Så här sänder du en fax via Internet

Du vet aldrig när du behöver skicka ett fax tills du måste göra det. Naturligtvis kan du använda kontorsfaxet för att skicka ett snabbt dokument till någon. Men om jag inte hade ett fax på jobbet för att kompensera för det behovet? Även om du inte har ett fax, ska du förmodligen "ha" internet! Så även om den person du behöver skicka faxet insisterar på att återvända till 1997 behöver du inte göra det.

steg

Leta efter en gratis online-faxtjänst. Det är fullt av gratisprogram som skickar dig fax till en extern faxmaskin. Sök efter "Skicka gratis fax via internet" på en bra sökmotor för att hitta en gratis tjänst. Kontrollera även hur många fax du kan skicka inom en viss tid.

Så här kan en gratis internetfaxtjänst fungera:
Ange ditt namn, efternamn och e-postadress, meddelandet eller filerna du vill skicka, tillsammans med mottagarens namn och faxnummer.
Följ anvisningarna på sidan. Ange eventuell viktig information, inklusive eventuella bekräftelsekoder.
Vet att din online-faxtjänst kan ha reklam, gränser för antalet sidor som ska skickas eller dagliga gränser.

Välj en e-posttelefontjänst som eFax. Du kan skicka och ta emot fax enkelt genom att använda din e-postadress, utan faxmodem. Mottagare kommer aldrig att veta att du inte använder en traditionell faxmaskin.

Du måste installera en fil på din dator för att skicka fax. Denna mjukvara tillhandahålls av den elektroniska faxtjänsten när du registrerar dig.

Öppna ditt faxprogramkonto från vilken som helst dator för att skicka en fil till någon. Allt du behöver göra är att öppna programmet, logga in och du är redo att skicka.

Konvertera filen du vill skicka i .pdf eller .txt format. Det finns också många andra format som fungerar ändå. Faxtjänsten ger dig instruktioner om hur du ska komma åt filen, skicka den som "skriv ut" till programmet och ange mottagarens faxnummer.

Överväg att köpa ett faxmodem. Conexant säljer faxmodem, liksom många andra onlineföretag och återförsäljare. Det är inte lika bekvämt som online-faxtjänster, men det är lättare att använda. Du behöver bara skicka filen direkt till den angivna skrivaren.

Ett faxmodem är som ett datamodem, men är utformat för att skicka och ta emot data via en närliggande faxmaskin.

Många, men inte alla, faxmodem fungerar också som datamodem. Dessa tvåfunktionsmodem kan vara både externa och interna.

Faxa ett papper som redan skrivits ut genom att skanna det. Om du behöver faxa ett dokument som redan skrivits ut och du inte har en skrivare eller ett fax kan du försöka skanna dokumentet och sedan skicka det med en av de tjänster som anges ovan.

Skanna dokumentet som en .pdf eller .txt-fil, med hjälp av en multifunktionsskrivare eller skanner.

Använd en av tjänsterna ovan för att faxa den till en extern faxmaskin.