Så här skriver du ut Adressetiketter med OpenOffice

Om du har en lista över adresser i ett kalkylblad eller en databas kan du använda den för att skriva ut etiketter. Fortsätt läsa för att ta reda på vilka åtgärder som ska vidtas.

2

Välj fliken Extra.

3

Kontrollera att kryssrutan Synkronisering inte är markerad.

4

Välj fliken `Etiketter`.

5

I rullgardinsmenyn Databas väljer du datakällan som innehåller adresslistan, i exemplet "Adresser".

6

I rullgardinsmenyn "Tabell" väljer du namnet på det ark som innehåller data, som standard OpenOffice `Sheet1`.

7

I rullgardinsmenyn "Brand" väljer du märket av etiketter du vill använda. I USA är standarden "Avery".

8

På rullgardinsmenyn "Typ" väljer du etikettmallen som du ska använda.

9

Från menyn "Databasfält" markerar du alla fält som du vill infoga i din etikett. Att vara en fraktetikett är det första fältet som är "namnet".

10

Välj pilknappen till vänster om menyn "Databasfält", som visas i bilden.

11

Tryck på "mellanslag" på tangentbordet för att skilja fälten i rutan "Label text".

12

Använd rullgardinsmenyn "Databasfält" igen för att välja fältet "Efternamn".

13

Tryck på "Enter" -tangenten. Detta flyttar dig till den andra raden i rutan "Label text".

15

Lägg till fältet "adress".

16

I slutet av proceduren för att skapa etikettstrukturen trycker du på knappen "Ny dokument". På detta sätt skapas ett nytt ark med etiketterna ifyllda. På bilden kan du se ett exempel på vad du ska se på skärmen (i ett nytt dokument).

17

Välj "Skriv ut" på menyn "Arkiv" (eller använd genvägarna "Ctrl + P"). OpenOffice identifierar automatiskt närvaron av etiketter och ber dig att utföra en serieutskrift.

18

Tryck på knappen "Ja".

19

I fönstret Serieutskrift ska du välja alla adresser du vill skriva ut etiketten på. Välj önskade skrivarinställningar och utskriftsinställningar och tryck sedan på knappen "Skriv ut".