Så här sänder du en fax utan att använda en fax

När faxet var flaggskepp för företagskommunikation. I själva verket är det tack vare faxet möjligt att skicka, nästan direkt dokument, kontrakt, bilder och information via telefonlinjer, i någon del av världen. Trots internetens ankomst och utvecklingen av e-postkommunikation försvann inte faxet helt och ibland är det fortfarande ett mycket effektivt kommunikationsmedel. Om du vill bli av med ditt fax, eller om du inte vill köpa en, vet du att det finns många sätt att skicka ett dokument till ett löjligt lågt pris, eller till och med gratis. Låt oss se hur man gör det.

Metod 1

Använd datorn som ett fax

Bildnamn Fax utan att använda en faxmaskin Steg 1

Förbered dokument för sändning. Om du vill använda din dator som om det var ett traditionellt fax, anslutet till telefonlinjen, använd lämplig programvara på din dator.

Bildnamn Fax utan att använda en faxmaskin Steg 2

Använda Windows 7:

Öppna menyn Start, välj objektet Alla program och klicka Fax och skanner.

Välj knappen Ny fax, ligger längst upp till vänster i verktygsfältet. Följ guiden och koppla det tvinnade paret till datorn.

Fyll i faxformuläret, skriv in mottagarens telefonnummer, skriv ett kort förklarande meddelande och bifoga dokumenten som ska skickas.

När du har slutfört samlingen klickar du på knappen Skicka.

Bild med titeln Fax utan att använda en faxmaskin Steg 3

Använda OS X:

Öppna dokumentet du vill faxa och gör alla nödvändiga ändringar.

Från menyn fil välj objektet Print.

Välj PDF-knappen och välj alternativet i rullgardinsmenyn Skicka PDF via fax.

Ange mottagarens faxnummer i lämpligt fält, var noga med att inkludera alla prefix som behövs för att skicka, både nationellt och internationellt, och om du är på kontoret, kom ihåg att inkludera det nummer som anger ett externt samtal till företagets ombord.

I fältet modemval väljer du Internetmodem.

Om ditt fax har ett skydd, välj objektet i rullgardinsmenyn Omslagssida och fyll i de relevanta alternativen baserat på dina behov.

Klicka på knappen förhandsvisning för att se en förhandsvisning av det fullständiga dokumentet innan du skickar. Efter checken, välj knappen "Skicka".

Metod 2

Använd en onlinetjänst

Bild med titeln Fax utan att använda en faxmaskin Steg 4

Välj en faxtjänst. På webben finns otaliga webbplatser som erbjuder denna typ av service, här är en lista över de viktigaste.

PamFax. Om du har en Skype-profil, kolla PamFax-tjänsten. Gör att du kan använda Skype som ett verktyg för att skicka fax över hela världen. I många länder i Europa och Nordamerika är priset cirka 11 cent per sida och de tre första sidorna kommer att skickas efter registrering, utan kostnad. Det är en tjänst utan fasta månatliga kostnader, utan reklam och som stöder Dropbox och Google Drive.

MyFax. MyFax är en fax som skickar och tar emot service via internet, e-post eller smartphone. Den har en liten månads kostnad på € 9, vilket inkluderar gratis sändning av 100 sidor per månad och gratis mottagning av 200 sidor per månad. Även MyFax använda ditt e-postkonto för att skicka och ta emot fax, ger det också en fysisk antal, som dina kunder, särskilt förtjust i de gamla fax med hjälp av knappsatsen avger konstiga ljud som statisk, De kan skicka dig sina dokument.

eFax. Det liknar andra tjänster, ger dig ett faxnummer och erbjuder dig en gratis 30-dagars provperiod. Det är ganska billigt och ger dig den extra möjligheten att lagra alla dina fax, en funktion som kan vara användbar i framtiden

Metod 3

Användbara verktyg för kontoret

Bild med titeln Fax utan att använda en faxmaskin Steg 5

Byte av ditt fax är ett mycket enkelt förfarande! Tänk och fråga dig själv vad ett traditionellt fax är gjord av: en enkel svartvit scanner, en anslutning via en telefonlinje och en termisk skrivare, som redan var föråldrad 1984. Idag omkring dig, hemma eller på kontoret, kan du hitta mycket avancerade instrument såsom dator, färgskrivare bläckstråleskrivare med hög upplösning scanner billiga skålen, samt en bredbandsanslutning. Det är precis som att ha en stor superdopad fax!

Du kanske inte ens behöver en skrivare, så idag finns det många dokument som inte behöver skrivas ut för att användas, så varför ska du ha en? Idag har skrivare många fördelar. De uppnådde en mycket hög utskriftskvalitet medan de fortfarande var mycket ekonomiska. De är inte längre den gamla matrisskrivare i svart och vitt, hittills med rätt kort och med lite `talang, kan du skriva ut perfekt färgfoton enkelt från vardagsrummet.
Detsamma gäller för en scanner. Om du inte behöver skanna dokument kan det hända att det inte är nödvändigt med någon. Vet dock att en skanner också kan vara användbar för andra funktioner, till exempel för att skicka ett fax, eller att skanna gamla bilder eller gamla bilder för att skicka till Facebook. På fritiden kan du till och med bestämma att skanna ditt vackra ansikte helt enkelt, krossa det mot skannerglaset. En skanner är användbar för att skanna din signatur eller för att skanna gamla dokument som du vill använda utan att förstöra originalet.
Om du vill spara lite pengar och lite utrymme kan du köpa en multifunktionsskrivare som innehåller en scanner och ett modem. På det här sättet kommer du att ha en skrivare, en skanner, ett fax och följaktligen en kopiator, i en enda liten enhet. Du behöver i princip inget annat! (Förutom en fungerande telefonlinje).
Många onlinetelefontjänster har också en ytterligare applikation som gör att du kan utnyttja tjänsten direkt från din mobilenhet, till Android via Google Play och iPhone via Apple Store. Med hjälp av ett av dessa program kan du skicka och ta emot fax var du än är, bara behöver en aktiv dataanslutning på din mobila enhet. Till detta länk Du hittar en jämförande lista över några av programmen för att skicka och ta emot fax via mobila enheter.

tips

Du kan redigera skanningsbilden med Photoshop, eller konvertera det enkelt till ett PDF-dokument.
Om du inte har en multifunktionsskrivare, och du inte vill köpa en, kan det vara ett bra alternativ att använda din digitalkamera.
När du skannar dokument digitalt, använder du en upplösning på 300 dpi i A4-format för bästa resultat.
Försök skrapa ditt gamla fax i en butik som säljer datorer.