gushelom.ru

Så här använder du tid i smart läge

Är några dagar en konstant tävling mot tiden? Om så är fallet är du förmodligen för stressad och överväldigad av rädslan för att inte kunna fullfölja allt. Eller kanske är du fast i vanliga rutiner och du är trött på hur du spenderar din tid. Oavsett anledning bör du lära dig hur du använder det mer effektivt, hantera arbetsbelastningen eller skolbelastningen och njut av dina ögonblick.

Metod 1
Utvärdera din tid

Bildnamn Använd din tid klokt Steg 1
1
Identifiera hur du spenderar din tid. Det finns olika sätt att göra detta. Prova att hålla en logg eller dagbok i flera dagar, eller utveckla ett diagram eller diagram som visar hur du spenderar den. Var noga med att rapportera allt som håller dig upptagen under dagen: sova, arbeta, äta, hushållsarbete, skolan etc.
  • Var ärlig mot dig själv på denna punkt. Det är det bästa sättet att hantera din tid, speciellt om det stöter upp tanken att en del av ditt liv stjäl för mycket.
  • Bildnamn Använd din tid klokt Steg 2
    2
    Skriv ner målen. När du väl vet i vilken riktning din tid går, hur du skulle vilja ha det spendera det? Huvudvis vad vill du ändra på din nuvarande rutin? Om du inser att du har bortkastade stunder, börja ställa in ett mål för att hantera situationen.
  • Om du till exempel hittar utgifter som svarar på onödiga e-postmeddelanden, avbryter dig från vad du gör eller tvingar dig att vänta på svar, väljer du att inte slösa bort dessa ögonblick längre.
  • Bildnamn Använd din tid klokt Steg 3
    3
    Skapa en prioriteringsordning bland dina mål. Det behöver inte vara exakt ner till de minsta detaljerna. Bara ordna dem i den ordning i vilken du tänker slutföra dem. Försök att investera minst 30 procent av din veckotid i ett mål.
  • Ändra dina mål regelbundet. När du har gjort något kan du märka att dina prioriteringar har förändrats. Var inte rädd för att ändra de mål eller program du har ställt.
  • Bildnamn Använd din tid klokt Steg 4
    4
    Planera din tid. Skapa en tidsperiod där du kan hantera och utveckla en lista över mål du vill uppnå. Ange separat en lista över vad du vill slutföra. Kolla sedan på din vecka och tilldela ett dagligt engagemang för att komma närmare dina mål.
  • Kom ihåg att inkludera stunder för familj, avkoppling eller fritid. Även om det inte är nödvändigt att definiera allt i detalj, försök att planera de stunder du har tillgång till.
  • Bildnamn Använd din tid klokt Steg 5
    5
    Inse att din tid är värdefull. Fyll inte i ditt schema med åtaganden som riskerar att röra sig bort från vad du själv har satt eller det som inte gör dig lycklig. Om du har intrycket av att något slösar bort din tid, försök att ge oss ett snitt eller bli av med det.
  • På samma sätt känner du inte att du måste göra allt själv eller som om ingenting gjordes korrekt. Förmodligen, när du gör ett engagemang måste du lära dig att lita på och vara mindre krävande.
  • Metod 2
    Hantera din tid i effektivt läge

    Bildnamn Använd din tid klokt Steg 6
    1
    Börja från det viktigaste målet. Du kan enkelt etablera det om du har en viktig tidsfrist i horisonten eller en stor händelse kommer. Investera det mesta av din energi i vad du behöver åstadkomma innan du går vidare till de mindre viktiga aspekterna.
    • Dedikerad till det viktigaste projektet i dagens ögon när du har mer energi. För vissa är det lättare på morgonen, för andra på natten. Hitta de bästa tiderna för dig och slösa inte bort dyrbar energi.
  • Bildnamn Använd din tid klokt Steg 7
    2
    Lär dig att säga nej. Känn inte tvungen att göra vad du inte avser att göra. Förväntningarna att arbeta iväg, bör du inte känna dig skyldig att acceptera någonting. Även om en enkel förfrågan inte verkar som ett stort problem, kan det samlas till andra, överväldiga dig och skapa problem för att uppnå de mål du har ställt. Lär dig att säga nej, utan att känna dig skyldig.
  • Känn dig inte tvungen att redovisa eller motivera dig själv. Det räcker att du säger att du inte kan göra något, för det är inte för dig.
  • Bildnamn Använd din tid klokt Steg 8
    3
    Gör fler saker på en gång på ett intelligent sätt. Trots att det är ett bra sätt att hantera tiden är det faktiskt svårt att delta i tusen saker, och resultaten är inte alltid utmärkta. Gör det när det gäller frågor som inte kräver hög mental koncentration (tvätt, disk, matlagning etc.). Undvik dock att ta anteckningar medan du läser en artikel och pratar i telefon. Med andra ord, låt ditt sinne fokusera på en uppgift i taget, helst vid tiden på dagen du jobbar bättre.
  • Till exempel, gör inte läxor klockan 2 när du normalt sover vid den tiden. Om du inser att den bästa tiden att begå sig till något går från 4 till 5 pm, planerar att göra det vid den tiden.
  • Bildnamn Använd din tid klokt steg 9
    4
    Gör dig redo. Fånga inte vakt vid möten, möten eller tidsfrister. Det blir mer fördelaktigt att vara redo och planera allt som väntar på dig under dagen än att vara oförberedd.
  • När du planerar en viss händelse, försök att uppskatta hur länge det kommer att hålla dig upptagen. Om du ser att det går längre än en viss tid, försök att nå en slutsats eller fixa ett annat möte.
  • Bildnamn Använd din tid klokt Steg 10
    5
    Delegera eller be om hjälp. Om du inser att du har för många mål eller uppgifter att göra, försök att delegera några ansvarsområden till kollegor eller familjemedlemmar. På så sätt kan du få värdefull tid att ägna åt andra projekt eller ha mer fritid.
  • Genom att be om hjälp kommer du att få människor som kommer att ha någon form av kontroll över vad du gör. Genom att göra det kan du vara fokuserad på det arbete som ska slutföras, medan andra kommer att ha för avsikt att utföra de uppgifter du har tilldelat. Tacka dem för att säga hur bra deras hjälp var.
  • Bildnamn Använd din tid klokt Steg 11
    6
    Eliminera distraktioner. Det är mycket svårt. Om du har problem med att få gjort något, försök stänga av telefonen, stäng windows av alla sociala nätverk, stäng av TV: n och gå någon annanstans. Du kommer se att genom att hantera att koncentrera, kommer du att förbättra din prestanda.
  • Sätt det utrymme du arbetar i ordning. Det kan vara skrivbordet, kontorsstationen eller ett rum i huset. Med ett utrymme fri från oordning kommer du att bli mindre frestad att distrahera dig själv.
  • Bildnamn Använd din tid klokt Steg 12
    7
    Belöna dig själv. Om du har uppnått flera mål eller lärt dig att fokusera på dina uppgifter, ge dig själv en liten belöning. Det kan vara något enkelt, som en liten paus under dagen, spendera tid med vänner eller sova mer på morgonen.
  • tips

    • Om du har problem med att fylla i något, var inte rädd att be om en hand. Kontakta en familjemedlem eller en vän eller hyra en hushållsarbetare för att ta lite vikt hemma.
    Dela på sociala nätverk:

    Relaterade
    Så här lägger du till titeln på ett Excel-diagramSå här lägger du till titeln på ett Excel-diagram
    Så här lägger du till etiketter på axlarna i ett diagram i Excel 2008 (Mac)Så här lägger du till etiketter på axlarna i ett diagram i Excel 2008 (Mac)
    Så här lägger du till ett andra Y-axel till en Microsoft Excel-diagramSå här lägger du till ett andra Y-axel till en Microsoft Excel-diagram
    Så här bygger du ett diagram i Microsoft Word 2007Så här bygger du ett diagram i Microsoft Word 2007
    Hur man skapar en Gantt-diagramHur man skapar en Gantt-diagram
    Hur man skapar ett diagram med hjälp av ett elektroniskt beräkningsbladHur man skapar ett diagram med hjälp av ett elektroniskt beräkningsblad
    Så här skapar du en streckdiagram i ExcelSå här skapar du en streckdiagram i Excel
    Så här skapar du ett diagram med Adobe IllustratorSå här skapar du ett diagram med Adobe Illustrator
    Hur man skapar en tabell i Excel 2010Hur man skapar en tabell i Excel 2010
    Så här skapar du en bild på Microsoft WordSå här skapar du en bild på Microsoft Word
    » » Så här använder du tid i smart läge

    © 2011—2021 gushelom.ru