Hur man utvecklar en kultur av kontinuerlig förbättring

Inom en kultur med kontinuerlig förbättring, människor mogna, lära sig och bidra till det gemensamma målet. Skolor, arbetsplatser, samhällen och familjer har alla möjligheter att främja denna kultur. Tack vare kommunikation kan informationsutbyte, utvärderingar och belöningar, människor och grupper utvecklas mot personliga och gemensamma mål. Här är stegen för att utveckla en kultur med kontinuerlig förbättring.

steg

Kommunicera dina förväntningar. I en skolmiljö kan förväntningarna omfatta regelbunden närvaro, deltagande i klassrummet och slutförande av läxor. I en arbetsmiljö kan man bli ombedd att vara i tid, att delta i möten regelbundet, att leverera projekt i tid och för att förbättra produkter och processer. Alla förväntningar bör kommuniceras tydligt och regelbundet för att utveckla en kultur med kontinuerlig förbättring.

Bildnamn Utveckla en kultur av kontinuerlig förbättring Steg 2

Leverera information och träna. Kontinuerlig förbättring kräver framsteg i kunskap och färdigheter.

Planera regelbundna träningssessioner. Identifiera de individuella färdigheter som krävs för kontinuerlig förbättring och ge möjligheter för gruppmedlemmar att förstärka dem. Träningstiderna kan ske dagligen, veckovis eller periodiskt, beroende på de enskilda förmågorna.

Besvara frågorna. När människor lär sig ny information, kommer de att ha frågor. Var tillgänglig eller ge din guide och dina kommentarer.

Bildnamn Utveckla en kultur av kontinuerlig förbättring Steg 3

Utvärdera kunskap och färdigheter. Oavsett om du undervisar en grupp studenter eller hanterar ett lag i ett företag, använd utvärderingsverktyg för att mäta människors framsteg. I en skola kan du utvärdera framsteg med regelbundna kontroller. I en arbetsmiljö kan du utvärdera kompetensen hos personer med datorprov eller informella observationer av personalens kunskaper.

Bildnamn Utveckla en kultur av kontinuerlig förbättring Steg 4

Förklara för alla varför de är viktiga. Folk måste veta att deras bidrag gör skillnaden. Deras idéer, deras frågor och deras tankar är alla viktiga bidrag som kan skapa nya produktiva arbetsmetoder.

Bildnamn Utveckla en kultur av kontinuerlig förbättring Steg 5

Erbjud din uppmuntran att utveckla en kultur med kontinuerlig förbättring. Han lovar människor som visar framsteg i en viss kapacitet. Detta är särskilt viktigt när en person arbetar hårt för att förbättra och lära sig.

Organisera utmärkelseperemonier. Han lovar offentligt folk för deras utmärkta resultat: på detta sätt kommer du att öka sina motivationer. Beskriv specifikt deras resultat och dess betydelse. Detta uppmuntrar andra människor att arbeta hårt för att förbättra.

Organisera incitamentsprogram. Möjligheten att bli belönad med pengar eller gåvor motiverar personen att arbeta med sina individuella framsteg.

Erbjuda kampanjer för kontinuerliga förbättringar. I en skolmiljö kan en student som uppnår utmärkta resultat i ett test ha möjlighet att utföra en viss aktivitet eller ha särskilda privilegier. På jobbet kan en kampanj innebära större lön eller möjlighet att arbeta på mer intressanta projekt.

Bildnamn Utveckla en kultur av kontinuerlig förbättring Steg 6

Visa konsekvens i ditt beteende. Oavsett vilken strategi du använder för att uppmuntra tillväxt och utveckling, respektera din plan om den fungerar. Människor bör veta att belöningsprogrammet som motiverar dem fortfarande kommer att vara på plats inom 6 månader när de får chansen att få ett pris.

Bildnamn Utveckla en kultur av kontinuerlig förbättring Steg 7

Lämna utrymme för experiment och fel. Människor lär sig tack vare försök och fel. Låt eleverna eller gruppmedlemmarna förstå att även om excellens är det ultimata målet är experimentering och ofullkomlighet nödvändiga för att uppnå det. Till exempel kan en programmerare behöva utveckla ett dussin olika versioner av en produkt innan du skapar den perfekta.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade