Så här exporterar du kontakter från Outlook 2010

Microsoft Outlook är en e-postklient som effektivt lagrar kalendern för dina möten, dina kontakter, dina e-postmeddelanden och många andra användbara data. Om du vill använda den här informationen i ett annat e-postprogram måste du exportera det från Outlook 2010 och spara det i ett kompatibelt filformat för import till det nya e-postprogrammet, till exempel CSV-formatet.

Metod 1

Öppna dina kontakter

Starta Outlook 2010. Vänta på att alla dina data ska laddas upp.

Välj fliken "Arkiv" på verktygsfältet. Välj alternativet "Alternativ" i rullgardinsmenyn.

Välj fliken Avancerat i kolumnmenyn till vänster om fönstret som visas.

Leta efter avsnittet "Exportera". Tryck på knappen "Exportera". Fönstret Importera / Exportera visas.

Metod 2

Välj filformat

Välj "Exportera till fil" i fönstret Importera / exportera, och tryck sedan på knappen "Nästa".

Titta på avsnittet Skapa fil av typ, du hittar en lista över filformat som kan användas för att exportera dina data.

Använd filformatet "Kommaseparerade värden" (.csv) om du använder Outlook 2010 på en Windows-dator och om du vill importera dina data till ett annat program. CSV-filerna liknar ett kalkylblad som inte innehåller rubrikens raderlinje som det händer i Excel istället.

Använd Excel-formatet (.xls) om du vill använda filen som säkerhetskopia, eller om du vill utföra databehandling med Excel.

Välj ett format som är kompatibelt med Mac (.olm) om du vill använda data med ett annat Apple-program.

Använd Outlook-datafilformatet (.pst) om du vill importera data till en annan version av Outlook.

Metod 3

Exportera kontakter från Outlook

Välj de data du vill exportera. I det här fallet måste du välja mappen Kontakter och avmarkera mapparna "Mail", "Aktivitet", "Kalender" och "Noter".

Välj destinationsmappen där du vill spara den exporterade data. Om du har flera kontaktmappar kan du behöva välja den du valt innan du genomförde exporten.

Om de uppgifter du behöver lagras i flera mappar måste du exportera en enda mapp i taget.

Tryck på knappen "Nästa". Dialogrutan för att spara filen visas.

Välj destinationsmapp för exportfilen. Välj "Bläddra" -knappen, bredvid "Spara exporterad fil som", för att välja en mapp på din dator.

Innan du sparar filen, ge den ett namn. Tryck på "OK" -knappen.

Välj "Nästa" -knappen i fönstret Exportera till en fil. Tryck på "Slutför" -knappen. Filen sparas i mappen på din angivna dator.

tips

Om du inte är säker på vilket filformat som är bäst för att importera dina kontakter till ett annat e-postprogram, försök använda olika filformat, till exempel "CSV" eller "Outlook Data File". Du kommer att kunna ta bort filer som du inte behöver först efter att ha förstått vilket format som är bäst att använda.
Spara de exporterade filerna till en backupenhet. Det är en bra idé att säkerhetskopiera dina kontakter och annan viktig information varannan vecka. På så sätt om din dator har problem kommer dina data att vara säkra.

Saker du behöver

En enhet för att spara säkerhetskopieringsfiler

Dela på sociala nätverk:

Relaterade