Så här skickar du en internationell fax

Det finns olika skäl för att skicka internationella fax. Vissa affärstransaktioner kräver ofta användning av ett fax, vilket kräver mindre teknisk tid än papperspost. Ett internationellt fax är dyrare och komplicerat att skicka än en hemfaxmaskin. Här är några tips för att skicka ett internationellt fax korrekt.

steg

Hitta en faxmaskin som kan skicka internationella fax. Inte alla faxmaskiner och tjänster kan skicka fax utomlands. Också informerad om priserna för att skicka internationella fax. Vanligtvis är dessa faxmaskiner mycket dyrare än traditionella faxmaskiner.

Bildnamn Skicka ett internationellt faxsteg 2

Hämta landskoden för destinationslandet. Varje land har sin egen riktnummer. Du måste få denna kod för att kunna skicka faxet.

Hämta en lista över internationella prefix. Webbplatser som erbjuder telefonkort har vanligtvis internationella prefixförteckningar. Att behålla den här listan är användbar om du behöver skicka internationella fax regelbundet.

Bildnamn Skicka ett internationellt faxsteg 3

Utför rätt procedur. Varje faxmaskin arbetar på egen väg. Vissa kräver att du anger extra nummer för att skicka fax till en "extern linje". Många faxmaskiner kräver ytterligare kod utöver det internationella prefixet för att ruttdokumenten ska vara korrekt. Den här koden varierar beroende på det land där faxet är installerat.

Bildnamn Skicka ett internationellt fax steg 4

Skapa ett faxskydd. Ta hand om ditt faxs utseende, för även om det kommer på andra sidan kan affärstransaktionen sakta ner om mottagarna av faxet inte kan förstå vad som skrivs. Skapa en faxomslagssida med specifika instruktioner för mottagare, och om mottagare inte talar ditt språk, ska du även ange instruktioner på annat språk. Identifiera dig själv som avsändare och inkludera ditt telefonnummer, om det finns problem med att förstå eller ta emot.

Bildnamn Skicka ett internationellt fax steg 5

Sätt i dokumentet i faxen som visas. De flesta faxmaskiner kräver att dokumentet placeras med forsidan nedåt för att kunna skannas korrekt.

Bildnamn Skicka ett internationellt fax steg 6

Följ anvisningarna på maskinen, ange ett nummer hela faxnumret om det behövs.

Bildnamn Skicka ett internationellt fax steg 7

Vänta på överföringstestet. De flesta faxmaskiner genererar en rapport som anger om faxet skickades eller misslyckades. Att hålla dokumentet som bekräftar den framgångsrika överföringen kan hjälpa dig att undvika framtida problem. Dessutom kan du hålla kvittot att dra av det från skatter.

tips

För att se till att du skickar faxet till rätt nummer, hämta telefonen. Om du hör en röst istället för ett telefonljud, kan du ringa numret och fråga om ett korrekt faxnummer för att skicka dokumenten till.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade