Hur man skriver ett brev till en tidningsredaktör

Läs andra bokstäver publicerade i den valda tidningen. Innan du börjar skriva ditt brev bör du läsa de andra som har valts för att hitta inspiration. Varje bokstav kommer att ha en något annorlunda stil, format och ton och kommer också att variera i längd. Det mest möjliga sättet att få en bättre uppfattning om hur man skriver dem och förstår vad som lockar tidningsutgivare.

Kontrollera riktlinjerna för den valda tidningen. Nästan alla tidningar har riktlinjer för vilka bokstäver de publicerar. De vanligaste reglerna är de i längden. Ofta kommer du att bli ombedd att inkludera ditt namn och din kontaktinformation som en bekräftelse. Många tidningar tillåter inte heller att uttrycka politiskt stöd till en fest och begränsa frekvensen med vilken personens bokstäver kan publiceras. Var noga med att läsa riktlinjerna innan du skickar ditt brev.

Bestäm varför du skriver ett brev. Det finns många olika sätt att skriva dessa bokstäver. Du måste välja det bästa, baserat på din motivation. Vad hoppas du få genom att skriva brevet? Här är några exempel:

Skriv brevet inom två eller tre dagar efter publiceringen av artikeln. Se till att det kommer fram till tid genom att skicka det direkt efter att artikeln har publicerats. Chanserna att brevet kommer att publiceras kommer att vara högre, eftersom ämnet fortfarande kommer att vara friskt i utgivarens sinne (och läsare).

Inkludera datumet. Efter kontaktinformation lämnar du en tom linje och lägger till datumet. Skriv det på ett formellt sätt, som du skulle i ett kommersiellt brev: "1 juli 2015".

Inkludera mottagarens namn och adress. Om du skriver ett e-postmeddelande eller vill skicka ett kuvert fysiskt, adressera det som du skulle för ett företagsbrev. Inkludera namn, debitering, företag och mottagaradress. Om du inte känner till utgivarens namn kan du hitta det i tidningen, eller du kan skriva "Publisher".

Meddela om du vill att brevet ska publiceras anonymt. Vanligtvis är det en bra idé att skriva med ditt namn och vissa tidningar publicerar inte ens anonyma brev. I vissa fall kan du dock bekräfta din åsikt utan att veta vem du är. Lägg till en anteckning till utgivaren där du meddelar att ditt brev ska publiceras anonymt.

Skriv en enkel hälsning. Du behöver inte vara för sofistikerad. Skriv bara "Till redaktören", "Till redaktören för Giornale", o "Kära utgivare". Följ hälsningen med ett komma eller två punkter.

Uttryck din position. Efter att ha nämna ämnet ska du tydligt ange din position och förklara varför du har en viss åsikt. Om din myndighet har relevans, med tanke på det diskuterade problemet, citerar du också ditt yrke. Använd detta utrymme för att förklara varför problemet är relevant och viktigt, men vara kortfattad.

Fokusera på en huvudpunkt. Brevet är för kort ett utrymme för att hantera många ämnen. Ditt brev kommer att bli starkare om du fokuserar på ett problem och ger bevis för att stödja din avhandling.

Uttrycka den viktigaste punkten omedelbart. Detta hjälper läsaren att förstå exakt vad du vill säga. Om ditt brev ändras kommer de första klippmaterialen att vara de sista meningarna. Om den viktigaste punkten är i början, kommer den inte att raderas från ändringarna.

Ge bevis. Nu när du har uttryckt din position på ett problem måste du stödja det med fakta. Om du vill väljas måste du lämna utrymme för fakta och visa att du har mediterade och forskat innan du skrev brevet. Du har inte många tecken tillgängliga, men vissa viktiga bevis kan göra stor skillnad. Här är några sätt att ge bevis för:

Använd ett personligt exempel. För att göra ditt argument mer relevant, använd en personlig historia. Läsarna kan bättre förstå vilken inverkan en nyhet kan få på en person om de delar en personlig historia.

Föreslå vad som ska göras. När du har bevisat din synvinkel, avsluta brevet genom att säga vad som ska göras för att lösa problemet. Ibland är uppmuntran till medvetenhet om samhället tillräckligt, men i andra fall måste vi driva människor för att göra någonting.

Var inte rädd för att namnge namn. Om ditt brev vill påverka en lagstiftare eller ett företag för att vidta särskilda åtgärder, nominera dem. Politikers personal samlar in nyheter som citerar deras namn. Företagen gör detsamma. Ditt brev kommer sannolikt att nå dessa personer om du uttryckligen nämner dem.

Sluta på ett enkelt sätt. En mening är tillräcklig för att sammanfatta din synvinkel och att komma ihåg ditt huvudmeddelande till läsarna.

Skriv en sista mening tillsammans med ditt namn och din stad. Som sista meningen i brevet anger du en enkel "Med vänliga hälsningar". Ta sedan med ditt namn och dess namn. Inkludera statusen om du skriver till en utländsk tidning.

Inkludera institutionen du arbetar för om du skriver som en professionell. Om ditt yrke är relevant för artikeln, inkludera denna information mellan namn och bostad. Om du anger ditt företags namn anger du implicit att du talar på uppdrag av organisationen. Om du skriver personligt, lägg inte till den här informationen. Du kan fortfarande använda din professionella titel, om det är relevant. Nedan följer ett exempel som använder institutionens namn:

Gör nedskärningar till brevet för att undvika att vara verbose. Nästan alla brev till utgivare är 150 till 300 ord långa. Kom ihåg att vara så kortfattad som möjligt.

Använd en respektfull och professionell ton. Även om du inte håller med tidningen, använd en respektfull ton och se inte arg eller accusatory. Använd en formell ton och undvik dialektiska eller alltför sammansatta termer.

Skriv i begripliga villkor från läsare. Se till att brevet inte är för komplicerat, så det kan förstås av tidningens publik.

Läs brevet och leta efter fel. När du är nöjd med innehållet i brevet, läs det om du vill kontrollera stavning eller grammatiska fel. Kom ihåg att du måste tävla med många andra författare, ibland hundratals när det gäller nationella tidningar. Om du inte botar punktsättning eller grammatik blir det inte perfekt, ditt brev kommer att verka mindre professionellt än det som andra läsare.

Vet att ditt brev skulle kunna ändras. Tidningarna förbehåller sig rätten att ändra de mottagna brev. De kommer att göra det huvudsakligen av rymdskäl eller för att göra vissa passager tydligare. De ändrar inte tonen eller ämnet i brevet.

Fortsätt ditt arbete. Om ditt brev skrivs ut och du har begärt en särskild åtgärd från en lagstiftare eller ett företag, fortsätt ditt arbete. Klipp ut brevet och skicka det till den berörda personen. Inkludera en anteckning som belyser den nödvändiga åtgärden.

Ta inte det om ditt brev inte är valt. Oavsett hur perfekt det kan vara finns det alltid möjlighet att utgivaren föredrar att publicera en annan. Det är naturligt. Nu när du vet hur du skriver ett sådant brev kommer de framtida alltid att bli bättre. Var stolt över dig själv för att bekräfta din åsikt och försvara en orsak som du tror på.