Hur man skapar en tabell med Excel

den grafik De är verkligen väldigt användbara verktyg, och Microsoft Excel gör att de snabbt och enkelt kan infogas i kalkylblad för att möjliggöra en visuell tolkning av data. Faktum är att användningen av grafiken är så enkel att det är ett mycket kraftfullt verktyg, så mycket att det är praktiskt viktigt att lära sig hur man använder dem om man vill göra det mesta av programmet i databehandling. Även om de kan tyckas vara svåra att uppnå kan graferna införas i arbetsbladet på ett mycket enkelt sätt. Så här är det.

Metod 1

Ange data i kalkylblad, placera dem som ett bord. Det skulle vara bra om bordet hade kolumnrubriker, radhuvud och data, som infördes i cellerna i tabellens centrala del, för att få ut det mesta av grafens uttrycksförmåga.

I Excel, en "kolonn" är uppsättningen av vertikalt inriktade celler. Om du tittar på bilden ovan är kolumnerna märkta med bokstäverna i alfabetet: "A," "B", "C", etc., och utvecklas från topp till botten.
den "linjer", å andra sidan, hänvisa till cellerna inriktade horisontellt. Linjerna identifieras med siffrorna: "1", "2", "3", etc., och gå från vänster till höger.

Markera de celler som innehåller de data som du vill representera i grafen med markören. Om du vill att kolumn- och radiketten ska visas i diagrammet måste du också välja dem.

När du har valt cellerna väljer du menyn Infoga → Grafik. I vissa versioner av Excel kan du även bläddra i gruppen på fliken Infoga och välja det diagram du vill använda. Denna operation kommer att skapa ett diagram i en ruta som heter "diagramområde". Kartområdet är i grunden en ruta i ett kalkylblad helt dedikerat till diagrammet.

Om du använder Windows kan du skapa ett diagram med en genvägsknapp genom att trycka på F11-knappen på tangentbordet.

Redigera diagrammet enligt dina behov. Välj den ideala typen av diagram baserat på de data du har tillgång till och hur du vill presentera dem - gör inte bara lösa för någon typ av diagram. I de olika versionerna av Excel kan du ändra typen av diagram på olika sätt:

Redigera diagrammet med hjälp av verktygsfältet Graph, som visas efter att diagrammet har skapats. Klicka på pilen omedelbart till höger om knappen Diagramtyp och välj den typ av diagram du föredrar.

Välj typ av diagram från fliken Diagramverktyg. Vissa versioner av Excel kanske inte har en "Grafverktygsfält", men kommer att innehålla samma information i ett kort helt dedikerat till graferna.

Metod 2

Så här ändrar du en tabell

Välj mellan sex grundläggande diagramtyper (och många fler än undertyper). Excel sätter dig i förlägenhet när du måste välja typ av diagram. Normalt är detta en fördel, men det kan också sätta användaren i svårigheter om han inte har någon aning om vad man ska välja. Vilken typ av diagram ska jag välja? han kunde fråga. Nedan är en klassificering av karttyper som du kan använda med Excel:

histogram. Med denna typ av diagram kan du jämföra värden för olika kategorier. De är bra för att jämföra, exempelvis försäljning och utgifter över en tidsperiod.
Stapeldiagram Denna typ av diagram hjälper till att jämföra flera värden. De liknar histogram, men "kolonner" de roteras 90 ° och utvecklas horisontellt, i stället för vertikalt.
Linjediagram. Denna typ av diagram visar utvecklingen av trender över tiden. Det kan användas för att representera förändringen av stålproduktionen från 1930 till idag, till exempel.
Cirkeldiagram. Denna typ av diagram visar bidraget för varje del för att nå en total. Det kan användas för att visa procentuell fördelning av olika etniska grupper i en viss population, till exempel.
Områdediagram. Denna typ av diagram visar variationerna över tiden för dataset. Du kan använda denna typ av diagram för att visa till exempel vilken relation det finns mellan intäkter och vinster över en period av ett år.
Scatterdiagram. Denna typ av diagram jämför värdespar. Du kan använda det här diagrammet för att spåra förhållandet mellan vikt och höjd för en grupp människor.

Ge diagrammet en titel. Tryck på knappen "Titel på diagrammet" ligger längst upp i fönstret och välj om du vill att titeln ska överlappa diagrammet eller placeras ovanför det. Ge diagrammet ett meningsfullt men kortfattat namn. "Kubas BNP, 1901-1945" Det är en användbar och koncis titel, medan "Kuba: s ekonomiska status (BNP), 1901-1945" det är förmodligen för ordigt.

Var uppmärksam på titlarna på axlarna. Vilken information representeras på x-axeln, och hur är y-axeln? Om du inte betalar tillräckligt med uppmärksamhet på etiketterna i diagrammets axlar kan det vara som att skriva en roman utan kapitel eller en bruksanvisning utan illustrationer. I båda fallen är det mycket svårt att kunna tolka grafen.

Var uppmärksam på diagramlegenden. Legenden är som ett lim som håller de olika delarna av grafen tillsammans. Utan legenden kan du förmodligen inte förstå meningen med diagrammet eftersom du inte vet vilken information som är representerad i diagrammet.

När du skapar ett diagram skapar Excel automatiskt en legend, såvida du inte anger att du inte vill lägga till det. Din legend kommer att hämtas från de rader och kolumnrubriker du markerade i början av diagrammets skapelse.

Om du ändrar innehållet i rad- eller kolumnrubriker ändras hänvisningen till dem i legenden automatiskt.

Lär dig att ändra grafen genom att invertera designen. Du kan ha felaktigt angett dina uppgifter, och linjerna är omvända med kolumnerna. I stället för att mata in all information i cellerna är det tillräckligt för att du hittar sektionen "uppgifter" i avsnittet Grafik och tryck på eller "serie i rader" eller "serie i kolumner".

Metod 3

Använd andra Excel-Stratagems

Lägg till en andra y-axel i ditt Excel-diagram. Vad sägs om din data har flera serier av värden och du vill representera dem alla i samma diagram? Använd två y axlar!

Skapa ett diagram från en pivottabell. Att lära sig att använda pivottabeller kommer att förändra ditt liv. Du kommer alltid hitta ursäkta att använda dem.

Rita avbrottstabellen. Ett jämnpunktsdiagram kan hjälpa dig att utvärdera olika vinstpotentialer och prissättningsstrategier. Det är ett idealiskt verktyg för affärsmän (eller kvinnor) som vill hålla sig utöver den framtida utvecklingen.

Lär dig att göra ett histogram. Ett histogram är en grafisk representation av en datadistribution som ofta används av statistiker.

Analysera trender. Att analysera en trend är lika enkelt som att tegna ett diagram och använda en trendlinje för att försöka förutse hur diagrammet kommer att se ut i framtiden, med data som ännu inte är kända.