Så här lägger du till en signatur i Microsoft Outlook

Skickar du vanligtvis många e-postmeddelanden? Är du trött på att du måste skriva ditt namn varje gång? Vill du lägga till en personlig kontakt eller annonsera din webbplats till varje e-postmeddelande du skickar? Skapa signaturer i Outlook gör att du enkelt kan anpassa dina e-postmeddelanden. Följ den här guiden för att lägga till signaturen i alla versioner av Outlook.

steg

Öppna fönstret Signatur och dekorativa element. Det här låter dig redigera och tilldela signaturer. Den kan nås på olika sätt, beroende på versionen av Outlook:

Outlook 2010/2013. Klicka på Arkiv-menyn. Välj Val på Arkiv-menyn. Öppna menyn Mail. Bläddra tills du hittar knappen "Signaturer ...". Klicka på den för att öppna fönstret Signaturer och dekorativa element.
Outlook 2007. Klicka på Verktyg-menyn och välj Alternativ. Klicka på fliken E-postformat och klicka sedan på knappen "Signaturer ..." för att öppna fönstret Signatur och dekorativa element.
Outlook 2003. Klicka på Verktyg-menyn och välj Alternativ. Klicka på fliken E-postformat och klicka sedan på knappen "Signaturer ...". Detta öppnar fönstret Skapa signatur.

Välj ditt e-postkonto. Innan du skapar en ny signatur, kontrollerar du att du har valt rätt e-postkonto på höger sida av fönstret.

I Outlook 2003 kan du välja ditt e-postkonto på fliken E-postformat på Alternativ-menyn.

Klicka på "ny" för att skapa en ny signatur. Ge det ett namn som hjälper dig att känna igen det. Du kan skapa mer än en signatur: Att ha specifika namn för varje signatur hjälper dig att välja den lämpliga när du skickar ett meddelande.

Skriv din signatur i fältet "Redigera signatur". Du kan formatera text med olika teckensnitt, färger och storlekar - du kan också lägga till bilder eller virtuella visitkort. Du kan inkludera en länk till en webbsida. Den här signaturen bifogas i slutet av dina e-postmeddelanden.

Tilldela signaturen. När signaturen har skapats kan du välja att aktivera den för nya meddelanden och / eller för svar eller vidarebefordrade meddelanden. Om du skapar flera signaturer kan du tilldela olika signaturer till olika aktiviteter.

Ange signaturerna manuellt. Om du inte automatiskt vill använda signaturen för varje meddelande, kan du lägga in det när du vill. När du har ett öppet e-postmeddelande klickar du på fliken Meddelande och klickar sedan på Sign-knappen. En lista med tillgängliga signaturer visas, så att du kan välja den du vill ha.

I Office 2003 klickar du på Infoga, väljer Signatur och väljer sedan den signatur du vill använda.

Ta bort en signatur. Om du inte vill använda signaturen i meddelandet väljer du det längst ner i meddelandet och trycker på Delete-tangenten.

tips

Om du vill ställa in en signatur från en befintlig signatur öppnar du ett nytt meddelande. Gå till "Inkludera grupp" och välj "signaturer". Sök "Standard signatur". Välj e-postkontot och namnet på signaturen nedan "Nya meddelanden". Ange om du vill att den ska visas i svar och vidarebefordrade meddelanden, eller bara i nya.

Dela på sociala nätverk:

Relaterade