Så här använder du faxen

Ett fax fungerar genom att skanna de infogade dokumenten, skicka data via en fast telefon och sedan skriva ut kopiorna på ett annat ställe med ett fax. Det är ett effektivt sätt att skicka information utan att skanna den till din dator och skicka den via e-post. Genom att skicka ett fax kan du med liten ansträngning sända kopior av handskrivna dokument eller signerade dokument. Här är en enkel guide för att förstå hur du använder faxmaskinen.

steg

2

Lägg in dokumenten med texten uppåt. Genom att placera dem i denna position är det säkert att de kommer att skickas som du önskar. Det är också viktigt att beställa dem så som du vill att de ska tas emot. Om du skickar något via ett arbetsfax eller en enhet som används av ett stort antal personer är det bäst att inkludera en omslagssida.

3

"komponera" Mottagarens faxnummer på enheten.

4

Tryck på knappen "Skicka". På vissa maskiner kan knappen anges med "Start".

Faxen måste vara påslagen och ansluten till telefonlinjen.

Telefonlinjen måste vara helt tillgänglig. Det betyder att mottagaren inte får användas eller den andra telefonen sätts ihop med faxlinjen.

Bläckpatronen får inte användas.

Skrivaren måste ha tillräckligt med papper för att ta emot hela faxet.

2

Maskinen börjar ta emot faxet. Det kommer att avge uppringningsljudet. Rör inte något på maskinen eftersom det kan orsaka att överföringen misslyckas.

3

Faxen börjar skriva ut. Det första arket ska vara omslaget.

4

Se till att allt fax har tagits emot. Kolla in det.

5

Bekräfta att du har mottagit faxet. Ring eller skicka ett telefonsvar för att låta avsändaren veta att du mottog faxet i sin helhet. Om du inte känner till avsändarens kontakter, kontrollera om omslaget innehåller dem.

2

Anslut telefonledningen till telefonuttaget på maskinen. Kabeln ska gå direkt från telefonuttaget på baksidan eller sidan av skrivaren.

3

Anslut linjen till faxet. Telefonkontakten måste vara ansluten till en aktiv fast telefonlinje. Faxen måste ha ett eget telefonnummer som skiljer sig från hem- eller arbetslinjen.

4

Sätt i arken i pappersfacket. Se även till att det finns bläck i apparaten.

5

Slå på bilen. Kontrollera att linjen är ordentligt ansluten genom att lyfta mottagaren och lyssna på signalen. Du kan också ändra inställningar med hjälp av skärmen och menyalternativen.