Så här skapar du en ny mapp i Gmail

Under åren är det troligt att ditt Gmail-konto har blivit lite otrolig. För att göra en viss order och omorganisera dina e-postmeddelanden, kan du behöva skapa en mappstruktur. Gmail har inte möjlighet att skapa mappar för att dela upp de olika meddelanden som mottagits eller skickats, men du kan skapa etiketter för att organisera och sortera ditt e-postmeddelande. Eftersom flera etiketter kan tillämpas på ett enda e-post, är detta organisationssystem mer kraftfullt och mångsidigt än den klassiska mappstrukturen. Detta organisationssystem inriktat på etiketter är också ett av naven som utvecklar den nya e-posttjänsten från Google som heter Inbox.

steg

Del 1

2

Leta reda på det e-postmeddelande som du vill lägga till i en mapp (eller etikett). Du kan använda etiketter till alla e-postmeddelanden. Logga in i din profilens inkorg och hitta sedan det meddelande du vill använda den nya etiketten till.

3

Tryck på knappen "etiketter" placeras överst på meddelandet eller listan. Den här knappen kännetecknas av ikonen på en klassisk etikett. Om du trycker på den här knappen visas en lista över alla befintliga etiketter, inklusive alternativ för att hantera hela organisationssystemet.

4

Skriv namnet på etiketten du vill skapa. Du kan skapa en ny etikett direkt från menyn "etiketter" skriver namnet i fältet högst upp och trycker på knappen "[label_name] (skapa nytt)" Han dök upp.

5

Välj att näsa den nya etiketten inom en befintlig. När du skapar en ny etikett frågas du om du vill inhämta den i en befintlig i systemet. Du kan tänka på detta schema som en undermapp skapad i en föräldermapp.

6

Tryck på knappen för att skapa den nya etiketten och tillämpa den på det valda meddelandet "Skapa". Du får ett meddelande om att den nya etiketten har applicerats på det valda meddelandet eller meddelandena.

7

Visa dina e-postmeddelanden efter att du organiserat dem med etiketter. För att hämta e-postmeddelandena, välj helt enkelt den lämpliga etiketten, som finns i menyn till vänster om Gmail-gränssnittet. För att visa den fullständiga listan över alla etiketter du har skapat, tryck på knappen "mer" placeras längst ner i listan. Välj en etikett för att visa alla meddelanden som den har tillämpats. E-postmeddelanden sorteras efter mottagningsdatum.

Del 2

2

Öppna menyn "inställningar" av Gmail. För att göra detta, tryck växelknappen längst upp till höger på skärmen.

3

Välj kortet "Filter och adresser blockerad". Detta visar en lista över alla filter som används för närvarande.

4

Välj länken "Skapa ett nytt filter". Det här alternativet finns längst ner i listan med befintliga filter.

5

Välj kriterium för att välja meddelandena för att ange önskad etikett till. Du kan söka efter avsändaradress, meddelandeämne, specifikt sökordsinnehåll, bilagor eller storlek. Så snart du anger sökkriterierna kommer alla meddelanden som uppfyller det att visas på skärmen. Du kan använda flera sökkriterier för att skapa ett mycket specifikt filter.

6

Välj länken "Skapa ett filter med den här sökningen". Med det här steget kan du välja vilken åtgärd som ska vidtas när ett nytt mail kommer fram som uppfyller sökkraven du just angett. Markera kryssrutan "Applicera etiketten:", använd sedan rullgardinsmenyn "Välj etikett ..." att välja etiketten som ska användas. Du kan också bestämma att meddelandet inte visas i rutan "inkorg" eller det är markerat som läst.

Del 3

2

Öppna huvudmenyn och välj sedan objektet "Skapa nytt". Om du använder en beröringsenhet kan du svepa fingret från höger till vänster för att öppna huvudmenyn. Inom webbplatsens grafiska gränssnitt är huvudmenyn alltid synlig som standard. Knappen "Skapa nytt" Den är placerad i slutet av listan med befintliga etiketter.

3

Ge den nya etiketten ett namn. När du väljer att skapa en ny etikett, blir du ombedd att ange namnet som ett första steg.

4

Tryck på knappen för att ställa in de e-postmeddelanden som ska tilldelas den nya etiketten som skapats "lägga till". Du har möjlighet att välja de flesta av de policyer som redan finns i Gmail, inklusive avsändarens adress, ämne, nyckelord i texten och undantag. Använd fältet rullgardinsmenyn "från" att välja de kriterier som ska användas.

5

När du är klar, spara den nya etiketten och de relaterade kriterierna. Du kommer att returneras till sidan om etikettinställningarna, där den senast skapade etiketten kommer att vara synlig högst upp.

6

Bestäm när du vill att meddelanden ska grupperas. Inkorgen erbjuder funktionen "grupper", vars syfte är att gruppera alla e-postmeddelanden som har samma etikett på ett ställe. På så vis är det lättare att identifiera och hantera meddelanden med en viss etikett. Om du väljer att inte använda den här funktionen kommer alla meddelanden att visas i inkorgen som vanligtvis händer. Om du väljer att använda den automatiska e-grupperingsfunktionen kan du välja när varje grupp av meddelanden visas högst upp i din inkorg (varje gång du får ett nytt meddelande, en gång om dagen eller en gång en vecka).

7

Hitta dina meddelanden baserat på deras etiketter. Från Inkorgen-menyn kan du se alla befintliga etiketter och deras innehåll. Om du väljer en specifik etikett visas innehållet. Om du använder automatisk gruppering av meddelanden inom en etikett visas det i inkorgen när det finns ett oläst e-postmeddelande.

8

Lägg till ett nytt meddelande till en befintlig etikett. Om du har fått ett nytt e-postmeddelande som du snabbt vill lägga till i en befintlig etikett, kan du göra det direkt i meddelandet själv.