Hur man arbetar med människor i andra länder och kulturer

Många människor och småföretagare har varit mycket framgångsrika med att arbeta med människor från andra länder, lockar rikedom och bra professionell balans. Och detta kan göras genom att stanna på ett ställe hela dagen. Om du vill expandera din kundbas och / eller arbeta vid vissa tillfällen kommer den här artikeln att ge dig många förslag på att lyckas på bästa sätt.

Metod 1

Arbeta från en enda plats

Bildnamn Arbeta runt om i världen Steg 1

Använd de olika tidszoner till din fördel. Tidszonen kan vara din största allierade för att lyckas med den här typen av jobb. Du kommer inte längre att behöva respektera de klassiska kontortiderna från kl. 9.00 till 17.00 på platsen där du bor. Du kan komma till jobbet och slutföra ett projekt för någon redan innan din dag börjar, eller delta i flera möten inom 24 timmar och har fortfarande tid att slutföra de övriga dagliga uppgifterna.

Försök välja de arbetstider du föredrar, oavsett om de är traditionella eller inte, och låt de olika tidszoner definiera hur du ska slutföra uppgifterna. Du kan utnyttja de drastiska tidsskillnaderna för att få en bra balans mellan arbete och privatliv, eller ta itu med ännu fler kunder under dagen.
Om du till exempel bor i Kalifornien, i Pacific Standard Time (PST), medan din klient bor i London, har du åtta timmars skillnad, och du kan använda dem till din fördel.

Bildnamn Arbeta runt om i världen Steg 2

Försiktig att inte göra fel i orienteringen mellan de olika tidszonerna. När du befinner dig i en sådan situation är det viktigt att komma ihåg följande:

Kom ihåg tidszonen där landet du bor ligger. Orientering kan vara förvirrande eftersom det är normalt att tänka på din tidszon. När du arbetar för människor som bor i länder över hela världen, kan det vara ganska svårt att beräkna timmarna som skiljer dig. Att komma ut ur en timme kan orsaka problem. Ett bra knep är att notera skillnaderna på ett ark för varje enskild kund och få den till hands.

Bildnamn Arbeta runt om i världen Steg 2Bullet1

Glöm inte sommartid och standardtid. Vissa tidszoner har den här funktionen, andra inte, så det kan förvirra ännu mer. För att orientera dig kan du söka på internet eller fråga kunden.

Ange tidszon när du ställer in möten och tidsgränser. Det är bättre att etablera dem baserat på tidszonen på den plats där kunden bor. Om du till exempel bor i USAs Eastern Standard Time (EST) -område, medan din klient är i USAs PST, kan du ange att ett telefonsamtal kommer att hållas klockan 9:00 PST i ett e-postmeddelande och sedan skriva ner 12:00 EST på din dagordning.

Bildnamn Arbeta runt om i världen Steg 3

Dra nytta av dagens teknik. Det finns många lösningar tillgängliga för att organisera möten och dela information med andra, samtidigt som de bor på olika platser. När du arbetar med människor över hela världen, är det idealiskt att använda dessa verktyg, så att du undviker resor, telefonsamtal, e-post och frekventa postväxlingar. Här är några exempel:

Skärmdelsprogramvara. Kurser och andra möten kan göras effektivt tack vare det här verktyget, eftersom alla som använder programmet kan få tillgång till den gemensamma skärmen.

Videokonferenser. Det sprider sig mer och mer för att möta ansikte mot ansikte och kan öka effektiviteten när man arbetar på flera ställen.

Bildnamn Arbeta runt om i världen Steg 3Bullet2

Filer lagrade i molnet. Dokumenten kan sparas på ett ställe, där flera personer som befinner sig på olika ställen får möjlighet att få tillgång till att ändra innehållet. Program som låter dig göra det här är det enklaste sättet att spara komplexa dokument eller undvika de förändringar och förvirring som oundvikligen uppstår när de skickas flera gånger via e-post.

Bildnamn Arbeta runt om i världen Steg 3Bullet3

Bildnamn Arbeta runt om i världen Steg 4

Kom ihåg de möjliga skillnaderna i språk. Självklart har varje land ett eget språk eller en variant. Det mest slående exemplet är det engelska, till exempel i USA skriver vi organiserad och i Kanada organiserad. Återigen i engelska kan vanliga ord ha olika betydelser - till exempel, första våningen betyder "bottenvåning" på amerikansk engelska, medan i brittiska "första våningen". Det är viktigt att känna igen dessa skillnader för att undvika att göra misstag.

Att undersöka de andra språken eller varianterna du ska använda är idealisk innan du börjar jobba med människor i ett visst land.

Bildnamn Arbeta runt om i världen Steg 5

Kom ihåg att det kan finnas kulturella skillnader. Denna faktor varierar över hela världen, både för affärsverksamhet och utanför detta sammanhang. Det är därför viktigt att komma ihåg att varje kultur hanterar relationer och affärsmöten på ett annat sätt. Innan du arbetar med personer som tillhör en annan kultur är det viktigt att undersöka och förstå skillnaderna för att minimera de misstag, frustration och eventuella brott som du kan möta för någon.

Bildnamn Arbeta runt om i världen Steg 6

När du till exempel arbetar med människor från andra länder kommer du att inse att mötena på vissa ställen har en annan varaktighet. Kanske du avskräcker när någon lägger mycket mer eller mindre än dig för att bestämma något. Om du inte känner till sin kultur kanske du tror att han har svårt att fatta beslut.

Men efter att ha förstått lite mer om mentaliteten hos andra kulturer kan du inse att i vissa länder föredrar du att inte ta affärsbeslut snabbt och förväntar dig att få så mycket information som möjligt innan.

Bildnamn Arbeta runt om i världen Steg 7

Kom ihåg att varje land har sin egen semester. Naturligtvis kommer det att finnas dagar när du kommer att arbeta men kunder som bor någon annanstans kommer inte att vara på kontoret. Du kan använda det till din fördel för att få dig en ledig dag eller några timmar, annars kan du ställa in möten med kunder från andra områden för att fylla detta utrymme och kanske tjäna mer. En annan lösning är att fortsätta med några projekt.

Härav följer att det också kommer dagar när du inte kommer att arbeta och kunderna gör det: i det här fallet är det viktigt att varna dem så att de vet att du inte kommer att vara tillgänglig.

Metod 2

Resa för arbete

Bildnamn Arbeta runt om i världen Steg 8

Gå till andra platser när det behövs. Medan du använder teknik och ofta håller kontakten med kunder eller partners, är det ibland nödvändigt att besöka dem personligen. Att gå till de platser där de bor kommer inte bara att hjälpa dig att fullfölja vissa uppgifter, det kommer också att göra det möjligt för dig att stärka yrkesrelationer. Ett starkare arbetsförhållande kommer att vara användbart eftersom du kommer att samarbeta om pågående projekt och låter dig också mogna en utbyte som garanterar ömsesidiga fördelar i framtiden.

Bildnamn Arbeta runt om i världen Steg 9

Gör djupgående forskning om kulturen för att förstå dess användningar och tullar. Som tidigare nämnts är det viktigt att lära sig mer om detta innan man bedriver verksamhet i andra delar av världen. När du berättar för skillnaderna mellan din kultur och dina kunder är det viktigt att känna igen följande:

Ge presenter: I vissa kulturer accepterar de, eftersom de anser sig vara en vänlig gest, medan andra anser dem ett försök mot korruption.

Bildnamn Arbeta runt om i världen Steg 9Bullet1

Skaka hand: Låt dig informera om det är lämpligt att göra det, försök att räkna ut hur man hanterar människor i motsatt kön, vem bör ge handen först, hur länge tätheten ska vara och hur mycket som ska beslutas.

Bildnamn Arbeta runt om i världen Steg 9Bullet2

Bowing: vissa kulturer föredrar bågar till handskakningar.

Bildnamn Arbeta runt om i världen Steg 9Bullet3

Kissing: förutom handslaget, kyssar i vissa kulturer på kinden.

Bildnamn Arbeta runt om i världen Steg 9Bullet4

Kommunikationsstil: Detta inkluderar preferenser avseende både verbal och icke-verbal kommunikation.

Bildnamn Arbeta runt om i världen Steg 9Bullet5

Visuell kontakt: I vissa kulturer är det föredraget, andra tycker det är påträngande.

Bildnamn Arbeta runt om i världen Steg 9Bullet6

Använd innan du avslutar en affär: vissa kulturer går rakt fram till andra, medan andra föredrar att chatta innan.

Beslutsfattande: i vissa kulturer tar det längre tid att fatta beslut och sällan kommer du att ändra dig när det är gjort.

Bildnamn Arbeta runt om i världen Steg 9Bullet7

Kontrakt: många kulturer föredrar ett formellt kontrakt, medan för andra är ett handslag och ett ord tillräckligt.

Bildnamn Arbeta runt om i världen Steg 9Bullet8

Bildnamn Arbeta runt om i världen Steg 10

Gör ansträngningarna att uppleva andra kulturer för första gången för att förstå dina kunder. Innan du besöker dem bör du försöka få en förståelse av var de kommer ifrån och varför de gör vissa saker. Att förstå en individs kulturella bakgrund underlättar professionellt utbyte, för att du kan förutsäga och uppskatta hur du ska reagera i en viss situation.

Till exempel, om du blir ombedd att gå till Kina, för det är där din klient bor, kanske du frågar dig varför du borde göra en så lång resa. Har forskat, kommer du att veta att kineserna lägger stor vikt vid interpersonella relationer, och frekventa samtal på internet är inte tillräckligt.

När du anländer till Kina och upplever kulturen i den första personen kommer du att förstå bättre vikten av mognad av relationer och ta reda på varför det är en grundläggande förutsättning för att dina kunder ska kunna göra affärer med dig.

Bildnamn Arbeta runt om i världen Steg 11

Återställa lärdomar och tillämpa dem på framtida affärsrelationer. När du utsätts för en annan kultur får du meningsfull kunskap och erfarenhet som hjälper dig att arbeta med ytterligare kunder eller affärsföreningar i det området. Allt detta gör att du kan marknadsföra dig själv som en erfaren professionell som har arbetat framgångsrikt över hela världen.