Hur man skriver en sammanfattning

Se till att det följer vissa stilistiska och strukturella riktlinjer. De flesta av författarna till verkställande sammanfattningar som har auktoritet i detta ämne är överens om att vissa regler om stil och struktur måste tillämpas. Här är några:

Definiera problemet. En sammanfattning måste tydligt uttrycka ett problem som gäller förvaltningen av distributionskedjan eller marknadsföringskampanjer utomlands. Verkställande sammanfattningar kräver specifikt tydliga definitioner av problem. Faktum är att de dokument som de är baserade på, det vill säga offertförfrågningarna, skrivs ofta av tekniska specialister som inte är bekanta med konceptuella frågor. Se till att problemet är definierat i tydliga och begripliga termer.

Erbjuder en lösning. Ett problem kräver alltid en lösning. För att kunna bekräfta en avsiktsförklaring (och en anledning till att finansiera initiativet) måste du presentera lösningen på ett sätt som faktiskt motverkar problemet. Om du inte definierar det klart, är det mindre troligt att din lösning kommer att vara meningsfull.

Om dokumentet är lättare att bläddra på det här sättet använder du diagram, kula och titlar. En sammanfattning är inte en klok. Du behöver inte skriva långa block av text. Om du förbättrar din förståelse eller underlättar en sammanfattande läsning kan du använda:

Se till att skrivning är omedelbar och fri från slanguttryck. Jargong är en fiende av förståelse. Det är dock ofta utbredd i näringslivet. Uttryck som "gränssnitt", "hävstångs", "särskiljande kompetens" och "strategi för att bränna plattformen" de måste alla noggrant undvikas. De gör den sanna meningen oförståelig och kan göra sammanfattningen verkar vag och saknar detaljer.

Skriv en kort inledande paragraf. Vad är syftet med företaget som sponsrar dokumentet eller den ursprungliga texten själv? Vad är ditt mål?

Gör introduktionen intressant. Detta avsnitt är förmodligen den viktigaste delen av hela sammanfattningen. I två eller tre meningar ska du förklara för läsaren varför ditt företag är speciellt. Varför förtjänar du en analys, deltagande eller samarbete från läsarna?

Definiera huvudproblemet. Diskussionen om problemet är den första sanna ingrediensen i en sammanfattning, så du definierar användbarheten av dina produkter / tjänster för att lösa det. Var noga med att förklara det så klart som möjligt. Ett dåligt illustrerat problem verkar inte övertygande, och som ett resultat kommer din lösning inte att ha samma inverkan som den borde ha.

Erbjud en unik lösning. Att illustrera problemet är enkelt. Nu måste du övertala läsaren att ha en unik lösning till hands för att lösa den. Med dessa två ingredienser kommer du att ha ett solidt förslag från din.

Prata om marknadspotential. Ytterligare utarbeta det ursprungliga problemet genom att ge statistik om din bransch. Försiktig att inte låtsas att ha en större marknad än vad den egentligen är. Det faktum att medicintekniska industrin fakturerar 100 miljarder euro årligen betyder inte något, för din nya utrustning kommer endast att köpas från ett litet segment av marknaden. Gör beräkningar baserade på realistisk marknadspotential.

Innehåller ett enda försäljningsförslag. Vid denna tidpunkt måste du utarbeta din ursprungliga lösning. Vad är de egenskaper som ger en konkurrensfördel för din produkt eller tjänst? Kanske erbjuder du en reparationstjänst för hemdatorer och skickar ingenjörer som är akademiker i hemma hos kunder, inte tekniker - kanske kan du garantera besök på samma bokningsdag, så du behöver inte fixa dem i god tid. Betona varför du är speciell.

Om det behövs, prata om din affärsmodell. Vissa executive summaryer kräver inte en affärsmodell (till exempel ideella och icke-statliga organisationer). Men om din behöver det, måste modellen vara tydlig och lätt att följa. I praktiken måste du svara på frågan "Hur kommer du att övertyga människor att ta ut sina plånböcker och ge dig sina pengar?". Modellen måste vara enkel, särskilt i en sammanfattning. En kort sammanfattning är allt som behövs.

Om det behövs, prata om ditt ledningsgrupp. Beroende på sektorn kan detta vara en av de viktigaste delarna av sammanfattningen. Investerare eller bankinstitut har förtroende för ett lag, inte i en idé. Idéerna kommer och går, men genomförandet kan bara utföras av ett starkt lag. Visa snabbt varför ditt team har den erfarenhet och kunskap som krävs för att förverkliga affärsplanen.

Ge ekonomiska prognoser för att stödja dina anspråk. Beroende på din marknad, din affärsmodell och din historiska prestanda måste du utveckla uppåtgående ekonomiska prognoser. Syftet med dessa prognoser är helt enkelt att visa dina färdigheter och din förmåga att göra ekonomiska prognoser baserat på en fast uppsättning antaganden.

Sätt försiktigt in din förfrågan. Vid denna tidpunkt måste du begära en investering eller ett lån, detta beror på syftet med sammanfattningen. Du bör bekräfta orsaken till att ditt företag genererar värde. Påminn läsaren att du kan lösa stora problem och att du har en viss marknadspotential. Slutligen lägg tonvikten på ditt lag och dess förmåga att slutföra jobbet. Be om det belopp som behövs för att nå dina huvudsakliga affärsmål. Ange inte kapitalet eller räntan du är villig att betala. Detta bör göras senare under en ansikte mot ansikteförhandling.