Så här skapar du ett Excel-ark och delar det i Google Dokument
Kalkylark är ett viktigt verktyg i varje kontor och används för att skapa databaser, olika listor, diagram och mycket mer. Oavsett om du använder ett onlineprogram eller Microsoft Excel, kommer du sannolikt att behöva dela dina kalkylblad med andra personer. Lyckligtvis har många program funktionen "Dela arbetsboken" vilket är mycket användbart när du arbetar på en gemensam server eller delar filer via Internet. I den här artikeln lär du dig hur du skapar en Excel-fil som ska delas på Google Docs - Drive.
steg
Metod 1
Microsoft Excel Beräkningsblad1
Öppna Excel-kalkylbladet du vill dela eller skapa ett nytt dokument. Från den horisontella menyn klickar du på Arkiv-objektet och väljer sedan "ny".
2
Använd ändringarna i dokumentet. Dessa kan innefatta makron, grafer, cellfusion, infogning eller modifiering av bilder och objekt, länkar till webbplatser, summor eller subtotaler, skydd av arbetsbladet och många andra formateringar.
3
Klicka på Verktyg-objektet som du hittar i den horisontella menyn, eller på Review-objektet och välj sedan "Dela Arbetsbok".
4
Ett fönster öppnas och välj objektet här "ändringar".
5
Markera rutan med rösten "Tillåt samtidig redigering av flera användare och sammanslagning av arbetsböcker".
6
Klicka på "OK" längst ner i fönstret för att bekräfta ändringarna.
7
Spara arbetsboken. Från den horisontella menyn välj Arkiv och sedan "Spara".
8
När det här är gjort, återgå till menyn, alltid på Arkiv och välj "Spara med namn".
9
Nu måste du spara filen i en delad mapp, i ett delat nätverk. Kontrollera också att alla personer med vilka du vill dela filen har nödvändiga behörigheter för åtkomst och visning av mappen. I annat fall, spara filen till en mapp som inte har några åtkomstbegränsningar.
Metod 2
Google Dokument / Drive1
Logga in på ditt Google-konto.
- Om du inte har något konto med Google Docs / Drive skapar du en om några sekunder direkt från Googles inloggningssida.
2
Öppna ditt kalkylblad / jobb eller klicka på posten "Skapa" som du hittar på vänster sida av skärmen.
3
Välj "kalkylblad" från listan med alternativ eller öppna en redan skapad fil.
4
Klicka på objektet "del" som du hittar längst upp till höger på skärmen.
5
Välj namnen på personer som du vill dela filen från listan med dina Google-kontakter eller ange e-postadressen i fältet.
6
Bestäm om personen kan redigera eller bara se kalkylbladet / beräkningen.
7
Klicka på knappen "Dela och spara".
tips
- Observera att filer som delas via Google Dokument / Drive kräver åtkomst till ett Google-konto som ska visas.
- När du sparar filen i Excel i den delade mappen, kontrollera eventuella länkar till andra arbetsböcker för att se till att de inte skadas vid räddningsoperationer till en ny plats.
Saker du behöver
- Delad mapp
- Delat nätverk
- Google-konto
Dela på sociala nätverk:
Relaterade
Så här lägger du till etiketter på axlarna i ett diagram i Excel 2008 (Mac)- Så här lägger du till ett lösenord i Excel 2007
- Så här applicerar du formateringen "Alternativa markerade linjer" i Excel
- Så här låser du celler i Excel
- Hur man beräknar standardavvikelse med Excel
- Så här laddar du upp och delar ett beräkningsblad på Google Dokument
- Så här länker du ett Excel-dokument till en PowerPoint-presentation
- Hur konverterar man en Excel-fil till Word
- Så här kopierar du och klistrar in flikavgränsad text till Excel
- Så här kopierar du ett Excel-arbetsblad
- Hur man skapar en blankett med ett beräkningsblad
- Så här skapar du en streckdiagram i Excel
Så här skapar du en bild från ett Excel-ark
Så här inaktiverar du användningen av listan över senaste dokument i Microsoft Word eller Excel
Hur delas celler i Excel- Så här lägger du in en hyperlänk i Microsoft Excel
Så här sätter du in en checkmark i Excel
Hur man söker efter ett ord i Microsoft Excel
Så här skriver du ut ett Excel-ark med synligt galler
Så här använder du Google "Sheets"
Så här använder du Excel 2007