Hur man använder automatisk numrering i Excel

Det finns två sätt att använda den automatiska numreringen av Microsoft Excel för att automatiskt infoga en serie siffror i en kolumn. Den mest tillförlitliga metoden för numrering raderna i ett kalkylblad är att använda funktionen för Excel gör det i själva verket kommer att vara säker på att cellerna kommer att visa rätt numrering även vid nya rader läggs till eller elimineras några av de befintliga. Alternativt kan du använda "kvadratfyllnings- och draceller" (vilket inte kräver att någon formel används). Den senare metoden är mycket enkel att genomföra, med den enda nackdelen att radering av en befintlig linje kommer att skapa ett avbrott i den numeriska serien. Fortsätt läsa för att få reda på hur man dynamiskt eller manuellt nummer (från ett fördefinierat schema) raderna i ett Excel-ark.

steg

2

Skriv formeln = RIF.RIGA (A1) inom den valda cellen (förutsatt att det är cell A1). Om den valda cellen inte är A1, använd referenserna för det valet.

3

Tryck på knappen Enter. Vid den här tiden ska den valda cellen visa referensnumreringen, det vill säga numret som motsvarar raden. Om du till exempel använde formeln visas numret i den valda cellen 1. Om du har valt att använda formeln visas numret 5.

4

Välj den cell som innehåller det första numret i den numeriska serien.

5

Placera muspekaren på "kvadratfyllnings- och draceller" placeras i det nedre högra hörnet av den valda cellen. När muspekaren överlagras direkt på fyllhandtaget blir den automatiskt en liten "+".

6

Dra fyllhandtaget till gruppens sista cell för att numreras. Alla valda celler visar motsvarande radnummer.

2

Skriv det första numret på den numeriska serien som ska användas som referensschema inom den valda cellen. Om du till exempel vill numrera en grupp celler i en kolumn anger du numret.

3

Välj nästa cell i serien. I det här fallet bör cellen placeras direkt under den aktuella valda.

4

Ange det andra elementet för att skapa numreringsschemat som ska användas som referens för dataserien. För att få en efterföljande numrering (1, 2, 3, etc.) måste du ange numret 2.

5

Dra med muspekaren för att välja båda cellerna som innehåller datasetet som referens. När du släpper musknappen ska de valda cellerna visas markerade.

6

Placera muspekaren på "kvadratfyllnings- och draceller" placeras i det nedre högra hörnet av den markerade gruppen av celler. När muspekaren överlagras direkt på fyllhandtaget blir den automatiskt en liten "+".

7

Dra fyllhandtaget till gruppens sista cell för att numreras. När du släpper musknappen numreras alla celler i den valda uppsättningen med numreringsschemat som beskrivs av de två första cellerna.