Så här skapar du ett beräkningsblad i Excel från ett PDF-dokument

Du frågade din kollega om vissa uppgifter från ett nyligen arbetat arbete. Han, med de bästa avsikterna, exporterar dessa data till PDF för att skicka det till dig bekvämt. Vad din bidragsgivare inte förstod är att du måste bearbeta data och PDF-filerna är statiska bilder. Istället för att irritera den här personen igen kan du konvertera PDF-filen till en bekvämare Excel-fil på bara några minuter.

Metod 1

Använd en onlinetjänst

Hitta en online-omvandlare. Det finns många webbplatser som tillhandahåller dessa tjänster gratis. Ange sökorden "konvertera pdf till excel" i sökmotorn och välj en av de föreslagna lösningarna. Några av dessa platser är:

Cometdocs
Nitro Cloud
FreePDFConvert

Ladda upp filen till systemet. Använd verktygen som görs tillgängliga för webbplatsen för att göra det. Vissa tjänsteleverantörer har en begränsning på storleken på filen du kan ladda upp (för att använda den gratis).

För bästa resultat ska PDF-filen redan vara upprättad som en tabell.

Du måste ange en giltig e-postadress så att filen kan skickas när konverteringen är klar.

Vissa webbplatser erbjuder ett begränsat antal gratis konverteringar. Du kan radera denna gräns genom att registrera dig som betalande användare.

Vänta på den konverterade filen i Excel. Beroende på vilken tjänstleverantör du har valt kan det ta upp till 30 minuter. När jobbet är klart skickas filen till din inkorg. Nu kan du ladda ner den till din dator.

Öppna Excel-filen. Du kan börja bearbeta data enligt dina behov. Du kan behöva flytta värden för att passa rutorna eftersom de kan ha fyllts annorlunda än dina behov.

Metod 2

Använd en konverteringsprogramvara

Ladda ner ett konverteringsprogram. Det är gratis och betalt. Vanligtvis betalas de bättre resultat. Många webbplatser som erbjuder en online-konverteringstjänst har också ett nedladdningsbart program tillgängligt för konvertering av dokument.

Konvertera dokumentet. När du har installerat programvaran du har valt kan du starta konverteringsprocessen. Vissa program skickar PDF till sin server för konvertering, medan andra kommer att fungera direkt på din dator.

Vissa program, till exempel Cometdocs, låter dig klicka på det dokument du vill omvandla och välja destinationsformat.

De flesta programvara möjliggör konvertering till många andra format, inte bara Excel.

Öppna det transformerade dokumentet. Verifiera att all data finns i rätt lådor. Du kommer troligen att behöva göra några korrigeringar och flytta något värde, eftersom dessa typer av program inte fungerar perfekt varje gång.

Metod 3

Använd textfunktionalitet i Excel-kolumner

Spara PDF-filen som en textfil. Beroende på hur mycket data du vill importera, kan du rita de värden som finns i PDF till ett Excel-ark med hjälp av textfunktionen i kolumner.

Öppna PDF-filen i Adobe Reader och klicka på Arkiv. Välj "Spara som" och sedan "Text".
Namn filen så att du kan komma ihåg det och klicka på Spara. Nu sparas filen som text.

Kopiera texten. När PDF-filen har konverterats till text kan du öppna och välja innehållet. Tryck Ctrl + A för att välja allt eller klicka och dra musen för att markera innehållet.

Kopiera den markerade texten till urklippet. Använd kombinationen Ctrl + C eller klicka på Redigera och välj Kopiera.

Öppna ett tomt Excel-ark. Markera den första rutan (A1) och klistra in texten. Du kan använda tangentkombinationen Ctrl + V eller högerklicka och välj Klistra in.

Använd funktionen Text i kolumner för att omorganisera data i en tabell. Om data ännu inte har valts efter att du klistra in det, kom ihåg att göra det innan du använder den här funktionen.

Klicka på fliken Data och sedan på knappen textkolumner som finns i Tools gruppen Data. Detta kommer att öppna Text till kolumner funktionen.

Välj "gränsar" nedan "Original datatyp". Klicka på Nästa till det andra steget i funktionen.

Välj den ruta som heter "plats" och ta bort kryssrutorna från alla andra rutor i Delimiters-posten. Klicka sedan på Nästa.

Klicka för att markera varje kolumn i Data Preview och välj sedan Text i den del som heter Dataformat för kolumn.

Upprepa samma steg för varje kolumn som är synlig i Data Preview.

Klicka på Slutför för att slutföra processen. Uppgifterna i den ursprungliga filen i PDF är nu separerade i kolumner och organiserad i en tabell.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade