Så här skriver du ut för att slå samman i Excel och Word

Att lära sig att använda Sammanslagning i Word kan vara svårt om du bara litar på Microsofts automatiska hjälp. I den här artikeln kommer vi att förklara ett mycket enklare sätt från början av skapandet av en adressbok i Excel. går igenom skapandet av fackförlaget i Word och förklarar också hur man lägger till fler detaljer och avslutar allt. Den här enkla processen kommer att spara dig timmar kämpar med etiketterna och i framtiden kommer du inte längre att tvingas skriva alla dina adresser för hand!

Obs! Den här proceduren fungerar med Office 2003 - med olika versioner kan stegen att följa vara olika.

2

I första raden måste du infoga etiketterna, jag "säkerhet" av kolumnerna. Från den andra raden på kan du ange de faktiska data

• # Spara filen och kom ihåg var du sparade den och med vilket namn.
• # Stäng Excel.

3

Öppna Word väljer Verktyg > bokstäver > Tryck till Unionen.

4

Välj etiketten i den högra panelen.

5

Klicka på Label Options och välj din etikett från listan. Klicka på ok efter att du har valt.

6

Klicka på "Mottagarens val".

7

Klicka på "Bläddra" och navigera i dina mappar tills du hittar filen du skapade med Excel. Öppna dokumentet och en dialogruta visas. Alla mottagare bör redan väljas automatiskt, om de inte är, välj dem och klicka sedan på "OK".

8

Klicka på "Ordna etiketter".

9

Klicka på "mer" och välj och ange de fält du vill ha. Klicka på varje enskilt fält (Namn, Efternamn, Adress, Postnummer, Stad, Stat - För adressen i italiensk form) och ange sedan dem en efter en. För tillfället oroa dig inte om de alla visas på samma rad, så ordnar du dem senare. När du väl har kommit in i fälten kan du skilja dem genom att lägga till mellanslag eller genom att lägga in dem. Efter att ha fyllt i alla fält klickar du på "OK". Om du glömde att infoga ett fält placerat med markören där du vill infoga det glömda fältet, klicka på "mer", välj att ange det nya fältet och klicka sedan på stäng, när du har fyllt i uppgifterna och du är nöjd med att ha alla de fält du behöver.

10

Lägg till mellanslag och linda så att etiketten ser bra ut. Oroa dig inte om fälten är markerade och bli gråa och oroa dig inte ens även om det utrymme du skriver blir grått, läggs det fortfarande till etiketten.

11

Flytta adressen till höger med stycket tillbaka. Vanligtvis ger etiketten en bättre utseende, men det beror självklart på storleken på din etikett och ibland kan det inte vara bra!

12

Klicka på "Förhandsgranskningsvisning".

13

Om du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på "Komplett unionstryck". Vid denna tidpunkt kan du redigera de enskilda etiketterna eller hela utskriften genom att klicka på "Redigera enskilda etiketter". I fönstret som visas föreslår jag att du väljer "allt" och klicka sedan på "OK" så du får tillgång till alla etiketter som distribueras på flera sidor.

14

Du kan också använda onlineverktyg för att skapa fackliga utskrifter. Fördelen är att vanligtvis dessa nätverktyg är enklare och snabbare att använda.