Prezi-appen för iPad och iPhone. Appen är gratis och låter dig komma åt dina Prezies varhelst din enhet har tillgång till Internet.

Du kan navigera i Prezi genom att glida med fingrarna och zooma med den så kallade nypen.

Logga in på Prezi-redigeraren. När kontot har skapats kan du komma åt Prezi-webbplatsen och börja skapa en ny presentation. Klicka på "Skapa länk" högst upp på Prezi hemsida. nedan "Din Prezi", klicka på knappen "+ Ny Prezi". Detta kommer att starta redigeraren.

Del 2
Planera presentationen

Det skisserar det allmänna begreppet. Den underliggande Prezi-funktionaliteten innebär att du inte bör tänka när det gäller linjära bilder som om de var PowerPoint. Du är fri att flytta ramen runt presentationslandskapet, var du än tycker att det är bäst. Det betyder emellertid att en Prezi inte korrekt uppfattad från början snabbt kan bli en förvirrande röra utan sak för orientering.

Rita ett generellt utkast till presentationen. Tänk på hur den fullständigt förstorade presentationen skulle dyka upp. Några av de mest framgångsrika Prezi har en struktur som följer ramarna.

Ställ baserna med huvudpunkterna. Använd huvudpunkterna i din presentation som ankare som Prezis väg följer. Tänk på dessa huvudpunkter som "fokal"- du kommer att fokusera på dessa och använda det omgivande landskapet för att bygga Prezi på dem, ram för bildram.

Tänk på din Prezi när det gäller "rutt". Banan är hur presentationen flyter från ram till ram. I stället för att flytta i en linjär rörelse kan banan sättas i vilken ordning som helst och "kameran" kommer att flytta runt presentationen som om den följer en bana.

Håll din "gångvägar". När du planerar din Prezi, tänk på hur kameran kommer att flytta över landskapet. Eftersom Prezi möjliggör rotation och full zoom, är det en frestelse att byta perspektiv ofta under en presentation. Detta kan leda till fysiskt obehag i betraktaren och distraherar innehållet i presentationen.

Prova en layout ur landskapet, så att kameran rör sig relativt linjärt, horisontellt eller vertikalt. Undvik rotation så mycket som möjligt, om du inte förstärker meddelandet avsevärt.

Spara zoom in och ut funktioner för övergångar mellan stora avsnitt. En för hög zoom kan vara förvirrande och orsaka distrahering.

Använd de speciella funktionerna sparsamt för att betona deras effekt på publiken.

Börja stort. Att kunna ha en väsentligen obegränsad duk börjar med större kontaktpunkter. Så, när du lägger till fler detaljer kan du skapa mindre objekt och använda zoomen för att markera dem individuellt.

Del 3
Skapa presentationen

Välj ditt tema. När du skapar en ny Prezi, blir du ombedd att välja en modell som definierar hur text, färger och objekt interagerar på landskapet. Du kan välja mellan 2D-modellen och 3D-modellen. 2D-teman är platt och kameran rör sig på duken. Dessa 3D låter dig zooma in och ut bakgrunden.

Tänk på modellen som en metafor av vad den presenterar. Till exempel, om du pratar om de hinder som du måste övervinna för att komma dit du är, välj modellen med klättrare.
Undvik att byta tema efter att ha ställt in din presentation. Ändringarna kommer att störa all text och objekt. Välj ett tema i början och hålla fast vid det.
Du kan göra en 2D-bakgrund till en 3D genom att högerklicka på ett 2D-tema och välja "Ändra bakgrund". Klicka på knappen Redigera bredvid 3D-alternativet och du kommer att kunna lägga till upp till tre bilder som kan förstoras.
Du kan använda samma alternativ "Ändra bakgrund" för att öppna temafältet, som låter dig justera färgerna på elementen i din presentation.

Börja med att placera dina föremål. Se till att du börjar med huvudpunkterna i din presentation. Dessa kommer att vara de centrala delarna i varje sektion. Du kan lägga till text, bilder och mer var som helst på duken. Fortsätt att hänvisa till ditt projekt när du ställer in presentationslayouten på skärmen.

För att lägga till text, dubbelklicka bara på var som helst i din Prezi. Om du gör det skapar du en textruta och du kan börja skriva eller kopiera text från urklippet. För att dela upp ett stort textblock, välj det du vill flytta och dra det på annat håll i presentationen.

Manipulera objekt. När du har ett föremål på duken, klicka på det för att öppna Transform Tool. Objektet kommer att markeras med en rektangel omgiven av verktyg för att ändra objektet.

Klicka och håll nere Plus eller Minus-knappen för att ändra storlek på objektet.

Klicka och dra i hörnet av fönstret för att ändra storlek på objektet.

Klicka och håll på Hand-ikonen i mitten för att dra objektet på duken.

Rotera objektet genom att klicka och dra den lilla cirkeln som sticker ut från en av hörnen av rektangeln.

Redigera ramen genom att klicka på knappen Öppna ram längst upp.

Ta bort ram eller ram med innehållet genom att klicka på knappen Radera bredvid Öppna ram.

Se till att dina bilder är i hög upplösning. Om du ska fokusera på bilderna av din presentation, kom ihåg att de tar upp hela skärmen när de förstoras. Det innebär att sänka kvaliteten på bilder som ser bra ut på en webbsida kommer att få dem att bli korniga när de förstoras för att passa skärmen.

Lämna objekten runt. Om du lämnar mängden tomt utrymme runt objekten kan Prezi enkelt fokusera på dem när kameran zoomar. Detta hjälper till att få ut texten eller bilden till allmänheten.

Använd liten text för en bra effekt. Om du vill överraska allmänheten med en bild eller ett faktum, gör det väldigt litet. Det kommer att vara oläsligt tills objektet är inriktat. Om texten är liten nog kommer tittaren inte ens se den komma.

Använd ramar för att fokusera uppmärksamhet. Det finns två typer av ramar tillgängliga i Prezi: synliga och osynliga. De synliga markerar objektet på skärmen och innehåller en cirkel, parentes och en fylld avlång form. Osynliga strukturer, å andra sidan, låter dig definiera objekt och uppsättningar av objekt för att få dem i fokus. Båda typerna av ramar låter dig styra hur mycket zoom objektet tar emot.

Osynliga ramar gör det också möjligt att skapa klickbara presentationssektioner som kan kopplas till andra delar av Prezi eller på webben. Detta är perfekt för interaktiva presentationer.

Använd ramar för att markera en del av texten. Om du har ett stycke text i en ram och du vill markera ett grundläggande segment, skapa en ram runt texten du vill markera. Skapa en väg i dess riktning och kameran förstorar bara den inramade texten. Denna procedur är användbar för att markera nyckeltal eller de viktigaste fraserna i ett textblock.

Skapa en enhetlig stil. Prezi använder inte teckensnittstorlekar, vilket kan göra det svårt att få enhetliga titlar och stycken. För att matcha dimensionerna, välj den text du behöver ändra storlek på. När du flyttar musen för att ändra textens storlek, kolla på texten du försöker matcha den med. När de två är identiska kommer texten du inte väljer bli mörkare, vilket betyder att de är lika stora.

Du kan använda samma procedur för att göra dimensionerna för bilder och andra föremål enhetliga.

Du kan se när sektionerna är inriktade när en blå streckad linje visas mellan de två.

Titta på din Prezi när den är förstorad. En bra presentation måste vara läsbar när den är förstorad som helhet. Det betyder att nyckelpunkterna ska vara tillräckligt stora för att kunna läsas när kameran är borttagen. De bör också anpassas på ett sätt som ger en logisk mening.

Du kan återgå till översikten genom att skapa en osynlig ram runt hela projektet. Anslut till den här ramen när du vill komma undan för att visa hela projektet. Detta är särskilt användbart under övergången mellan huvudpunkterna.

Håll din standardiserade struktur. Om du använder specifika ramstilar för att markera dina viktigaste idéer, fortsätt använda dem över hela presentationen. Detsamma gäller för andra stilistiska föremål och den färgade texten. En känsla av designenhet i hela presentationen kommer att ge ett starkare intryck varaktigt och överföra information tydligare.

Del 4
Skapa en rutt

Öppna banredigeraren. Klicka på knappen på skärmen Redigera "Ändra rutten" på vänster sida av arbetsområdet. Detta gör att du kan börja skapa din egen sökväg. Klicka på det första objektet och sedan på varandra i den ordning du vill presentera dem.

Kom ihåg att försöka hålla rörelsebanan ganska linjär för att minimera desorientering och öka mängden information som allmänheten kommer ihåg.

Omstrukturera rutten. Om du behöver ändra rutten klickar du enkelt och dra en ruttpunkt från ett objekt till ett annat. Om du vill lägga till en passage mellan två punkter, klicka på ikonen med ett litet "plus" -tecken bredvid ett steg och dra det till ett objekt. Detta skapar ett nytt steg inom banan.

Om du drar och släpper en punkt på sökvägen till ett område utan föremål, raderas det steget.

Justera banan i slutet av ditt projekt. Var inte för besatt av din väg när du justerar layouten. Sätt den solida layouten först och bygga och sätt in din sista sökväg senare. Det här låter dig organisera ditt innehåll på ett mycket enklare sätt.

Del 5
Presentera din egen Prezi

Prova presentationen. Innan du visar din Prezi, titta på det några gånger för att se till att det går bra. Prova även körtiderna mellan de olika ramarna. Se till att allt tar emot rätt fokus och att övergångarna inte är för stora.

Du kan lägga till små anteckningar i dina ramar som kan hjälpa dig i din presentation så att allmänheten inte ser dem. Överväg att placera det svåraste att komma ihåg nummer och datum för snabb referens.

Navigera längs vägen. När du projicerar presentationen, klickar du på Nästa tar dig till nästa steg i turnén. Om du vill zooma ut placerar du dig själv eller klickar på andra delar av presentationen, allt du behöver göra är att klicka på Nästa för att gå tillbaka till sökvägen.

Ta hela tiden du behöver. Kör inte mellan ramar under presentationen. Låt allmänheten all den tid som krävs för att bearbeta informationen och återhämta sig från föregående steg. Om du går för fort blir övergångarna alltför stora och tunga.

Låt åskådarna ställa frågor. Eftersom det inte består av diabilder är det väldigt enkelt att flytta i presentationen. Använd denna möjlighet att klargöra frågor från allmänheten och enkelt återgå till den saknade informationen. Zooma tillbaka för att snabbt hitta sektionerna i din presentation angående de frågor du har blivit ombedd.